Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités et des besoins courants de ses projets, PSI Burundi lance un appel d’offre pour le recrutement d’une Société Pharmaceutique pour faire l’importation de ses produits et équipements médicaux.

Jusqu’à présent, PSI Burundi importe lui-même les produits et équipements médicaux de l’étranger vers le Burundi. La société pharmaceutique aura comme rôle d’importer et de faire toutes les formalités nécessaires des produits et équipements médicaux de PSI Burundi de l’étranger vers le Burundi.

L’importation concerne aussi bien les produits et équipements médicaux provenant d’origines diverses ainsi que les marques de PSI Burundi :

1. Marques de PSI Burundi

• PSI Burundi importe la pilule OK PILLS qui est vendue sous la marque « Ok Confiance » après conditionnement. PSI Burundi souhaite importer vers le Burundi cette pilule qui sera appelée « OK Confiance ». Cette pilule est commercialisée sous la marque « ok confiance » qui est déjà enregistrée au Burundi.
• PSI Burundi importe les préservatifs masculins qui sont vendus au Burundi sous la marque « Prudence class ». Le processus de production et l’assurance qualité est assuré par PSI global et il est le seul qui fournit la marque prudence class au Burundi.

2. Produits et équipements médicaux

PSI Burundi Importe les équipements et produits médicaux pour la Santé Sexuelle et Reproductive, la lutte contre le VIH SIDA et la lutte contre le paludisme au Burundi. Ces produits et équipements arrivent au Burundi prêts à être commercialisés sans aucun autre conditionnement.

Tous les droits de propriété relatifs à tout le travail qui sera effectué par la société pharmaceutique appartiennent à PSI Burundi. La Société qui sera retenue devra s’engager à conserver et à faire en sorte que son personnel/ ses agents gardent confidentiellement toutes les informations et tous les documents relatifs au travail de PSI Burundi.

La société pharmaceutique doit être capable de fournir ses services comme une troisième partie entre le fournisseur et PSI Burundi pour le processus d’importation de ses produits et équipements médicaux.

La société pharmaceutique qui sera retenue devra livrer ces produits et équipements médicaux aux entrepôts de PSI Burundi situé Q. Industriel en face de l’entreprise COTEBU   ou à son bureau de Bujumbura situé à l’avenue de la JRR N°23. L’offre doit être valable pendant au moins 1 année.

Offre financière

Les Soumissionnaires devront préciser dans leurs offres financières, les différents coûts payables par PSI Burundi ainsi que les honoraires pour leurs services à rendre. L’offre financière sera exprimée en francs burundais et les payements seront faits dans la même monnaie.

La validité des offres doit être d’Une année à compter de la date de l’ouverture des offres.

Circuit d’importation

La société pharmaceutique aura entre autres responsabilités de chercher l’autorisation d’importation au MSPLS après que PSI Burundi lui aura fourni les documents nécessaires, tels que la facture pro forma, le contrat de vente et Packing List. De plus, PSI Burundi mettra en contact le fournisseur des produits et équipements médicaux et la société pharmaceutique.

Comment Postuler

Pour être éligible, le fournisseur devra remplir les conditions suivantes :

• Avoir un établissement commercial doté d’installations permanentes, des équipements pharmaceutiques, des espaces de stockage et des équipements de transport. Une visite de la société retenue sera organisée par PSI Burundi.
• Accepter le paiement par chèque ou par virement bancaire au nom de la société,
• Fournir des garanties suffisantes quant au suivi rigoureux des produits faisant objet de l’importation et des moyens assurant la conservation des produits en attente de la livraison,
• Avoir au moins 3 preuves démontrant l’expérience de la Société dans l’importation des produits et équipements pharmaceutiques,
• Avoir des bonnes références (fournir un minimum de trois références).
• Avoir une autorisation d’ouverture d’une pharmacie de gros et avoir un pharmacien inscrit sur l’ordre des pharmaciens

Les offres doivent obligatoirement comprendre les documents suivants :

• Fiche d’identification du soumissionnaire (choix du soumissionnaire),
• Copie du NIF,
• Attestation fiscale de soumission délivrée par l’OBR. (En originale),
• Une copie du Registre de commerce,
• Une Preuve d’autorisation d’ouverture d’une pharmacie de gros et d’un pharmacien inscrit sur l’ordre des pharmaciens,
• Trois références techniques au minimum (Contrats similaires),
• Bordereau des prix détaillé précisant le Prix HTVA, la TVA et le prix TVAC. Les soumissionnaires assujettis à la TVA doivent présenter leurs Attestations d’Assujettissement à la TVA.

PSI Burundi invite les Sociétés Pharmaceutiques ayant les capacités juridiques, techniques et financières suffisantes à présenter leurs offres sous plis fermé à la réception de PSI Burundi, à l’attention de Monsieur le Représentant Résident, avec mention « Offre pour la Société pharmaceutique pour faire l’importation des produits et équipements médicaux.», au plus tard Mardi le 22/12/2020 à 11h00 au bureau de PSI Burundi, Quartier Rohero 1, Avenue la JRR N° 23, B.P :1474 Bujumbura, Téléphone : +257 22 22 94 66, E-mail : info@psiburundi.org.

Sera rejetée, toute offre ne répondant pas aux conditions ci-haut mentionnées.

PSI Burundi se réserve le droit d’annuler ou de relancer le présent avis d’appel d’offre sans donner des explications aux soumissionnaires.