PROJET DE PREPARATION ET RIPOSTE A LA COVID-19/ FINANCEMENT ADDITIONNEL AU BURUNDI

AVIS DE DEMANDE DE MANIFESTATIONS D'INTERET

N° MM/ COVID-19/FA/AMI/20./2023

SELECTION DE CONSULTANTS PAR LES EMPRUNTEURS DE LA BANQUE MONDIALE

BURUNDI

DON N°IDA D 9640-131

N° Réf /PPM : BI-MOH-363224-CS-INDV

RECRUTEMENT D'UN (E) ASSISTANT(E) PREPOSE(E) A L'ARCHIVAGE PHYSIQUE ET ELECTRONIQUE DANS LA PLATEFORME STEP (Systematic Tracking of Exchanges in Procurement).

Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu un financement de l'Association Internationale de Développement (IDA), et a l'intention d'utiliser une partie du montant de ce don pour effectuer les paiements au titre du contrat d'un assistant(e) préposé(e) à l'archivage physique et électronique dans le plateforme STEP (Systematic Tracking of Exchanges in Procurement) de trois projets sont intégrés au Ministère de la Santé Publique et de la Lutte contre le Sida (Projets KIRA , NKURIZA et COVID-19/FA )

Les services de I' assistant consistent à tenir un registre d'enregistrement des publications et des contrats passés ; rassembler au fur et à mesure les documents du processus de passation des Marchés ; codifier des dossiers ; faire un classement physique de tous les documents de chaque Marché ; scanner les documents produits par l'équipe de passation des Marchés ;scanner les documents de passation des Marchés ; archiver les documents dans la plateforme STEP de l'initiation jusqu'à la clôture du marché et suivant les recommandations des auditeurs et des aide-mémoires ; dépouiller des documents et élimination des doublons ; numéroter des documents du Projet ; travailler avec tous les membres du personnel du Projet pour mieux conserver la mémoire technique et administratives du Projet et faire le classement des journaux et autres média contenant les publications.

Les Termes de référence détaillés sont disponibles et peuvent être retirés au Secrétariat de la Direction Générale des Ressources, Ministère de la Santé Publique et de la Lutte contre le SIDA BP : 1820 BUJUMBURA, Avenue Pierre NGENDANDUMWE n°4, Tél : (0257) 22 27 63 04/22 27 63 07/08.

Le projet COVID-19/Financement additionnel du Ministère de la Santé et de la Lutte contre le SIDA invite les consultants individuels admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu'ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l'exécution des Services suivant le modèle du curriculum vitae annexé aux TDRs.

Les critères de présélection sont les suivants : Etre titulaire d'un diplôme de niveau baccalauréat (BAC+3) dans les domaines de l'Archivistique, Bibliothéconomie ou en Science de l'Information Documentaire ; avoir une expérience professionnelle d'au moins cinq ans comme archiviste, documentaliste ; avoir une expérience d'au moins trois ans dans la gestion des documents dans des Projets ou programmes financés par les bailleurs de fonds ; avoir des compétences avérées en gestion documentaire ; avoir des connaissances d'un logiciel de gestion électronique des documents ; la connaissance du logiciel d'archivage électronique « DOKMEE » constitue un atout ; avoir une expérience dans la logistique ; avoir une maîtrise parfaite parlée et écrite du français et la maîtrise de l'anglais est un atout

Le contrat relatif au présent poste a une durée d'une année (1 année) renouvelable sur base des résultats de l'évaluation des performances et sur disponibilité des fonds, la première année étant probatoire. Chaque renouvellement du contrat sera soumis au processus d'approbation/et non-objection de la Banque Mondiale

Il est porté à l'attention des consultants que les dispositions de la section III, paragraphe 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de passation des marchés pour les emprunteurs sollicitant le financement de projets d'Investissement (FPI), édition de novembre 2020, relatifs aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d'intérêts sont applicables.

Un consultant individuel sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le Règlement de passation des marchés pour la sélection des consultants individuels

De plus amples informations peuvent être obtenues à l'adresse ci-haut mentionnée pendant les heures de services de 8 heures à 17 heures, heures locales.

Les dossiers de candidature adressés au Directeur Général des Ressources au Ministère de la Santé Publique et de la Lutte contre le Sida composés d'une lettre d'offre de services, d'un curriculum - vitae et de tout document pouvant éclairer sur les qualifications et les compétences du candidat , seront déposés sous pli fermé au Secrétariat de la Direction Générale des Ressources ;BP 1820 BUJUMBURA, Avenue Pierre NGENDANDUMWE 4,Tél: (0257) 22 27 63 04/22 27 63 07108 ; E-mail: charles.ntah@yahoo.fr ; joasndayiragije@gmail.com, pascalmafyirintano@gmail.com ou pbansitanya3@gmail.com  ,et au plus tard le 26/07/2023 à 10 heures, heures locales: avec mention : « Candidature au poste d'un assistant (préposé) l'archivage des projets du MSPLS financés par la BM . En n'ouvrir qu'en séance publique du 26/07/2023 », à 10 heures 30 minutes du matin.

L'ouverture des enveloppes des candidatures aura lieu dans la salle de réunion des projets IDA le même jour du dépôt, en présence des candidats qui le souhaitent.