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- Requisition ID: req13864
- Job Title: Assistant PMS
- Sector: Transportation
- Employment Category: Fixed Term
- Employment Type: Full-Time
- Open to Expatriates: No
- Location: Burundi
Job Description
Généralité du poste
Sous la supervision directe du Senior Manager LSP du Site, l’Assistant (e) PMS est chargé d’assurer la bonne gestion des bases des données FMS, WMS, WMMS tout en veillant sur l’application des procédures de gestion des logiciels de reporting.
Description des taches
L’Assistant PMS est la personne en charge des saisies de bases des données (encodages), et le rapportage. Il (elle) sera basé (e) à Muyinga, et assurera, selon les normes d’IRC et des bailleurs, les différentes fonctions ci-après :
1. Responsabilités.
Sous la supervision directe du Senior Manager LSP, l’Assistant PMS a pour taches de :
- Encodage journalier sur FMS, MWMS, WMS de toutes les entrées et sorties gasoil et pétrole ;
- Encodage journalier sur MWMS de toutes les entrées et sorties de pièces de rechange dans l’entrepôt ;
- Encodage journalier sur WMS de toutes les entrées et sorties des NFIs et autres matériels de l’entrepôt ;
- Préparer le rapport journalier pour le management de programme LSP au volet carburant ;
- Préparer le rapport hebdomadaire et mensuel de consommations des véhicules et générateurs ;
- Préparer un rapport spécial sur les articles stock mort s’il y en a ;
- Assister les magasiniers (NFIs, Pièces de rechanges ; carburant, etc.) dans leurs taches ;
- Etre en phase avec les magasiniers pour s’assurer de la valeur des quantités reçues ;
- Etre en communication permanente par téléphone, outlook avec les autres bases ;
- En collaboration avec le Manager IT, rassembler toutes les données PMS des bases et faire une compilation générale de données de tout le pays ;
- Donner à temps et minutieusement les transactions de carburant, les rapports d’activités et d’efficacité ;
- Adhérer aux normes et lois standards d’IRC ;
- Organiser et garder un fichier pour toutes les transactions de carburant ;
- Accomplir toute autre activité en cas de besoin sur demande du superviseur.
Qualifications
- Avoir un Diplôme A2 en IT ou des Humanités générales avec des connaissances en informatique ;
- Avoir de l’expérience d’au moins de 2 ans dans le domaine IT ;
- Avoir l’expérience en saisi des données dans des logiciels de reporting.
3. Atouts
- Etre intègre ;
- Etre flexible au service ;
- Avoir une bonne collaboration avec les collègues;
- Etre capable de travailler sous pression.
Tout dossier doit comprendre: Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 26 Mars 2021 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.
Fait à Bujumbura, le 16 Mars 2021
L’IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et les principes énoncés dans la voie d’'IRC - Normes de conduite professionnelle. Ceux-ci sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC fonctionne et applique les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la Protection de l’enfant, la lutte contre le harcèlement en milieu de travail, l'intégrité financière, et la lutte contre les représailles.
