République du Burundi                                       Groupe de la Banque Mondiale

MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE ETDE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE

Projet d’Appui à l’Amélioration des Compétences et de l’Employabilité des Femmes et des Jeunes (PACEJ).

AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET

Numéro de référence selon le PPPM : BI-PACEJ-454949-CS-INDV

Services de Consultant : Consultant individuel (H/F) Assistant logistique pour le Projet d’Appui à l’Amélioration des Compétences et de l’Employabilité des Femmes et des Jeunes (PACEJ)

N° du don : IDA-D8580

N° d’identification du Projet : P164416

1. Contexte du projet :

Dans le but de l’amélioration de la qualité de l’offre de formation et des opportunités d’insertion des jeunes, la République du Burundi et la Banque Mondiale ont mis en place un projet intitulé « Projet d’Appui à l’Amélioration des Compétences pour l’Employabilité des Femmes et Jeunes (PACEJ)».

Conformément au programme hautement prioritaire du Gouvernement visant à développer le capital humain du pays et à améliorer les résultats en matière d’emploi des jeunes, le projet vise à trouver un équilibre entre l’investissement dans la qualité de la formation pour améliorer les compétences dans des secteurs stratégiques et la diversification des opportunités d’emploi pour les jeunes d’origines différentes.

Compte tenu du manque assez important d’investissements publics et de cadres institutionnels et techniques en matière de formation technique et professionnelle, le projet introduira des réformes systémiques pour combler ces lacunes, non seulement pour améliorer l’impact du projet, mais également pour jeter les bases d’investissements et d’interventions à venir.

Plus spécifiquement le projet vise à: (i) développer des cadres institutionnels et techniques pour des parcours de formation diversifiés alignés sur la demande de compétences attendues sur le marché du travail, (ii) mettre en place des mécanismes pour favoriser la coordination entre les ministères concernés et la coopération avec les organisations professionnelles du secteur privé, (iii) faciliter l’information entre les femmes, les jeunes, les centres et les entreprises.

Le Projet met aussi l’accent sur le développement des compétences numériques durables et de haute qualité. De ce fait, il vise à former des professionnels du numérique ayant le niveau et les qualifications requises afin de répondre au marché du travail sur l’ensemble des secteurs et nécessaires à la transformation numérique du Burundi.

En matière de diversification de l’emploi, le Projet a aussi pour objectif de développer une nouvelle génération d’entrepreneurs par opportunités. Plus spécifiquement le Projet va (i) développer les compétences entrepreneuriales à travers un apprentissage actif (apprentissage par la pratique) ; (ii) appuyer la création de nouvelles startups axées sur la croissance à travers de petites subventions et (iii) renforcer les écosystèmes d’entrepreneuriat pour les startups à travers des programmes de réseautage et de mentorat.

2. Objectif de développement du Projet

L’Objectif de Développement de Projet (ODP) est d’améliorer l’accès aux opportunités de formation pour le développement des compétences et d’entrepreneuriat pour les jeunes, en particulier les femmes et les réfugiés, et d’en améliorer leur pertinence par rapport au marché. Les activités proposées dans ce Projet se déclinent en 3 composantes principales:

3. Composantes du projet

Les activités proposées dans ce Projet se déclinent en 3 composantes principales :

Composante 1. Améliorer le développement des compétences qui sont orientées vers le marché du travail

• Sous-composante 1.1: Améliorer la réactivité des prestataires de formation formels au marché du travail
• Sous-composante 1.2: Moderniser et développer l’apprentissage alterné
• Sous-composante 1.3: Développer les compétences numériques pour l’économie du savoir

Composante 2: Promouvoir l’entrepreneuriat des jeunes

• Sous-composante 2.1: Renforcer les compétences entrepreneuriales
• Sous-composante 2.2: Compétition de plans d’affaire
• Sous-composante 2.3: Appuyer l’écosystème de l’entrepreneuriat

Composante 3: Renforcer les systèmes de données pour le développement des compétences axées sur le marché, la gestion du projet, le suivi et l’évaluation et intervention d’urgence contingente

• Sous-composante 3.1: Renforcer les systèmes de données pour le développement des compétences axées sur le marché
• Sous-composante 3.2: Gestion du projet, suivi et évaluation.

Le Projet est mis en œuvre à travers une Unité de Gestion de Projet (UGP), placée sous la tutelle du Ministère en charge de la Formation Technique et Professionnelle.

Le Projet se propose de recruter un Assistant logistique pour le projet PACEJ dont les responsabilités et le profil sont définis dans les présents Termes de Référence.

