La BRARUDI lance un avis d'appel d'offre pour la location des Minibus pour le transport de son personnel du siège Bujumbura et Gitega : 

Bujumbura

• Nombre de minibus 15 places: 13
• Nombre de Km moyens par jour par bus: 161 

Gitega

• Nombre de minibus 15 places: 3
• Nombre de Km moyens par jour par bus: 212 

a. Offre technique 

Les sociétés intéressées sont priées de fournir, en plus de leur offre financière, les documents suivants 

• 1. Copie des statuts de la société
• 2. Copie du registre de commerce
• 3. Copie du numéro d'identification fiscale (NIF)
• 4. Attestation de non-redevabilité de l'INSS (original)
• 5. Attestation de non-redevabilité de l'OBR (original)
• 6. Copie du Règlement Intérieur d'Entreprise incluant votre politique de recrutement
• 7. Lettre d'affiliation du personnel à une assurance médicale
• 8. Etats financiers certifiés pour les 3 dernières années
• 9. Déclarations de revenus à l'OBR pour les 3 dernières années
• 10. Attestation de capacité financière délivrée par la banque
• 11. Structure et organisation de l'entreprise pour l'exécution du contrat 12. Les documents attestant de l'expérience dans ce domaine
• 13. Les références de l'entreprise dans le domaine du transport (canevas ci-dessous) 

Entreprise

Valeur du Durée du Contrat Type de Services Statut du contrat (en Contacts Contrat Offerts cours/expiré/s Nom et  éléphone et adresse e-uspendu) prénom mail 

• 14. Les documents des véhicules proposés (carte rose, assurances, contrôle technique). Seuls les propriétaires des véhicules sont autorisés à soumissionner.
• 15. Les dossiers des chauffeurs proposés (copie de la carte nationale d'identité, copie du permis de conduire, extrait de casier judiciaire, certificat d'aptitude physique, examen d'acuité visuelle) 

b. Offre financière 

L'offre financière devra inclure le tarif mensuel HTVA en Francs Burundais par véhicule ainsi que la rémunération par chauffeur. 

c. Conditions générales de travail 

• 1. Les véhicules doivent être en ordre avec le règlement en vigueur en matière de transport des personnes
• 2. Chaque véhicule devra être doté d'un téléphone portable pour une meilleure liaison
• 3. Les chauffeurs devront connaître parfaitement la ville de Bujumbura/Gitega, ils devront également être capables de comprendre et d'interpréter les directives données
• 4. Le contrat de location est d'une année renouvelable après une évaluation satisfaisante (minimum 80%)
• 5. La conduite à droite est obligatoire ;
• 6. Le soumissionnaire doit être capable de disponibiliser un autre véhicule de réserve en cas de panne endéans une heure ;
• 7. Le soumissionnaire doit ëtre capable de disponibiliser un autre chauffeur de réserve
• 8. Le soumissionnaire doit s'engager à installer les ceintures de sécurité pour tous les passagers avant le contrat. 

d. Soumission des offres

Les offres détaillées ainsi que les documents justificatifs doivent être déposés sous plis fermé à la Réception de la BRARUDI sise 34 Boulevard Melchior NDADAYE (Bureaux Administratifs) au plus tard le Vendredi 24/04/2020 à 16 heures. Les enveloppes devront porter la mention ,,Offre pour transport du personnel» en précisant le site concerné (Bujumbura ou Gitega) . 

L'absence et/ou la non-conformité des documents cités ci-haut pourra entraîner le rejet de l'offre. 

Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération. Sur l'enveloppe extérieure, il ne doit être donné aucune Indication sur l'identité du soumissionnaire sous peine de rejet. 

Seuls les soumissionnaires retenus seront notifiés.