• Titre du poste: Human Resources Officer 
• Superviseur    : Senior HR & Administration Manager
• Lieu du poste:  Kigutu, Burundi

Contexte:

Village Health Works (VHW) est une ONG américano-burundaise basée à Kigutu, dans la province de Bururi, dont la mission est de fournir des soins de santé de qualité, empreints de compassion, dans un environnement digne, tout en traitant les causes profondes de la maladie, de la pauvreté, de la violence et de la négligence, en collaboration avec ceux que nous servons. L’approche de VHW intègre les services cliniques à l’éducation, la sécurité alimentaire, le développement économique, la protection de l’environnement, la musique et les arts.  Notre offre de programmes cliniques, éducatifs, agricoles, communautaires et de développement économique dépend fortement d’une chaîne d’approvisionnement robuste et efficace qui s’approvisionne en matériaux au niveau local, régional et international.

En réponse aux défis auxquels est confrontée la prestation de soins de santé dans le sud du Burundi, Village Health Works s’est lancé dans un projet ambitieux de construction d’un hôpital de district qui servira de base aux programmes d’éducation, de formation et de recherche.   L’établissement de 150 lits fournira des soins médicaux complets en mettant l’accent sur l’établissement de services chirurgicaux et obstétriques et en développant la capacité de fournir des services cliniques spécialisés qui ne sont pas actuellement disponibles au Burundi.  La construction de l’hôpital de Kigutu a commencé début 2017 et devrait s’achever à l’été 2022.  Avec la construction de l’hôpital de Kigutu, Village Health Works a considérablement augmenté la portée et la complexité de nos activités d’approvisionnement.

Mission du poste

Sous la supervision directe du Senior HR & Administration Manager, l’Officier RH aura comme responsabilités de :

Recrutement:

• Tri des demandes d’emploi
• contacter les candidats retenus et préparer le calendrier des entretiens
• aide à la présélection initiale et à l’établissement de la liste restreinte, selon les besoins.
• participation aux entretiens pour les stagiaires et les assistants, selon les besoins
• Aide à la vérification des références
• Vérification de tous les nouveaux membres du personnel, des consultants, des employés occasionnels et des bénévoles.
• Classer les documents de recrutement et s’assurer que les dossiers du personnel et les dossiers de recrutement sont complets.

Intégration du personnel:

• Aider à l’orientation et à l’initiation en programmant et en imprimant le matériel.
• S’assurer que les nouveaux employés reçoivent le dossier d’accueil et en comprennent le contenu.
• S’assurer que tous les nouveaux employés reçoivent une initiation complète de la part de tous les départements et fournir une copie signée de l’initiation.
• S’assurer que le personnel a signé toutes les politiques obligatoires et que celles-ci sont classées dans leurs dossiers personnels.
• Orientation des nouveaux employés dans l’environnement du bureau
• Tenir un registre à jour de l’initiation du personnel

Classement et documentation

• Classement de toute la correspondance générale relative aux RH
• Travailler avec le responsable des RH pour s’assurer que tous les dossiers du personnel sont à jour.
• Identifier les lacunes dans les dossiers personnels et collecter tous les documents manquants auprès du personnel.
• Fournir des dossiers à des fins d’audit/évaluation, le cas échéant.

Factures

• Préparation des demandes de paiement pour les factures médicales
• Suivi avec les finances pour s’assurer que les factures sont réglées.
• Soutenir le Senior HR Manger avec le rapport d’effort sur la soumission de la feuille de temps mensuelle et le transfert de la feuille de temps aux finances.
• Soutien à l’administration en cas de besoin.

Comportement (valeurs en pratique)

• Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’application des valeurs de la VHW.
• Tient l’équipe et les partenaires responsables de l’exécution de leurs responsabilités, en leur donnant la liberté d’agir de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en leur fournissant le développement nécessaire pour améliorer leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats sont atteints.

Ambition

• Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, et assume la responsabilité de son propre développement personnel.
• Partage largement sa vision personnelle de VHW, engage et motive les autres.
• Orienté vers l’avenir, pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.

Collaboration :

• Établir et maintenir des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et les partenaires et partisans externes.
• Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle.
• Abordable, bonne écoute, il est facile de parler avec lui.

Créativité :

• développe et encourage les solutions nouvelles et innovantes
• prêt à prendre des risques disciplinés

Intégrité

Honnête, encourage l’ouverture et la transparence : fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité.

Qualifications

• Diplôme universitaire ou baccalauréat en RH ou en administration des affaires

Expérience et compétences

• Une expérience préalable dans un rôle administratif en RH, y compris dans les processus de recrutement et d’accueil, est requise.
• Excellentes compétences informatiques, notamment en ce qui concerne les feuilles de calcul MS Excel et MS Word.
• Capacité avérée à gérer une charge de travail difficile
• Expérience, compréhension et sensibilité interculturelles
• Engagement à servir la communauté
• Excellentes aptitudes à la communication

Documents requis:

• Lettre de motivation adressée au Directeur Pays de VHW.
•  CV détaillé;
• Copie de la carte d’identité
•  Copie certifiée conforme des diplômes et certificats obtenus
•  Attestation de services rendus
• 3 personnes de référence.

Procédures de candidature:

Si vous êtes intéressé(e)s par ce poste, veuillez déposer les documents requis à l’adresse suivante:

Bujumbura, Commune Muha, Zone Kinindo, Avenue NZERO, N° 51 en face du parking de KIRA HOSPITAL ou à Kigutu en Commune Vyanda-Province Bururi ou les envoyer par Email: jobs@villagehealthworks.org

La date limite de fin de dépôt des dossiers des candidatures: 7/01/2023.