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Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.


A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.


CONTEXTE ORGANISATIONEL

Le/la titulaire du poste doit assurer des fonctions d’appui administratif centralisé et fournir un appui administratif aux équipes dépendantes hiérarchiques du Chef de la Chaîne d’Approvisionnement carburant et flotte.

A ce niveau, le travail est effectué sous une supervision minimale. On attend du titulaire qu’il ou elle produise des travaux structurels et précis, et mènent des activités spécifiques d’aide à la gestion. Il ou elle peut donner des orientations sur les pratiques courantes a d’autres membres du personnel moins expérimentés travaillant dans leur domaine d’activité.


DESCRIPTION DU POSTE

Effectuer des tâches courantes d’aide à la gestion dans un domaine d’activité.


RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

Sous la supervision directe du Chef de la Chaîne d'Approvisionnement carburant et flotte, le/la candidat(e) sera responsable des tâches suivantes :


  1. Fournir un appui aux opérations et activités Supply Chain, suivant les procédures standards pour contractualiser les transporteurs prives pour assurer une livraison efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
  2. Gestion de l’agenda et des réunions du Chef de la Chaîne d'Approvisionnement carburant et flotte.
  3. Participer et rédiger le compte-rendu des réunions hebdomadaires de l’Unité de Supply Chain.
  4. S’assurer que les prestataires de services du Supply Chain sont enregistrés et identifies sous un « vendeur » dans le système de WINGS.
  5. Programmer les achats de l’Unité de Supply Chain au travers des Ordres d’Achat dans WINGS.
  6. Créer et gérer les missions de l’équipe de la Chaîne d'Approvisionnement carburant et fleet avec la création de TA, des plans de missions et des plans de congés.
  7. Réunir des informations pour soutenir l’élaboration des documents et la préparation des rapports par les autres membres de l’équipe.
  8. Répondre aux requêtes et faire remonter certains points au niveau supérieur le cas échéant afin de fournir un service fiable en temps voulu.

RESPONSABILITÉS CLES (suite)

  1. Aider à gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels dans l’Unité de Supply Chain pour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources, ex : réception des lettres pour l’Unité de Supply Chain, préparation des mémorandums.
  2. Assurer des prestations de révision et de relecture de documents standards pour contribuer à l’élaboration de documents précis.
  3. Prendre la responsabilité de l'intégrité des données pour faire en sorte que les informations figurant dans les systèmes internes soient fiables et prêtes à être utilisées pour le management de l’Unité de Supply Chain.
  4. Imprimer, organiser et archiver l’ensemble des documents obligatoires pour l’exécution des opérations Supply Chain.
  5. Maintenir un système d’archivage efficace et vérifier que tous les formulaires sont complets avec les documents requis.
  6. Être en contact avec l’Unité de Ressources Humaines pour ce qui concerne les congés des membres de l’équipe de Supply Chain (congé annuel, de maladie, maternité, paternité, etc.).
  7. Mettre à jour le fichier des congés et absences des membres de l’équipe de Supply Chain.
  8. Préparer chaque mois les plans de mission et congé.
  9. Toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education : Achèvement des études secondaires ; au moins deux (2) ans d'études post-secondaires seraient un atout.

Langue : Maitrise (niveau C) du Français, connaissance intermédiaire (niveau B) de l’Anglais, à l’oral comme à l’écrit.


QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

  • Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine considéré, assortis d’une expérience du travail administratif.
  • Rompu(e) à l'utilisation du matériel de bureau et de progiciels tels que Microsoft Word.
  • Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale.
  • Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d'informations avec des personnes d'horizons divers.
  • Aptitude à repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes appelant une attention particulière.
  • Aptitude à donner des orientations ou à assurer une formation élémentaire en cours d'emploi à des membres du personnel moins expérimentés.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

  • Durée de contrat : 6 mois
  • Lieu de travail : Bujumbura
  • Type de contrat : Service Contract
  • Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés.
  • Donnez dans votre CV trois (3) personnes de référence professionnelles (Donnez l’adresse complète, le nom, le numéro de téléphone et l’E-mail) et les copies certifiées conformes à l’original des diplômes ,de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création du profile.
  • Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s aux tests.
  • Le PAM ne perçois de frais à aucun stade de recrutement (Dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation,  … ) et ne demande aucune information bancaire.

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

La date de publication est fixée du 18 août 2020 au 2 septembre 2020 à minuit.


Les candidatures féminines et qualifiées des pays en voie de développement sont fortement encouragées.

Le PAM n'a aucune tolérance à l'égard de la discrimination et de harcèlement et ne juge pas de discrimination sur la base du statut VIH/SIDA.

Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection ( CCI) et d'autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.

Suivez ce lien pour postuler:
https://career5.successfactors.eu//career?career_ns=job_listing&company=C0000168410P&navBarLevel=JOB_SEARCH&rcm_site_locale=en_GB&career_job_req_id=123093