AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

D’UN ASSISTANT TECHNIQUE CHARGE DE LA PASSATION DE MARCHES DE LA CELLULE D’EXECUTION DU PROJET(CEP) : « PROGRAMME D’APPUI AU SECTEUR DE L’EAU ET AU RENFORCEMENT DE LA RESILIENCE AU CHANGEMENT CLIMATIQUE AU BURUNDI (PASEREC) – PHASE 1 (P-BI-E00-002) »

Le Gouvernement de la République du BURUNDI a reçu un financement du Groupe de la Banque Africaine de Développement (BAD). Initié par le Ministère de l’hydraulique, de l’Energie et des Mines (MHEM) à travers l’Agence Burundaise de l’Hydraulique et de l’Assainissement de base en Milieu Rural (AHAMR), l’objectif de développement du projet est de renforcer la résilience face aux effets du changement climatique et à l’amélioration durable des conditions de vie socio-économiques des populations dans la zone d’implémentation du programme (ZIP).

La zone d’implémentation du projet couvre les provinces de Cibitoke, Bubanza, Ruyigi, Rutana, Cankuzo, Kayanza, Mwaro et Gitega.

C’est dans ce contexte que le MHEM à travers l’AHAMR procède à la mise en place du personnel de la Cellule d’Exécution du Projet (CEP) afin d’assurer la mise en œuvre des activités du projet.

Les services prévus au titre de ce contrant

Assister l’Agence d’exécution dans la gestion des aspects de passation de marchés dans le cadre des projets financés par la BAD.

Mission et tâches de l’Expert.

Sous la supervision du Coordonnateur et en collaboration avec son Adjoint, l’Assistant Technique en Passation des Marchés (ATPM) est le responsable de la conduite des activités de passation des marchés pour le Projet en respectant rigoureusement la Politique, les méthodes et procédures applicables décrites dans l’Accord de financement.

Pour ce faire, l’Assistant Technique en Passation des Marchés (ATPM) aura les tâches spécifiques suivantes :

Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour du plan de passation des marchés (PPM) ;

Planifier et coordonner le calendrier des acquisitions des Projets ;

Conduire les processus d’acquisitions des biens, travaux et services de consultants suivant les méthodes édictées et les délais prescrits dans le Plan de passation des marchés du projet et conformément au système de passation des marchés applicable ;

Assurer la collaboration avec les structures et services techniques bénéficiaires des acquisitions ou avec les Cellules d’Exécution des Projets surtout dans le cadre de l’élaboration des dossiers techniques ;

Elaborer les documents de passation de marchés et de mise en concurrence et de s’assurer de leur publication dans les délais et conditions requises ;

Préparer la note de présentation pour les dossiers d’acquisition à soumettre à l’avis de non-objection de la BAD accompagnant la lettre de demande soumis par le Coordonnateur ;

Procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à Manifestation d’intérêt ou présélection ou consultation), selon les modes convenus dans les accords de prêt relatif aux projets ;

Préparer les sessions d’ouverture des plis et d’évaluation des offres/propositions et rédiger les rapports de ces sessions ;

Participer aux séances d'ouverture des plis et d’évaluation des offres et élaborer les procès-verbaux d'ouverture des plis, les rapports d'évaluation des offres ainsi que les procès-verbaux d’attribution de marchés ;

Assurer le contrôle qualité des rapports d’évaluation des offres et des propositions reçues, y compris des rapports d’ouverture des offres, et assurer le secrétariat des séances publiques d’ouverture des plis ;

Rédiger les projets de marché et de contrat ;

Veiller au respect des dispositions contractuelles des marchés/contrats ;

Préparer et/ou assurer le contrôle qualité, dans le respect des délais indiqués dans les plans de passation des marchés, les contrats, les marchés et conventions en collaboration avec les experts techniques concernés après l’obtention des avis de non objection ;

Être l’interlocuteur de la BAD pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des avis de non-objection

;

Tenir en permanence à jour le registre de passation de marchés du projet, et Concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront à la BAD de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés ;

Veiller à ce que les engagements financiers résultants des marchés signés soient systématiquement communiqués à l’administration et aux autres membres de la coordination générale ;

Veiller à ce que les dispositions préalables soient prises pour garantir la bonne exécution des marchés et leur supervision suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;

