CONTEXTE GENERAL

 HealthNet TPO est une organisation internationale non gouvernementale (INGO) basée au Pays bas.  L’organisation s’engage à améliorer la santé et le bien-être des communautés touchées par les conflits, la pauvreté et les crises. HealthNet TPO opère actuellement en Afghanistan, au Burundi, en Colombie et au Sud-Soudan. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site web : www.healthnettpo.org

HealthNet TPO a pour mission de soutenir et de renforcer les communautés touchées par les conflits ou catastrophes afin qu’elles puissent reprendre le contrôle de leur santé et  bien-être. Nous imaginons un monde dans lequel même les personnes les plus vulnérables ont la force intérieure de (re)construire un avenir meilleur pour elles-mêmes et ceux qui les entourent.

2. OBJECTIF DU POSTE

En partenariat avec l’UNHCR, HealthNet TPO met actuellement en œuvre le projet « Santé et Nutrition » axé sur la fourniture de services de soins de santé, de nutrition, y compris la santé mentale dans tous les  camps de réfugiés  et demandeurs d’asile et les sites de rapatriements au Burundi. HealthNet TPO lance cette candidature de recrutement pour le poste de «assistant.e en RH  »

1. DESCRIPTION DE POSTE

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines ; l’Assistant.e RH aura comme:

a. Tâches et responsabilités :

• Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences et assurer leurs mises à jour ;
• S’assurer que les évaluations de performances sont bien classées ;
• Préparer les fiches d’affiliation pour l’assurance maladie et faire un suivi régulier avec l’assureur ;
• Réceptionner et enregistrer le courrier administratif en respectant les règles et la qualité requise ;
• Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives ;;
• Appuyer dans le recensement des besoins en recrutement ;
• Appuyer à la rédaction des profils de postes et les offres d’emploi ;
• S’assurer la diffusion des offres en interne et en externe ;
• Appuyer dans la présélection des candidatures ;
• Préparer les documents administratifs d’embauche ;
• Appuyer dans l’intégration de nouveaux employés ;
• Collecter les besoins de formations du personnel ;
• Assurer la création et le suivi des dossiers des employés ;
• S’assurer que les registres du personnel sont à jour ;
• Garder une communication étroite avec le personnel basé dans les zones d’intervention ;
• Appuyer dans les relations avec les instances légales ;
• Accomplir toute autre tâche demandée par le superviseur direct selon le délai convenu ;
• Maintenir une bonne conduite en conformité avec les règles HNTPO ;
• Selon les besoins du projet, supporter l’équipe des bases  ;
• En général, accomplir toute autre tâche demandée par le chef direct selon le délai convenu.

PROFIL RECHERCHE

Minimum requis :

• Diplôme de licence ou équivalent en droit, Administration,
• Avoir occupé le même poste ou son équivalent dans une ONG Internationale pendant au moins 3 ans , ET/ OU une ONG nationale au moins 5 ans ; pour la gestion d’une équipe de plus de 100 staff
• Maitrise parfaite des outils informatiques dont Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Avoir travaillé avec des bases de données HR plus de 2 ans.
• Maitriser parfaitement le français, le kirundi

Valeurs ajoutées du profil :

• Maitriser l’aspect juridique du droit du travail est un atout.
• D’excellentes compétences de communication anglais seraient un atout;
• Avoir d’excellentes compétences sociales et avoir un esprit d’équipe ;
• Etre capable de bien travailler sous pression et en réponse aux besoins changeants ;

Disponible pour des missions de terrain dans le pays.

Télécharger les tdrs sur ce lien: 170524 TdRs à publier-Assistant RH

Ce que nous offrons :

Une opportunité pour vous d’utiliser votre expertise afin de participer à un projet santé/nutrition pour les réfugiés, rapatriés et demandeur d’asile au sein d’une ONG internationale dynamique et renforcer une structure rigoureuse et de qualité d’une organisation œuvrant pour le bien-être des populations vivant dans des zones fragiles. Un rôle polyvalent au sein d’une équipe réduite dans laquelle vous pouvez réellement faire la différence.

• Un environnement de travail dynamique, international, et multiculturel
• Un rôle à temps plein (40 heures par semaine).

Contrat d’une durée déterminée jusqu’au 31 dec 2024  à partir du plus tôt possible (renouvelable éventuellement)

Pour postuler:

Le poste est national ouvert à toute personne de nationalité burundaise ou étrangère détenant un permis de travail au Burundi. Le scan du permis de travail pour les étrangers (scan en JPG ou PDF) est exigé dans l’envoi de votre candidature.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV actualisé (3 pages maximum en PDF uniquement) et votre lettre de motivation (1 page maximum en PDF uniquement) à : hrm@burundi.hntpo.org et copié (en cc) à cdc@burundi.hntpo.org  au plus tard le 22/06/2024 à 23h59 , heure de Bujumbura.

Mettre la durée de chacune de vos expériences en mois.

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception et avant la date limite.

Veuillez indiquer dans l’objet de votre courriel « Assistant RH ». Les candidats sont invités à mentionner leurs numéros de téléphone, leur email fonctionnel et trois personnes de référence dans leur CV.