RELANCE D’UN AVIS D’APPEL D’OFFRE OUVERT

TERMES DE REFERENCES POUR LE RECRUTEMENT D’UN AUDITEUR INTERNE

Business Insurance and Reinsurance Company BIC VIE S.A”relance un avis d’appel d’offre ouvert National N°086/2023/DG/BIC VIE pour le recrutement d’un Auditeur Interne.

Les termes de référence peuvent être consultés où être obtenu physiquement au secrétariat de Direction de la société BIC VIE S.A sise Boulevard de l’Indépendance N0 9 Immeuble White stone tous les jours ouvrables de 7h30 à 17 h30 du 30 Août 2023 au 06 Septembre 2023.  Ils peuvent également être consultés sur le site web: www.esoko.bi.  

1. Introduction

Toute maison d’assurance a besoin d’un auditeur interne pour aider à atteindre ses objectifs en évaluant, ses processus de management des risques et de contrôle interne, son organisation, et en faisant des propositions pour renforcer son efficacité. Il doit aussi procéder à la vérification des comptes ; examiner et contrôler leur régularité et leur conformité à la législation, garantit leur fiabilité auprès des partenaires de l'entreprise. Il lui est aussi obligatoire d’évaluer objectivement en vue de formuler en toute indépendance une opinion ou des conclusions sur un processus, un système ou tout autre aspect de la gestion de l’organisation

2. Profil recherché :

• Etre un auditeur ou expert-comptable ayant une expérience prouvée dans les missions d’assistance comptable et conseil en gestion ;
• Etre titulaire, d’un diplôme universitaire de niveau Licence ou Baccalauréat en comptabilité, finance, audit ou gestion ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans le service d’audit, dans un cabinet d’audit ou dans le service comptabilité d’une entreprise d’assurances ;
• Une expérience pratique dans la souscription d’assurances et gestion des sinistres serait un atout ;
• Avoir la capacité de travailler sous pression et faire preuve d’un esprit d’indépendance ;
• Parfaite maitrise des outils informatiques de base (MS Excel, Word, PowerPoint,). La connaissance d’un logiciel comptable serait un atout ;
• Probité morale et intellectuelle 
• Sens de responsabilité et de confidentialité
• Parfaite maîtrise du français et bonne capacité de rédaction et de communication.
• La connaissance de l’Anglais serait un atout.

3. Qualité de l’auditeur

- Probité morale et intellectuel,

- Intégrité

- Esprits de collaboration ;

- Ethique et déontologie ;

- Capacité d’analyse.

4. Tâches et responsabilités

Du point de vu général, l’auditeur interne est chargé de s’assurer de l’application, par l’entreprise, des procédures opérationnelles, administratives, financières et comptables et de la passation des marchés.

Spécifiquement, il a pour responsabilité de : 

• Contrôler et de vérifier le respect de la régularité et de la conformité des procédures internes existantes; 
• Veiller à la bonne application des procédures de la souscription à la gestion des sinistres en passant par la comptabilité ;
• Favoriser l’amélioration de la qualité de l’information et faire toute suggestion relative au respect des manuels de procédures ;
• Assurer la mise en place des outils de travail de l’audit interne (charte d’audit et plan d’audit notamment); 
• Veiller à l’utilisation efficiente des ressources de la compagnie 
• Veiller à la fiabilisation des données comptables et financières ; 
• Sécuriser le patrimoine et vérifier l’existence du patrimoine et du personnel de l’entreprise ;
• Etablir le plan annuel d’audit ;
• Produire les rapports trimestriel, semestriel et annuel à l’intention des organes hiérarchiques ;
• Apporter un appui à l’exécution du plan d’actions.

5. Documents exigés

Les candidats intéressés par l'offre sont priés de déposer, au plus tard le 06/09/2023 à 12h00, au siège de la société BIC VIE SA sise Boulevard de l’Indépendance N°9,Immeuble White Stone, les documents ci-après :

1.  Une lettre de motivation adressée à Madame le Directeur Général ; 
2.  Un curriculum vitae actualisé ;
3.  Une photocopie du diplôme ou de l'attestation de réussite certifiée conforme à l'original ;
4.  Des attestations de services rendus ou de stage professionnel ;
5.  Une copie Nationale  de la carte d’identité

Les dossiers déposés lors de la  première publication des termes de reference seront considérés lors de l’analyse des dossiers.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer à l’examen et/ou l’interview. Les documents soumis ne seront pas remis aux candidats qui ne seront pas retenus.

L’ouverture des offres aura lieu à la même adresse de BIC VIE SA ci-dessous indiqué :

 « L’immeuble the White Stone, sis Boulevard de l’Indépendance N°09 » le quatrième niveau, Mercredi, le 06/09/2023, à 12h00.    

Fait à Bujumbura, le 30/08/ 2023

       La Direction Générale de BIC  VIE S.A.