TERMES DE REFERENCES

Assistant Logistique

• Organisation : WeWorld – Groupe de Volontariat Civil Burundi (WWGVC)
• Poste : Assistant Logistique
• Lieu de travail : Bujumbura
• Lien hiérarchique direct : Responsable Logistique
• Lien hiérarchique technique : Coordinateur (trice) Logistique

I – Description générale de WWGVC au Burundi

WWGVC est présent au Burundi depuis 1995 et est actuellement actif dans 14 des 18 provinces du pays. Au cours de ces 25 ans de présence continue dans le pays et grâce au financement de différents bailleurs de fonds (UNICEF, PAM, Ambassade des Pays Bas, Union européenne, Coopération monégasque), WWGVC a réalisé des actions dans le secteur de la santé, nutrition, sécurité alimentaire ou encore EHA.

II – Objectifs et responsabilités du poste

1. Suivi des maintenances et réhabilitation structure WW-GVC Bujumbura

• Inspecter régulièrement les installations WW-GVC, afin d’éviter des pannes soudaines
• En collaboration avec le Responsable Logistique, assurer le suivi des constructions, réhabilitations et des installations bureau (robinetteries, électricité, mobilier) sur Bujumbura et dans les bases. Établir un rapport chaque fois que des travaux d’entretien et de réparation sont effectués ;
• Suivi de la maintenance du bureau de Bujumbura et des bases (état de fonctionnement et de propreté) et effectuer – dans la mesure de ses compétences – toutes les petites réparations de plomberie, électricité, ou les sous traites avec l’accord préalable du/de la Coordinateur.trice Logistique ;
• S’assurer que le système d’eau et d’assainissement du bureau de Bujumbura et des bases fonctionnent et qu’ils soient bien entretenus. Notamment, s’assurer aussi que le système de distribution en eau (tank, motopompe), fonctionne correctement et vérifier l’approvisionnement régulier en eau des différents bureaux ;
• Assurer le traitement des déchets des différents bureaux et s’assurer que les déchets soient constamment et régulièrement sortis pour le ramassage par les services de la voierie ;
• Répondre aux urgences pouvant résulter d’un dysfonctionnement des équipements et divers système électrique, tuyauteries, sanitaire, etc. ;
• En collaboration avec les Hygiénistes et Jardinier, s’assurer du bon entretien des jardins ;
• En collaboration avec le Responsable Logistique et le/la Coordinateur.trice Logistique, gérer et faire le suivi des clefs (et leur copie) du bureau de Bujumbura et mettre à jour l’inventaires et les attributions de clef aux personnels ;
• Récupérer les factures d’eau et d’électricités à la REGISDESO et les transmettre au département d’approvisionnement ;
• En cas de besoins, gérer et superviser les travailleurs journaliers (suivi des travaux, gestion de la feuille de présences).

2. Gestion et suivi des équipements

• Faire le suivi des différents générateurs dans les structures de WW-GVC (gestion maintenance et réparation, en collaboration avec le Responsable Logistique) ;
• Appuyer le Responsable Logistique dans les saisies de données (inventaire des équipements et du matériel des bureaux WW-GVC) ;
• Est responsable de la bonne codification des équipements et du matériel des bureaux WW-GVC, selon la liste des inventaires à jour ;
• Collaborer avec le Responsable ITC à la gestion des équipements IT (réparation, codification, maintenance).

3. Sécurité

• Faire le suivi des visites bureaux, en collaboration avec les gardiens et s’assurer qu’un registre visiteur soit en place et mis à jour et dûment rempli et signé à l’entrée et à la sortie ;
• S’assurer que le minimum de matériel, stylo, cahier, torche, sifflet, soit à disposition des vigiles en collaboration avec le gestionnaire de stock ;
• S’assurer que le désherbage dans toute l’enceinte du bureau soit effectué régulièrement ;
• Assurer la mise à jour des extincteurs et first aid kits du bureau de Bujumbura et des bases et la mise en place de la signalisation incendie nécessaire ;

4. Divers

• Exécuter toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être demandé par le(s) Responsable(s) hiérarchique(s).

III- Modalités de soumission 

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur dossier comprenant :

• Un Curriculum Vitae (maximum 2 pages) incluant les coordonnées de 3 références professionnelles avec numéro de téléphone et email fonctionnels ;
• La Lettre de motivation (maximum 1 page) adressée à Madame la Représentante Légale de WeWorld GVC BURUNDI;
• La Carte d’Identité Nationale ;
• Les copies des diplômes certifiés conformes à l’original ;
• Les attestations de services rendus ;

Les dossiers sont à envoyer dans un seul document pdf au plus tard le 18 août 2024.

Par courriel électronique à l’adresse email : bi.recrute@gvc.weworld.it

L’objet de votre courriel/email doit contenir le nom et prénom de la personne ainsi que le titre du poste, comme suit : « Poste – Nom et prénom ».

NB :Seules les candidatures présélectionnés seront contactés et passeront a la prochaine étape du processus de selction. WeWorldGVC ne prends pas de frais à aucune étape de recrutement.