Food for the Hungry est une organisation internationale chrétienne qui intervient dans le secteur de développement communautaire qui à comme vision : « Toutes les formes de pauvreté humaine sont éradiquées dans le monde entier ». Sa mission est définie ainsi : « Ensemble nous suivons l'appel de Dieu en répondant aux souffrances humaines et en graduant les communautés de la pauvreté extrême".
Dans le cadre de exécuttion des projets et programme au Burundi, Food for the Hungry Burundi, invite parle présent avis d'appel d'Offres, les soumissionnaires admis à concourir, à présenter leurs offres sous plis fermés, pour l'impression et reliure de 2400 livrets de lecture.
Participation La participation à la concurrence est ouverte aux sociétés /maisons spécialisées dans l'impression et la reliure sous-indiqués et ayant dès références similaires.
Spécifications techniques
- • Impression en couleurs sur papier couche A4 de 250g qui sera la couverture du livret
- • Impression en couleur sur recto verso sur papier ordinaire A4 offset 80g
- • Reliure avec agràfe des livrets de 50 pages maximum format A5
Délai de livraison
La livraison interviendra dans un délai de quinze (15) jours au plus tard à compter de la date de notification du marché.
Réception
La signature du bordereau de livraison constatera la livraison des livrets
Dispositions diverses
FH Burundi se réserve le droit de rejeter tout livret non conforme aux spétifications techniques
Payements
Le payement se ferà après fourniture de 2400 livrets sur présentation d'une facture accompagnée d'un accusé de réception dans les 7 premiers jours après la réception
Durée de validité de l'offre
La durée de validité de l'offre est de 90 jours à compter de la date limite des réceptionS des offres.
Contenu
L'offre doit correspondre aux spécifications techniques des livrets du présent avis d'appel d'offres.
Pour faire acte de candidature, il faut soumettre un dossier comprenant :
a) Offre technique
- 1. Lettre de soumission adressée à Monsieur le directeur national de Food for the Hungry Burundi
- 2. Une copie de registre du commerce
- 3. Une copie numéro d'identification fiscale
- 4. Une attestation fiscale aux impôts et taxes en original délivrée par OBR valable de 1,5mois
- 5. Une adresse fixe et connue (Adresse physique : (renseignement du soumissionnaire)
- 6. Avoir au moins trois références pour les commandes similaires (accompagnées de procès-verbaux de réception)
L'absence ou la non-conformité de l'un des documents ci-haut énumérés entraine le rejet de l'offre lors de l'analyse
b) Offre financière
1.Facture proforma détaillée (Total hors taxes, taxes et Total toutes taxes comprtises et préciser la durée de validité des prx).
Elle est fixe pendant toute la durée de la commande et ne pourra varier sur aucun point. Une offre présentée avec une clause de révision des prix sera considérée comme ne satisfaisant pas aux conditions de l'appel d'offres et sera écartée.
Les soumissionnaires intéressés par cet appel d'offres sont invités à retirer la version électronique au bureau de Food for the Hungry Burundi, Ouater Asiatique, Avenue 13 Octobre No 7 tous les jours pendant les heures de service. La date limite de retrait est fixée Vendredi le 26 Juin 2020 à 12h00.
Les deux (2) offres doivent être mises sous plis séparées et identifiées en offre technique et offre financière, le tout dans une enveloppe portant la mention « Avis d'appel d'offres pour l'impression et reliure des livrets » accompagnées d'un exemplaire de livret.
Les offres doivent être déposées en deux (2) exemplaires(un original et une copie).
Les offres sous enveloppes fermées et rédigées en langue française; paginées et paraphées devront parvenir au bureau de Food for the Hungry Burundi, Quartier Asiatique, Avenue 13 Octobre No 7 au plus tard Mardi le 30 Juin 2020 10h00.heures locales et l'ouverture des offres en séance publique est fixée Mardi 30 Juin 2020 à 10h10 heures locales.
Toute offre déposée après la date et/ou heure indiquée fera l'objet d'irrecevabilité.
Toute demande de clarification doit être adressée par courrier à Monsieur le directeur national de Food for the Hungry Burundi à l'adresse ci haut mentionnée.