Être en contact avec les partenaires pour toutes les actions de passation de marchés qui impliquent de façon directe ou indirecte le projet ;

Assurer le classement et l’archivage méthodique des documents de passation des marchés, en vue de permettre les audits et revues a posteriori ;

Elaborer les rapports trimestriels d’activités sur la passation des marchés ;

Apporter un appui dans le cadre du suivi de l’exécution et de la gestion des contrats signés ;

Rédiger les chapitres des rapports périodiques relatifs aux acquisitions du Projet ;

Apporter son concours au traitement des plaintes et des réclamations reçues des soumissionnaires sur la passation des marchés reçues ;

Apporter conseil et assistance au personnel de l’équipe projet sur toutes les questions liées à la passation des marchés et contribuer au renforcement des capacités de l’équipe ;

Assurer le transfert de compétence à l’Assistant local en passation des marchés ;

Exécuter toutes autres tâches se rapportant à la passation des marchés.

Profil requis

Au moins, Être titulaire d’un diplôme universitaire (Bac + 5 ans) en gestion, en Droit, en Économie, en Administration publique/affaires, en ingénierie, en architecture, ou passation des marchés ou dans des domaines équivalents ;

Avoir au moins une formation certifiée en Passation de Marchés ;

Avoir au minimum 10 ans d’expériences professionnelles au poste du Responsable en Passation des Marchés, dont 7 ans dans les projets/programmes de développement financés par des bailleurs de fonds internationaux ;

Avoir des expériences pratiques avérées dans le domaine des acquisitions de grands travaux, de biens et de services de consultants ;

Avoir une bonne connaissance de la Politique, des méthodes et procédures des bailleurs de fonds multilatéraux en matière de passation de marchés est requise. L’expérience dans un projet financé par le groupe de la Bad serait un atout

Connaissance des procédures nationales en matière de la passation des marchés est un atout ;

Connaissance du Cadre d’Intégrité des bailleurs ou du Code d’éthique de la gestion des marchés publics du Burundi est un atout (à travers les expériences dans les projets financés par ces institutions) ;

Bonne capacité en analyse des besoins pour la planification des opérations et la résolution des problèmes;

Animer d’un esprit de travail en équipe ;

Avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression ;

Avoir le sens de responsabilité, d’honnêteté et d’intégrité ;

Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;

Avoir une bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et de la communication ;

Avoir une maîtrise parfaite parlée et écrite de la française et bonne capacité rédactionnelle

Mode de recrutement

Le recrutement de l’expert se fera suivant la méthode Sélection de Consultants Individuels conformément au « Cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque », Edition octobre 2015 de la Banque Africaine de Développement.

Durée de contrat :

La durée du contrat est de douze (12) mois renouvelable dépendamment des performances de l’intéressé et de la disponibilité budgétaire. Par ailleurs, une évaluation de la performance du consultant sera menée par le Ministère de tutelle ; et aura lieu chaque année, à l’issus de laquelle le consultant peut être reconduit ou non.

Critères de performance du poste :

Calendrier de passation de marché respecté ;

Maîtrise et le respect des procédures et méthodes de passation des marchés de la BAD et des procédures nationales de passation des marchés ;

Taux d’exécution du Plan de passation des marchés ;

Rapport de passation de marchés régulier.

Absence de rejet dans les projets de contrat.

Les personnes intéressées doivent produire les informations sur leurs capacités et expériences démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (copies des diplômes, curriculum-vitae, références  de prestations  similaires  réalisées,  expérience dans  des  missions  comparables, « preuves des missions similaires réalises (copies des contrats et attestations de bonne fins d’exécution) », contacts des personnes de références ; etc.)

Les expressions d’intérêt doivent être déposées ou transmises par courriel à l'adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 08/ 12 / 2023 à 10 heures précises, heure de Bujumbura et porter expressément la mention « OFFRE DE MANIFESTATION D’INTERET AU POSTE DE…………………DU PROGRAMME PASEREC ».

MINISTERE DE L’HYDRAULIQUE, DE L’ENERGIE ET DES MINES

AGENCE BURUNDAISE DE L’HYDRAULIQUE ET DE L’ASSAINISSEMENT EN MILIEU RURAL « AHAMR »

GITEGA/B.P.176. TEL : 22 403 195

E-MAIL : dgahamr@gmail.com