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WE world-GVC: Assistant(e) Ressources Humaines

Assistant(e) Ressources Humaines
WE world-GVC (WWGVC)

http://www.gvc-italia.org/

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Poste : Assistant(e) Ressources Humaines

Lieu d’affectation : Bujumbura

Superviseur hiérarchique : Responsable des Ressources Humaines

Durée : 1 année renouvable (3 mois d’essai).

GVC est présent au Burundi depuis 1995 dans différentes provinces du pays. Au cours de ces 25 ans de présence continue dans le pays et grâce au financement de différents bailleurs de fonds (ECHO, Coopération Italienne, USAID, UNICEF, FAO, WFP, Ambassade des Pays Bas, GIZ, DUE, UNHCR), le GVC a réalisé des actions dans plusieurs domaines: santé, nutrition, sécurité alimentaire, protection, EHA.

Dans le cadre de ses activités, GVC désire recruter un(e) assistant(e) ressources humaines pour la gestion administrative des ressources humaines de sa mission au Burundi, affecté(e) à Bujumbura.

Responsabilités

Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines, le titulaire du poste est chargé de la gestion quotidienne des activités d’administration du personnel.

Les taches principales de l’Assistant(e) Ressources Humaines :

Appui au processus de recrutement du personnel GVC (saisie des données, prise de contact, préparation badge, etc.)
Enregistrement, mise à jour et contrôle des données individuelles du personnel (formation, situation familiale, contacts, etc.)
Classement des dossiers du personnel (contrats de travail, TDR, diplôme, suspensions, renouvellement et rupture du contrat, etc.)
Préparation et mise à jour mensuelle des listes du personnel par projet
Suivi des mouvements du personnel (absences, congés, repos médicaux, missions)
Suivi à l’assurance médicale des employés
Accomplir toute autre tâche demandée par le chef direct.

Profil

Etre de nationalité Burundaise ou avoir un permis de travailler au Burundi;

Diplôme académique en ressources humaines ou domaine similaire;

Deux ans d’expérience, préférablement dans le domaine de gestion du personnel; Connaissance en Droit du travail et Droit administratif au Burundi;

Connaissance du fonctionnement des associations/ONGI;

Excellente maîtrise d’Excel/ACCES/Word/Internet;

Maitrise du Kirundi et du Français (écrit et oral).

Aptitudes et compétences nécessaires

Avoir sens de l’organisation et esprit d’initiative;

Discrétion, sens du service et capacité d’écoute;

Diplomatie, capacité de développer et maintenir de bonnes relations avec le personnel;

Savoir travailler en autonomie et respecter des stricts délais.

Modalité de soumission

Les candidats qualifiés sont priés d’envoyer leur CV, lettre de motivation et diplôme, ainsi qu’une carte d’identité nationale à l’adresse courriel bi.recrute@gvc.weworld.it au plus tard le 27/12/2020 à 23h. L’objet de votre email doit contenir l’intitulé du poste ainsi que le nom et prénom du candidat, comme suit : « intitulé du poste – Nom et Prénom ».