Burundi Procurement Intern
Bujumbura, Burundi
Description de l’organisation
One Acre Fund - TUBURA est une ONGE agricole qui travaille dans différents pays d'Afrique de l'Est pour soutenir les agriculteurs possédant de petites superficies. Nous offrons à chacun de nos membres un ensemble de services tels que la livraison locale d'intrants agricoles à crédit et la formation dans le but d'augmenter les récoltes et les revenus. Établi au Burundi en 2012, nous sommes une organisation en croissance rapide, avec maintenant plus de 910 employés dans tout le pays. Depuis 2022, nous desservons plus de 197 000 foyers dans 6 provinces; Muramvya, Gitega, Kayanza, Mwaro, Ngozi et Muyinga. Pour plus d'informations, visitez notre site web:
http://www.oneacrefund.org.
À propos du programme Jeunes professionnels
Le programme pour jeunes professionnels de One Acre Fund offre aux diplômés africains très performants des stages et des opportunités de formation significatifs dans une organisation très performante et axée sur la mission. Nos stages sont rémunérés et tous les stagiaires peuvent s'attendre à recevoir des affectations de travail substantielles travaillant sur des projets à fort impact qui soutiennent les opérations de One Acre Fund.
Lors de leur adhésion, les stagiaires participeront à un programme d'intégration et recevront une formation sur la façon de concevoir et d'exécuter des projets. Au cours de votre stage, vous aurez l'opportunité de travailler avec des personnes partageant les mêmes idées et de bénéficier d'opportunités d'apprentissage pour construire des bases solides pour votre future carrière.
Description du poste
L'équipe chargée des approvisionnements au Burundi est responsable de plus de 500 mille dollars de dépenses chaque année dans le cadre de plus de 350 transactions et est aussi responsable de tous les achats de biens et services opérationnels pour le compte de plus de 190 000 petits exploitants agricoles.
Cette équipe est à la recherche de 2 stagiaires pour la formation professionnelle qui auront pour tâche l'exécution des fonctions d'achat locales en s'approvisionnant en biens et services opérationnels auprès de fournisseurs pour les agriculteurs et les départements internes de One Acre Fund.
Rôles et Responsabilités
Les responsabilités comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants:
- Études de marché
- Mener des études de marché adéquates pour s'approvisionner en biens et services opérationnels au meilleur rapport qualité-prix pour générer des économies de coûts pour l'organisation
- Renforcer la base de données des fournisseurs de l'organisation grâce à des études de marché continues.
- Évaluer les prix du marché en vigueur afin d'estimer les économies financières réalisées grâce à l'équipe d'approvisionnement.
- Maintenir des relations commerciales à long terme avec les fournisseurs de l'organisation ainsi qu'identifier et établir de nouvelles relations avec les fournisseurs pour les produits nouveaux ou existants.
- Achats
- Gérer les appels d'offres et la collecte des devis, pour la sélection compétitive des fournisseurs pour les commandes de grande valeur (gérées directement par vous) et les commandes de valeur moyenne à faible (gérées par votre équipe)
- Négocier les meilleurs prix et conditions de paiement pour tous les biens et services achetés afin d'assurer des économies de coûts pour l'organisation.
- Faire un suivi avec l'équipe des finances pour s'assurer que les fournisseurs sont payés à temps.
- Établir des relations solides avec les départements demandeurs.
- Soutenir l'équipe des achats sur les activités de gestion des fournisseurs et des catégories.
-Livraisons et communication avec les clients
- S'assurer que la réception des biens ou la livraison des services se fait à temps pour respecter les délais de livraison fixés.
- Collecter toutes les pièces justificatives des achats auprès des fournisseurs et les partager avec l'administrateur de données SAP en temps opportun.
- Améliorer la satisfaction des clients grâce à l'utilisation de communications proactives - tenir constamment les clients informés de l'état de leurs demandes.
- Systèmes et processus
- Fournir un soutien sur l'exécution de divers projets d'approvisionnement.
- Travailler avec les départements internes pour élaborer des plans d'approvisionnement pour leurs différents projets.
- Identifier les opportunités d'économies de coûts grâce aux relations avec les fournisseurs en amont.
- Croissance et développement de carrière
- Nous avons une forte culture d'apprentissage constant et nous investissons profondément dans nos employés. Vous aurez des vérifications hebdomadaires avec votre responsable, un accès au mentorat et à la formation, et des commentaires réguliers sur vos performances. Nous organiserons des bilans de carrière tous les un à trois mois et réserverons du temps pour discuter de vos aspirations et de vos objectifs de carrière. Vous aurez l'opportunité de façonner une organisation en pleine croissance et d'acquérir une expérience technique enrichissante.
Conditions exigées
Nous recherchons un personnel ayant un intérêt manifeste pour notre mission. Les candidats qui répondent aux critères suivants sont vivement encouragés à postuler :
- Détenir un diplôme de baccalauréat en économie, et autres domaines connexes
- Souci du détail et solides compétences en résolution de problèmes.
- Solides compétences en communication orale et écrite.
- Langue : Français et Kirundi requise, Anglais ou le swahili est un atout.
- Capable de coordonner/gérer adéquatement les parties prenantes afin d'atteindre les buts et objectifs fixés. Les principales parties prenantes sont : les services clients internes, les fournisseurs, la commission des achats, l'équipe des finances et l'équipe des achats.
- Capable de prendre des décisions discrétionnaires dont les processus sont définis et la liberté de choix est limitée aux opérations.
Date de début préférée
Dès que possible
Lieu de travail
Bujumbura, Burundi
Avantages
Les stagiaires recevront une allocation raisonnable pour la durée de leur contrat.
Eligibilité
Ce rôle est ouvert uniquement aux citoyens ou résidents permanents du Burundi
Date limite de Candidature
20 Juin 2023
Nous embauchons sur une base continue, ce qui signifie que les candidatures sont examinées et traitées en continu jusqu'à ce qu'une embauche soit effectuée.
One Acre Fund ne demande jamais aux candidats de payer de l'argent ou de payer pour des tests à aucune étape du processus d'entretien. Les e-mails officiels de One Acre Fund proviendront toujours d'une adresse @oneacrefund.org. Veuillez signaler toute communication suspecte ici (globalhotline@oneacrefund.org), mais n'envoyez pas de candidatures ou de documents de candidature à cette adresse e-mail.
La diversité, l'équité, l'inclusion (DEI) et la lutte contre le racisme sont profondément liées à la mission et au but de notre organisation. One Acre Fund aspire à créer une culture où tout le personnel se sent constamment valorisé, représenté et connecté - afin que notre équipe puisse s'épanouir en tant que professionnels et avoir un impact exceptionnel pour les agriculteurs que nous servons.
Nous nous engageons à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment de la race, de la couleur, de l'ascendance, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'état matrimonial, du handicap, du sexe, de l'identité ou de l'expression de genre. Nous sommes fiers d'être un lieu de travail garantissant l'égalité des chances.
