1. PRESENTATION DE BIBLIOTHEQUES SANS FRONTIERES 

Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une organisation qui œuvre pour que chaque femme et chaque homme, à travers le monde, puisse vivre dignement et s’épanouir à travers un accès facilité, ouvert et libre à l’information, l’éducation et la culture comme levier central d’émancipation et de développement durable. Depuis sa création en 2007, Bibliothèques Sans Frontières a pour mission de :

• • Renforcer la protection, l’éducation et la prise en charge psychosociale des populations très vulnérables dans les situations d’urgence humanitaire et de post-conflits ;
• • Réduire les inégalités en matière d’accès à l’information, à l’éducation et à la culture dans le monde ;
• • Promouvoir les bibliothèques comme acteurs majeurs dans la réduction des inégalités et de stimuler le goût d’entreprendre à travers les bibliothèques en les transformant en incubateurs de projets sociaux.

Au Burundi et dans la région des Grands Lacs, BSF est aujourd’hui un acteur reconnu pour ses outils numériques innovants et son expertise pédagogique au service de l’accès à l’éducation et à l’information avec plus d’une vingtaine de projets mis en œuvre depuis 2014. BSF intervient auprès des publics variés dans les secteurs de la Justice, de l’éducation et de la formation professionnelle, de l’entreprenariat des jeunes et l’employabilité, de la protection de l’enfance et de la santé en s’appuyant automatiquement sur des partenaires d’implémentation, notamment les Organisations de la Société Civile (OSC) burundaises qui innovent ainsi dans leurs interventions. 

2. APERÇU ET CONTEXTE DU PROJET

En Août 2021, le consortium des organisations CORDAID, BSF et AUXFIN Burundi a obtenu un financement de la part du Royaume des Pays-Bas pour mettre en œuvre un projet intitulé : « Le numérique au service du renforcement du système judiciaire au Burundi et d’un meilleur accès à ses droits pour la population de Makamba ». Ce projet vise donc le renforcement de l’accès à l’information juridique au profit des actrices et acteurs judiciaires en charge de l’offre de la justice (magistrat(e)s), celles et ceux en charge de la demande de la justice (barreaux) et les populations y compris les femmes et groupes vulnérables grâce à des outils numériques innovants tels que les Bibliothèques Juridiques Virtuelles (BJV) et la carte Kajou ayant des contenus adaptés aux besoins exprimés par les bénéficiaires du projet.

Pour y arriver, le consortium de mise en œuvre du projet organise un processus à plusieurs étapes visant la définition et production des contenus à intégrer dans les outils numériques innovants.

Les présents termes de référence sont alors conçus en vue de recruter une maison spécialisée dans la production des contenus audiovisuels( vidéo tutoriels, motion design. Etc.). 

3. OBJECTIFS DE LA PRESTATION  

  1° Objectif général

Contribuer à la définition de la stratégie de production des vidéos de sensibilisation ou d’information à destination des communautés dans des espaces numériques appuyés par BSF.

2° Objectif spécifique

• Conception de quatre supports audiovisuels adaptés aux thématiques proposées par BSF visant à communiquer un seul message par support.

4. RESPONSABILITE DE LA MAISON QUI SERA RECRUTEE 

• • Concevoir quatre contenus audiovisuels en kirundi avec sous titrages en français, sur l’accès à la justice, avec un seul message par contenu, en se basant sur les thématiques ciblées par BSF.  
  
• • Présenter les capsules vidéo produites au commanditaire et autres parties prenantes. 

5. PROFIL RECHERCHE 

• • Avoir une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans la production de contenus audiovisuels sur des sujets variés tels que l'entrepreneuriat, la santé, la justice, etc., en collaboration avec des ONG ; 
  
• • Posséder une expérience dans la production de vidéos en Motion Design ;
• • Disposer du matériel de communication et production nécessaire pour mener à bien ce travail ;
• • Avoir une connaissance du domaine juridique constitue un avantage ;
• • La maison de production pourra collaborer avec un expert juriste dans la réalisation des vidéos si nécessaire ;
• • Avoir de l'expérience dans la collecte de témoignages ;
• • Avoir déjà collaboré avec Bibliothèques Sans Frontières constitue un avantage.

6. LIVRABLES ATTENDUS

• • Quatre capsules vidéo de 5 minutes au maximum sur les thématiques proposées tout en respectant le format et calendrier suggérés par BSF dans le tableau ci-dessous :
  

7. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Les bureaux /maisons intéressés doivent présenter un dossier conforme aux critères d’éligibilité suivants : 

• • Lettre de motivation adressée à Bibliothèques Sans Frontières au Burundi ;
  
• • Offre technique mettant en évidence l’expertise de la maison dans l’exécution des prestations similaires, la méthodologie, le chronogramme et autres informations pertinentes pour une bonne exécution de la prestation ;
• • Curriculum vitae des personnes clés alignées à la mission ;
• • Deux exemplaires de capsule vidéo du domaine juridique développés par la maison soumissionnaire sous forme de lien ou autres formats éditables ;
• • Offre financière à présenter en BIF avec une conversion en euro au taux du site : https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-contractors-and-beneficiaries/exchange-rate-inforeuro_en avec TVA compris et toute charge en rapport avec la prestation devra être inclue dans l’offre financière) détaillée ;
• • Il est à noter que les honoraires ne peuvent pas dépasser 5000 € (Cinq mille euros) ;
• • Documents de renseignement sur le soumissionnaire (NIF, Registre de commerce et Adresse du soumissionnaire) ;
• • Des références professionnelles attestant l'expérience de la maison dans la conception des contenus audiovisuels. 

8. PAIEMENT

Le paiement sera réalisé selon la validation des livrables mentionnés. Les modalités seront définies dans le contrat avec la maison retenue. 

9. CRITERES DE SELECTION DES DOSSIERS

• • 40% : Expérience dans le domaine de production de contenus audiovisuels ; 
  
• • 20% : Proposition financière ;
• • 40% : Proposition technique.

10. SOUMISSION

Tout dossier reçu après cette date et heure ne sera pas considéré. Seules les bureaux /maisons sélectionnés seront contactés. 

NB : Toute tentative de corruption ou de pression, à l’endroit des employés de BSF ou d’une tierce personne intervenant dans ce projet éliminera de facto le soumissionnaire.