Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, Cordaid Burundi, lance un Avis de Manifestation d’Intérêt (AMI) pour créer une base de données des fournisseurs et prestataires potentiels en vue de la passation des commandes et contrats des biens et services divers nécessaires à l’exécution de ses programmes au Burundi.

Le dossier complet de cet Avis de Manifestation d’Intérêt peut être retiré à la réception de Cordaid Burundi sise KIGOBE NORD, BOULEVARD MWAMBUTSA IV, N^O 08, Tel : 22 21 01 99, tous les jours ouvrables de 8h00 à 17h00 moyennant un paiement de cinquante (50 000) mille francs burundais non remboursable.

Les entreprises, institutions ou personnes intéressées et résidant sur le territoire de la République du Burundi sont invitées à déposer leurs offres conformément aux Instructions aux Soumissionnaires (IS) au plus tard le 14/10/2020 à 12h00, heure de Bujumbura.

SECTION I : INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

A. Généralités

Cordaid tant au niveau international qu’au Burundi applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis des pratiques interdites, telles que la fraude, la corruption, les abus et exploitations sexuels, les pratiques contraires à l’éthique et l’obstruction. Elle s’est engagée à prévenir, identifier et sanctionner l’ensemble des actes frauduleux et de corruption commis contre elle et les tiers participant aux activités de l’organisation.

Ainsi, Cordaid Burundi exige de l’ensemble des soumissionnaires qui répondront au présent Avis de Manifestation d’Intérêt, qu’ils se conduisent de manière professionnelle, objective et impartiale et qu’ils privilégient en toutes circonstances les intérêts de Cordaid Burundi.

B. Objectif de la consultation

L’objectif de cet Avis de Manifestation d’Intérêt est de constituer un registre des fournisseurs potentiels pour la fourniture de biens et services nécessaires à l’exécution du mandat et programmes de Cordaid au Burundi.

Pour mener à bien cette mission de constitution d’une base de données des fournisseurs potentiels pour la fourniture des biens et services, une commission ad hoc, sera désignée par la Direction de Cordaid Burundi pour recueillir, analyser les offres et conduire des visites aux fournisseurs en vue de s’assurer de leur adresse physique et leur organisation interne.

Les biens et services sont regroupés par catégorie et chaque soumissionnaire devra préciser la catégorie pour laquelle il souhaite être classé dans le registre des fournisseurs potentiels de Cordaid Burundi.

C. Documents d’Avis de Manifestation d’Intérêt

Les propositions doivent préciser le code et la catégorie des biens et/ou services que propose le soumissionnaire. Toute soumission devra contenir les informations suivantes :

1. Le profil du fournisseur (Annexe 2) dument rempli et signé.
2. Copie des statuts (cas de personne morale)
3. Copie du Registre de Commerce
4. Copie du Numéro d’Identification Fiscale
5. Copie du Certificat d’enregistrement à la TVA pour les assujettis
6. Attestation de soumission en cours de validité délivrée par l’OBR
7. Attestation de non redevabilité en cours de validité délivrée par l’INSS
8. Attestation de non faillite délivrée par le tribunal du commerce
9. Attestation de capacite financière délivrée par une banque agréée au Burundi
10. Expérience professionnelles (Cinq attestations au minimum de bonne exécution délivrées par les ONG internationales ou par les Agences des Nations Unies. Cordaid se réserve le droit de vérifier l’authenticité des attestations présentées par les soumissionnaires.
11. Adresse physique complète du soumissionnaire (commune, quartier, Avenue / Rue, Numéro de parcelle, numéros de téléphone, adresse électronique et le plan / croquis pour indiquer l’adresse physique du soumissionnaire.
12. Coordonnées du premier responsable de la société ou de l’individu à contacter (Nom et prénom, E-mail, numéro de téléphone)
13. Une liste détaillée et exhaustive des biens et/ou services à offrir en précisant les spécifications techniques, l’originalité, la qualité, la garantie offerte et la nature des services après-vente (maximum trois pages)

D. Clarification des Documents de demande de proposition de services

Un soumissionnaire désirant obtenir des éclaircissements sur la présente demande de proposition pourra en faire la demande par écrit, envoyée à l’adresse mentionnée dans l’Avis de Manifestation d’Intérêt, au moins dix (10) jours avant la date limite de remise des soumissions.

Cordaid Burundi répondra par écrit à toute demande qu’elle aura reçue au plus tard dans les cinq (05) jours précédant la date limite de dépôt des offres.

Une copie de la réponse indiquant la question posée mais sans mention de l’auteur, sera adressée à tous les soumissionnaires qui auront retiré le Dossier d’Avis de Manifestation d’intérêt.

E. Modification des Documents d’Avis de Manifestation d’Intérêt   

À tout moment avant la date limite de dépôt des propositions, Cordaid Burundi peut, pour quelque raison que ce soit, sur sa propre initiative ou en réponse à une demande de clarification faite par un Soumissionnaire éventuel, modifier les documents de l’Avis de Manifestation d’intérêt.

Tous les soumissionnaires éventuels qui auront retiré le dossier d’Avis de Manifestation d’Intérêt seront informés par écrit de tous les amendements apportés aux Documents de l’Avis de Manifestation d’Intérêt. Il est donc nécessaire d’accuser réception par écrit de ce document.

Afin de ménager aux soumissionnaires éventuels suffisamment de temps pour prendre en compte les amendements dans la préparation de leurs offres, Cordaid Burundi pourra, à sa propre discrétion, prolonger le délai de soumission des Propositions.

F. Langue de la proposition

Les Propositions préparées par le soumissionnaire de même que toutes les correspondances et documents relatifs à cet appel échangé entre le soumissionnaire et Cordaid Burundi seront écrits en français.

Tout autre document écrit fourni par le soumissionnaire peut être rédigé dans une autre langue, à condition qu’il soit accompagné d’une traduction de ses parties pertinentes en français, auquel cas, aux fins d’interprétation de la proposition, le texte en français prévaudra.

G. Le formulaire de Proposition

Le soumissionnaire devra présenter son entreprise et ses produits ou services principaux pour lesquels il souhaite être considéré comment fournisseur. Pour cela il devra préciser le code de la catégorie des biens ou des services tels que présentés dans le tableau de la section II : « Liste des biens et services sollicités par Cordaid Burundi. »

H. Format et signature des propositions

Le soumissionnaire doit préparer sa proposition en deux exemplaires, portant respectivement et distinctement la mention « Original » et « Copie. En cas de divergences entre les deux documents, c’est l’original qui fera autorité.

Les deux exemplaires de la proposition doivent être dactylographiés, paginées ou écrits à l’encre indélébile, et doivent avoir une table des matières et doivent être signés par le représentant du soumissionnaire.

I. Date Limite et lieu de Remise des manifestations d’intérêt

Les offres devront être déposées au plus tard le 14 octobre 2020 à 12h, heure de Bujumbura. Toute offre reçue après la date indiquée ne sera pas considérée et aucune offre ne pourra être modifiée après la date fixée pour la remise des offres.

J. Ouverture des Offres

Les offres seront ouvertes à partir du 20/10/2020 par une commission ad hoc nommée par la direction de Cordaid Burundi pour analyser et évaluer les offres des fournisseurs.