4. Principales tâches du Consultant :

• Assurer la gestion convenable des stocks de matériels et immobilisations acquis par le Projet. Pour une gestion harmonieuse des stocks à sa disposition, il devra collaborer avec les comptables du Projet et l’Assistant du Coordonnateur du Projet. Il doit rendre compte au   Coordonnateur au premier niveau, et au Spécialiste en Administration et Finances au deuxième niveau à qui il rend compte ;
• Assurer la bonne tenue et la mise à jour des bases de données et fiches de stock individuelles pour chaque catégorie d’article et inventaires des biens associés. Il aura à recevoir à cet effet des bordereaux de livraison et réceptionner le matériel à chaque fois que l’occasion se présente, et faire le suivi des sorties de stock. L’inventaire doit s’appliquer à l’ensemble des biens et équipements acquis par le Projet ;
• Collecter les besoins logistiques des équipes dans les partenaires (Centres d’Enseignement des métiers et traiter ces besoins sur la base d’une procédure convenue dans le manuel des procédures administratives ;
• Procéder à la vérification de la qualité des articles à leur entrée/sortie, et les acheminer aux différends usagers ;
• Assurer le suivi des stocks ;
• Assurer l’étiquetage des biens du projet ;
• Être responsable du maintien de l’ordre dans le magasin des stocks;
• Faire le suivi du transport du matériel acheté dans le cadre du projet (équipement et consommables), gérer les opérations de réception et de stockage, participer à la distribution et la mise à disposition aux utilisateurs ;
• Faire le suivi des approvisionnements et le rapatriement du matériel défectueux aux fournisseurs si nécessaire et veuillez à leur remplacement ;
• Préparer les rapports logistiques mensuels et tous les rapports et instruments demandés par la coordination du projet et au Spécialiste en Administration et Finances ;
• Faire le suivi de l’entretien des équipements et du matériel de bureau ;
• Faire le suivi régulier du matériel roulant et en informer le Spécialiste en Administration et Finances en cas de besoin
• Faire le suivi des formalités administratives relatives aux assurances des véhicules et des équipements ;
• Participer à l’inventaire des immobilisations du projet ;
• Faire le suivi des consommations du carburant et des dépenses d’entretien des véhicules ;
• Faire le suivi des carnets de bord des véhicules, suivi des entretiens des véhicules, suivi des consommations en carburant des véhicules du projet ;
• Veiller à la bonne gestion et à la maintenance des bureaux et espaces annexes alloués au Projet ;
• Contrôle des fournitures et équipement et élaborer un guide d’utilisation et d’entretien (véhicules, matériel électronique et électrique, etc…),
• Suivi de l’assurance des équipements,
• Elaborer un plan de sécurité des immeubles servant de bureaux,
• Préciser les règles et procédures de sécurité pour le personnel – chauffeur du projet,
• Veiller au bon entretien et au suivi quotidien des déplacements du parc automobile, à la bonne gestion du carburant et pièces de rechange et superviser le travail des chauffeurs à cette matière avec rigueur ;
• Assurer directement le maintien et la mise à jour de l’inventaire des biens et équipements du projet ainsi que ceux fournis aux partenaires d’exécution ;
• Assurer la logistique des séminaires et ateliers préparés par le Projet ;
• Exécuter toute autre tâche éventuelle ou supplémentaire qui lui sera confiée par ses supérieurs hiérarchiques.

5. Profil et expérience du logisticien

• Être titulaire d’un Diplôme de niveau minimum (Bac + 3) dans les domaines de la gestion logistique, de la gestion de projets, de la gestion des stocks, de l’administration ou tout autre domaine connexe;
• Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle en qualité d’assistant(e) logistique ;
• Une expérience d’au moins une (01) année au sein d’un projet financé par la Banque Mondiale ou tout autre partenaire au développement sera un atout ;
• Justifier d’une solide maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point) ;
• Avoir le sens de l’organisation et une capacité à travailler sous pression ;
• Avoir une rigueur, une autonomie, beaucoup d’initiative professionnelle ;
• Avoir un sens des relations humaines et du travail en équipe.

6. Période et critères de performance :
   • Durée du contrat

Le contrat sera signé pour une durée qui s’étend jusqu’à la date de clôture du Projet (30/10/2026). Le contrat pourra être renouvelé pour une période supplémentaire après évaluation des performances jugées satisfaisantes, selon les besoins, la disponibilité des fonds et après Avis de non-objection de la Banque mondiale.

• Critères de performance

La première évaluation des performances du Consultant se fera après une période d’essai de six (06) mois. Après cette période, des évaluations seront régulièrement effectuées par la Coordination du Projet pour chaque tranche de services d’une durée de douze (12) mois. Ces évaluations ont pour but d’identifier : (i) le degré d’achèvement des objectifs et du plan de travail, (ii) les points forts mais aussi les points faibles qui méritent une attention particulière, (iii) le plan de formation continue, et (iv) le plan de travail pour les douze (12) mois à venir.

