TERMES DE REFERENCE : Procédure de sélection Cabinet d’Audit
I. PRESENTATION DE BIBLIOTHEQUES SANS FRONTIERES
Bibliothèques Sans Frontières (BSF), association française de loi 1901, travaille depuis 2007 à porter la connaissance à ceux qui en sont privés. Aujourd’hui, un réfugié passe en moyenne 18 ans dans un camp de réfugiés, 750 millions de personnes dans le monde ne savent ni lire ni écrire et 50% de la population mondiale n’a pas accès à internet. L’accès à la connaissance permet l’exercice de ses droits, l’inclusion dans la société et l’émancipation de tous.
C’est pourquoi depuis 13 ans, Bibliothèques Sans Frontières agit auprès de 6 millions de personnes en France et dans 50 pays à travers le monde pour apporter un accès à l’information, à l’éducation et à la culture. Pour agir, Bibliothèques Sans Frontières a créé des outils révolutionnaires comme l’Ideas Box – une médiathèque en kit – créée en partenariat avec le designer Philippe Starck – ou l’Ideas Cube – une bibliothèque numérique et ultra portative. Dans tous ses projets, l’association défend l’innovation, le partage, le respect et la diversité culturelle.
Bibliothèques Sans Frontières intervient au Burundi depuis 2014 et l’ouverture de son bureau régional. Voici quelques exemples de projets déployés par l’équipe terrain :
- Des Ideas Box pour les enfants des rues
- Des médiathèques auprès des réfugiés congolais
- Favoriser l’émergence de jeunes leaders communautaires
- Soutenir la professionnalisation de l’apprentissage des métiers
- Mieux s’informer sur la santé sexuelle et reproductive
II. PRESENTATION DU PROJET
Depuis avril 2011, la Coopération Internationale Suisse indiquer en toutes lettres a ouvert un programme Psychosocial dans la Région des Grands lacs à travers différentes contributions à des organisations locales et internationales du Burundi, du Rwanda et de la RDC. Souhaitant renforcer la pérennisation des initiatives et activités menées par ses partenaires, la DCC a souhaité capitaliser sur les bonnes pratiques en matière de pédagogie et de contenus en associant à son programme psychosocial une organisation pouvant assurer la centralisation et la mise en forme des supports utilisés par les partenaires afin de les rendre accessible à tous. L’utilisation d’une approche innovante et d’outils numériques ayant déjà eu des impacts forts dans des contextes similaires est également encouragée pour renforcer une offre de services de qualité et adaptée pour les organisations partenaires et les bénéficiaires de leurs activités.
C’est ainsi que l’ONG Bibliothèques Sans Frontières s’est proposé d’intervenir en appui des organisations partenaires de la DCC au Rwanda, en RDC et au Burundi, en déployant ses bibliothèques numériques Ideas Cube pour renforcer l’accès et la qualité de la diffusion de l’information, avec des contenus innovants et adaptés aux attentes et besoins des différents publics des centres ciblés.
Le tableau suivant décrit le projet :
| Durée | 2 ans (01/04/2019 – 31/03/2021) |
| Budget total contractuel | 144 270 Euros |
| Lieux | Burundi ; République Démocratique du Congo ; Rwanda |
| Objectifs de l’action | Objectif Global : Renforcer l’accès et la qualité de l’information au sein des centres partenaires Objectif Spécifique : Dynamiser et soutenir les centres par un accompagnement innovant et adapté |
| Bénéficiaires directs | 7 centres ; 14 animateurs et 35 leaders communautaires ; 5 organisations partenaires. |
| Bénéficiaires indirects | Plus de 700 personnes pour les 7 centres ; La communauté dans son ensemble. |
| Résultats attendus | R.1.1 Les centres facilitent l’accès à des contenus éducatifs, informatifs et de médiation innovants R.1.2 Les compétences des animateurs et leaders communautaires sont renforcées pour mener des activités éducatives de qualité avec des outils innovants R.1.3 La communauté est mobilisée autour des centres et des nouvelles technologies |
III. OBJECTIFS DE L’APPEL D’OFFRES
Dans le cadre du projet « Bibliothèques Numériques – Soutien psychosocial », financé par la Direction du Développement et de la Coopération Suisse (DDC), – BSF doit procéder à l’audit externe des comptes du projet par un cabinet d’expertise comptable inscrit au registre du commerce Burundais.
IV. PLANNING DE L’APPEL D’OFFRE
| DATE | HEURE |
| Date limite de soumission des offres (date de réception, et non date d’envoi) | 26 mars 2021 | 17 heures |
| Session d’ouverture des offres par Bibliothèques Sans Frontières | 29 mars 2021 | 11 heures |
| Notification d’attribution au soumissionnaire retenu | 30 mars 2021 | |
| Signature du contrat | 1er avril 2021 | |
| Fin de l’audit | 15 avril 2021 | |
| Envoi du rapport d’audit intermédiaire | 22 avril 2021 | |
| Envoi du rapport d’audit final et paiement de la dernière tranche | 30 avril 2020 | |
V. INSTRUCTIONS POUR SOUMETTRE UNE OFFRE
a. Format de réponse
Les offres devront être soumises par email à l’adresse suivante : admin.bjm@bibliosansfrontieres.org
L’offre devra être reçue au plus tard le 26 mars 2021 à 17 heures.
NB : les offres soumises en retard ne seront pas acceptées et seront renvoyées à l’entreprise.
b. Contenu des offres
Le soumissionnaire doit fournir dans sa proposition des informations suffisantes pour démontrer sa bonne compréhension des besoins. La proposition inclura, au minimum :
Une proposition technique qui devra indiquer :
- La méthodologie proposée pour la conduite des audits ;
- Une proposition de calendrier de mise en place de l’audit tenant compte de la date souhaitée de livraison ;
- Une présentation de l’équipe d’audit prévue (avec leurs CV, références et expériences, 3 pages maximum) ;
Une proposition financière qui devra indiquer :
- Une estimation des charges en hommes/jour
- Les coûts totaux des audits et de l’audit final en BIF TTC ;
- Les modalités de paiement (échéancier).
Le profil de l’auditeur :
- L’associé signataire du rapport doit être un expert-comptable diplômé ;
- Les personnels associés devront avoir une expérience dans les audits projets financés par les bailleurs publics internationaux ;
- Application de la norme internationale relative aux missions d’examen International (Standards on Review Engagements, ISRE 2400).
Tout soumissionnaire qui ne fournira pas tous les documents mentionnés ci-dessus et dans les formats demandés peut voir sa proposition exclue. Les offres devront être présentées en Francs Burundais, toutes taxes comprises.
Le budget total maximum pour cet audit est de 12 Millions de BIF toutes taxes comprises. Tous les paiements seront effectués par virement bancaire sur le compte du prestataire selon l’échéancier convenu dans le contrat. Tous les paiements seront effectués en Francs Burundais. Les paiements auront lieu après réception de factures originales émises par le prestataire. Les modalités de paiement seront spécifiées lors de la signature du contrat de prestation.
L’organisation de l’audit se déroulera dans les locaux de BSF au Burundi (16 avenue de la mission).
