Description

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires

La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL ET DESCRIPTION DU PROJET

Dans le cadre de son partenariat avec le Fonds Mondial pour la lutte contre le paludisme au Burundi, Le PNUD a sollicité le PAM pour fournir les services logistiques pour la campagne de masse de 2020.

Les services du PAM consisteront à faire l’entreposage, la manutention, le transport et le partage d’informations sur la réception et le transport des moustiquaires jusqu’au point de distribution. Assurer aussi la logistique inverse pour les moustiquaires non distribuées.

Ces services seront effectués en phases progressives dans les différentes régions du pays. Il est prévu que les premières moustiquaires seront reçues dans les dépôts du PAM à Bujumbura, Ngozi et Gitega à partir du mois de septembre 2019

En vue de mener à bien cette activité logistique, le PAM doit renforcer son dispositif en ressources humaines notamment pour assurer la planification, l’encodage, la mise à jour et la gestion ainsi que le tracking des mouvements des MILDA ( Moustiquaires Impregnés à Longue Durée d'Action)

BUT DU POSTE

Mettre en œuvre des processus et des activités logistiques / de chaîne d'approvisionnement bien définis afin de permettre une livraison efficace de biens et de services pour toutes les modalités de livraison ainsi que la mise à jour et l’administration des données dans le système

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES:

Education: Avoir complété la formation secondaire (les humanités générales) avec certificat ou diplôme post-secondaire dans le domaine de la logistique, de la gestion, de l’ingénierie ou autre domaine similaire.

Language: Avoir un niveau de Français avancé (Niveau C) et un niveau intermédiaire d’Anglais (Niveau B).

Experience:

• Avoir occupé un poste d’assistant logisticien ou avoir fait un travail similaire avec une entreprise ou une ONG pendant au moins 3 ans.
• Bonne connaissance des logiciels standards de bureau et expérience souhaitée dans l’utilisation des logiciels spécialisés de gestion du transport.

RESPONSABILITES CLES (NON EXHAUSTIVES)

Sous la responsabilité du Coordinateur de la chaîne d’approvisionnement, l'Assistant logistique SSA 5 -MILDA aura pour tâches :

1. Assurer les encodages, la gestion et l’analyse des données dans le système de tracking des MILDA (Rita, ou tout autre système…). Il doit s’assurer de la qualité des données encodées dans le système et partagés des rapports clairs pour la prise de décision.
2. Encoder les mouvements des moustiquaires (MILDA) dans le système : Dispatch, Réceptions, Retour au magasin, Rapports de pertes et reconditionnement sur la base des documents de support
3. Analyser journellement toutes les données saisies, ressortir et corriger toutes différences entre les mouvements et les stocks
4. S’assurer que les informations saisies sont conformes au plan de distribution.
5. Maintenir un système de classement et d’archivages pour toute éventuelle vérification.
6. Saisir les pertes et dommages enregistrés pendant le déchargement des camions ou déclarés comme telles dans les magasins ;
7. Vérifier minutieusement toutes les différences entre les données saisies et le stock/mouvements physiques réels de façon à maintenir une cohérence entre les chiffres. Contacter immédiatement les régions concernées en cas de différence ;
8.  S’assurer que les données sont saisies à temps réel pour chaque mouvement
9. Faire les tracking des dispatchs dont la réception n’est pas confirmée et contacter les régions ;
10. Faire des recherches, des analyses, produire des rapports (exemples : RITA/suivi des NFIs, clôture financière, l’inventaire physique, performance des transporteurs, etc.) et assurer la qualité de l’information pour éclairer la prise de décision.

AUTRES COMPETENCES REQUISES

• Une grande habilité à communiquer dans l’oral et dans l’écrit et produire des rapports concis.
• Démonstration d’une capacité à établir des priorités dans la planification et dans la coordination.
• Une grande habilité, travailler avec patience et à garder les bonnes relations interpersonnelles avec les collègues ayant des origines multiculturelles qui diffèrent.
• Avoir une motivation et capacité de travail avec un minimum supervision.
• Une grande motivation et une flexibilité dans le travail afin de respecter les dates limites et satisfaire les besoins du programme.
• Haut standards éthiques et conduite irréprochable.

TERMES ET CONDITIONS D'EMPLOIS

• Durée du Contrat : 6 mois
• Lieu de travail : Bujumbura, Gitega, Ngozi.
• Type de contrat : Special Service Agreement (SSA) 5
• Les demandes seront reçues uniquement en ligne. . Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés.
• Donnez dans votre CV 3 personnes de référence dont 2 professionnelles (Donner le nom, le numéro de téléphone et l'e-Mail)
• Seuls les candidats présélectionnés seront invités à aux tests.

Le PAM ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement ( Dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation etc…) et ne demande aucune information bancaire.

Les candidatures féminines qui remplissent toutes les conditions sont fortement  encouragées  à postuler.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.