Présentation

 Search for Common Ground (Search) une ONG Internationale dédiée à la consolidation de la paix, travaillant à transformer les conflits dans plus de 30 pays à travers le monde.

Search travaille au Burundi depuis 1995 aux niveaux individuel, institutionnel et communautaire pour promouvoir des mécanismes de prise de décision et de gestion inclusifs pour renforcer la capacité de toutes les composantes de la société burundaise à participer de manière significative, efficace et responsable. Son objectif est de promouvoir une participation inclusive, efficace et responsable au processus de transformation sociale pour une société juste et équitable.

Dans le cadre de renforcer ses activités quotidiennes, search désire recruter un assistant financier.

A propos du poste

L'assistant financier est chargé de fournir un soutien à la préparation des paiements, d'effectuer le paiement via le système bancaire ou l'argent mobile, la gestion de la petite caisse. Il / elle soutient les activités financières quotidiennes tout en respectant les politiques et procédures de Search, ainsi qu'en prenant en charge la tenue des registres des transactions financières et des exigences budgétaires.

Plus d'informations

Nous valorisons la diversité et aspirons à la refléter dans nos effectifs. Nous accueillons les candidatures de personnes de toutes les couches de la communauté, sans distinction de race, de couleur, de sexe, d'âge, de handicap, de religion ou de croyance.

Principales responsabilités

• Préparer et exécuter tous les paiements par chèque, virement bancaire, transfert d'argent mobile et espèces après s'être assuré de la présence et la conformité de toutes les pièces justificatives et de la classification ;
• Responsable de la documentation des pièces justificatives et des reçus, du codage approprié des dépenses, de la distribution des paiements, de la distribution de la petite caisse et des dépôts bancaires ;
• Responsable d'effectuer le paiement sur les factures approuvées et de s'assurer que tous les paiements appropriés sont joints avec une preuve de paiement conformément à la politique de l'organisation ;
• Responsable du partage de la preuve de paiement avec divers fournisseurs ou prestataires de services une fois le paiement effectué;
• Gestion de la petite caisse : Responsable d'effectuer tous les paiements relatifs à la petite caisse, effectuer le réapprovisionnement de la petite caisse de temps à autre lorsque le fonds est épuisé, s'assurer à tout moment que le bureau dispose d'une petite caisse pour faire face aux futures dépenses imprévues.
• Gestion du classement : Maintenir un système de classement financier solide et gérer le classement des documents financiers sous forme papier et sous forme électronique.
• Etablir les déclarations fiscales et sociales, et assurer le paiement dans les délais légaux ;
• Élaborer les besoins de financement, préparer et soumettre les demandes d'approbation et faire le suivi avec le responsable des finances;
• Assiste l'équipe des finances dans la préparation des documents et autres travaux de bureau
• Prend en charge la saisie des données comptables, y compris les comptes créditeurs, les comptes débiteurs et les comptes du grand livre lorsqu'ils sont attribués;
• Responsable de la mise à jour trimestrielle de la liste d'inventaire des propriétés du comté
• Faire partie des réunions mensuelles BVA principalement responsable de la préparation des notes de réunion;
• Responsable de la demande de remboursement de la TVA sur une base annuelle;
• Responsable de fournir un soutien pour les exigences et les rapports de documents d'audit;
• Travailler en collaboration avec l'équipe logistique pour assurer les paiements en temps opportun des biens et services;
• Travailler en collaboration avec le chargé des finances pour concilier la petite caisse et les comptes bancaires sur une base hebdomadaire;
• Autres tâches qui sont globalement conformes aux principales contributions ci-dessus telles .

Type de contrat

• Contrat à durée déterminée
• Relève de : Chargé des finances

Éducation et expérience

• Diplôme de premier cycle universitaire en Finances, Comptabilité ou tout autres domaines connexes
• Au moins 1 an d'expérience dans le département des finances
• Expérience de l'utilisation d'Excel et de packages de traitement de texte et d'autres outils de reporting de compte,
• Microsoft office Word, Excel et PowerPoint : niveau intermédiaire
• Expérience de l'utilisation d'outils informatisés d'établissement de rapports financiers.

Souhaitable

Expérience avec une ONG internationale

Compétences linguistiques

• Connaissance du français et de l'anglais
• La connaissance du kiswahili est un atout.

Les personnes qualifiées et intéressées par le présent offre sont priées de soumettre leur candidature en ligne via cette plateforme au plus tard Mercredi le 16 Août 2023 à 17h00.

Seuls les candidats pré-sélectionnées pour la suite seront contactés.

Le dossier comprendra:

• 1. Une lettre de motivation signée adressée à la Directrice Nationale de Search Burundi,
• 2. Un Curriculum Vitae actualisé et signé contenant les noms de 3 personnes de référence, leurs adresses électroniques et numéros de téléphones,
• 3. Une copie conforme à l'originale du diplôme.
• 4. Une/des attestation(s) de service rendu.

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities. 

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Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work. All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.  Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations. View our code of conduct here and our privacy policy here.

Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.

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Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.

Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.

Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.

Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.

Dado que la descripción de funciones no puede ser exhaustiva, el titular del puesto puede tener que realizar otras tareas que coinciden en líneas generales con las responsabilidades clave mencionadas.

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Sólo se contactará con los candidatos invitados a una entrevista. Se agradece no recibir llamadas telefónicas. Consulte nuestro sitio web www.sfcg.org para conocer todos los detalles de nuestro trabajo. Todos los empleados de Search deben adherirse a los valores de la organización: Colaboración - Audacia - Tenacidad - Empatía - Resultados. De acuerdo con estos valores, Search hace cumplir el Código de Conducta y las políticas relacionadas con luchar contra el acoso en el lugar de trabajo, la protección contra la explotación y el abuso, la protección de la infancia, los conflictos de intereses y la lucha contra el fraude. Search se compromete a salvaguardar los intereses, derechos y bienestar de los niños, jóvenes y adultos vulnerables con los que está en contacto y a llevar a cabo sus programas y operaciones de una manera que sea segura para los niños, jóvenes y adultos vulnerables.  Search for Common Ground no discrimina ni discriminará por motivos de raza, color, religión (credo), género, expresión de género, edad, origen nacional (ascendencia), discapacidad, estado civil, orientación sexual o condición militar, en ninguna de sus actividades u operaciones. Consulte nuestro código de conducta aquí y nuestra política de privacidad aquí.