L’efficacité et les performances de l’Assistant(e) en Logistique seront mesurées en fonction de la qualité du suivi des actions inscrites à la mise en œuvre des tâches lui confiées. Un indicateur de mesure de ses performances sera le « taux de satisfaction des tâches » :

La grille d’évaluation détaillée sera intégrée dans le Contrat.

7. Constitution du dossier :

Les candidats intéressés devront fournir un dossier composé de :

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae selon le modèle joint en annexe ;
• Des copies certifiées conformes à l’original des diplômes, certificats et tout autre document attestant l’expérience professionnelle;

Des renseignements complémentaires, en rapport avec les compétences et l’éthique des candidats présélectionnés pour le poste, pourraient être demandés au cours du processus de recrutement.

8. Condition d’emploi :

• L’assistant(e) en logistique sera un Consultant individuel rattaché à l’unité de gestion du Projet ;
• C’est un poste de Consultant individuel à temps plein ;
• Le Consultant individuel est appelé à s’abstenir de toute situation qui pourrait le mettre en conflits d’intérêts dans le cadre de la mission qui lui est assignée.

9. Rémunération :

Les termes de rémunération dépendront de l’expérience et des qualifications requises conformément à la grille de l’arrêté n° 121/PM/005/ du 12/04/2024 portant rémunérations du personnel des projets financés par les partenaires au Développement.

La rémunération du (de la) Logisticienne sera alignée au poste n°11 dudit Arrêté (Autre Assistant/ Secrétaire).

10. Méthode et procédure de sélection :

Le Consultant sera sélectionné selon la méthode de Sélection des Consultants Individuels, conformément au Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement de Projets d’Investissement (FPI), édition de septembre 2023 et conformément aux critères exigés au regard des présents termes de référence.

La sélection de l’assistant logistique sera effectuée par appel à candidature. L’assistant(e) logistique sera retenu(e), après avis de non-objection de la Banque Mondiale, en fonction de ses qualifications et expériences pertinentes, et sa capacité à réaliser pleinement la mission.

La procédure de sélection comportera deux (2) phases :

• Phase de présélection des candidats sur la base de comparaison des CVs sur 100 points

Cette étape sera constituée d’une présélection sur base de dossiers où seront retenus les candidats ayant les qualifications et l’expérience requises pour le poste conformément aux TdRs ci-dessus.

La répartition des notes pour cette phase sera faite dans l’esprit de ne retenir que les candidats ayant le meilleur profil en privilégiant l’expérience pertinente des candidats pour le poste qui sera notée à pas moins de 75 %.

Pour tous les autres critères : (i) Diplôme (pas plus de 5%) ; (ii) Connaissance de langues (pas plus de 5%) et (iii) maîtrise de l’outil informatique sur CV pas plus de 5%

A cette Phase, seul le candidat (s’il n’y a qu’un seul), ou seuls les deux (2) premiers candidats (s’il n’y en a que deux), ou seuls les trois (3) premiers candidats (s’il y en a plus de trois (3)) ayant reçu une Note Minimale supérieur à 75% sera (seront) retenus.

Au cas où aucun des candidats n’aura totalisé la Note Minimale de 75%, il sera alors retenu les trois (3) premiers candidats parmi ceux ayant reçu une Note Supérieure ou Egale à 70% ; sinon, le processus sera relancé.

• Phase d’interview des candidats présélectionnés sur 100 points.

Après la non-objection de la Banque mondiale sur les résultats de la présélection, il sera procédé à l’interview des candidats retenus

A la fin du processus, les candidats seront classés par ordre de mérite après pondération des différentes notes obtenues dans les 2 phases de la Sélection. La note du CV aura un poids de 70% et celle de l’interview 30% (le CV sera pondéré pour 70% et l’Interview pour 30%).

Après avis de non-objection sur le rapport de sélection, le candidat retenu pour le poste sera invité à une séance de négociation de son contrat.

11. Dépôt des candidatures :

Les manifestations d’intérêt écrites doivent être envoyées par écrit à l’adresse ci-dessous par courrier ordinaire ou courrier électronique au plus tard le 10 décembre 2024 à 17 heures (heure de Bujumbura, GMT+2).

L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :

A l’attention de Mme SAMANDARI Béatrice, Coordonnatrice du Projet PACEJ ;

Rohero I, Boulevard du Japon, N°40, 1^er Etage, Tél : +257 22 28 11 29

Bujumbura-Burundi

E-mail : pacej@pacej.bi , bsamandari@gmail.com avec copie à ntawunkundagaston01@gmail.com, walid.zrelli.spm@outlook.com et emmanuelndikumana23@gmail.com