DESCRIPTION OF THE ORGANIZATION

Founded in 2006, One Acre Fund provides 1 million smallholder farmers with the agricultural services they need to make their farms much more productive. We provide them with quality agricultural inputs on credit, which are delivered to them near their homes and agricultural training to improve crops. Our success is measured by our ability to make growers more prosperous: On average, they harvest 50% more food after joining One Acre Fund.

DESCRIPTION OF THE ROLE

Le Chargé d’Appui aux Projets des Ressources Humaines sera sous la supervision du Chef du Département des Ressources Humaines et sera principalement responsable d’appuyer dans l'exécution des projets des Ressources Humaines. Il s’occupera des processus disciplinaires de l’organisation pour s'assurer que nous sommes conformes à la loi et au règlement. Il assurera aussi la gestion des assurances maladies des employés  et tous les rapports entre One Acre Fund et INSS.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Gestion des cas disciplinaires

• Conduire des investigations et dresser des rapports très clairs pour les Responsables des Département et la Chef des Ressources Humaines
• Faire une analyse juridiques avant de donner des recommandations aux managers sur les cas disciplinaires. 
• Assurer une très bonne communication sur les processus disciplinaires.
• Appuyer la Chef des Ressources Humaines dans la de protection des membres  de One Acre Fund.

Gestion de l’assurance Maladie

• Faire des évaluations trimestrielles des services de notre assureur.
• Mettre en place une stratégie de recherche d’autres assureurs pour offrir le  meilleur service aux employés.

Gestion administrative des contributions INSS

• Assurer le suivi des déclaration des accidents de travail.
• S’occuper des processus de  déclaration à l’INSS . 
• Suivre la commande des livrets INSS pour les employés.

Assurer la gestion des formations des employés sur les Ressources Humaines

• Identifier les besoins en formation sur bonnes pratiques des Ressources Humaines pour tous les employés.
• Collaborer avec le responsable des Ressources Humaines pour la préparation, la planification et l'exécution.
• Organiser des formations du Département des Ressources Humaines pour tout le personnel, selon les besoins.
• Collaborer avec les autres Départements pour gérer le programme d’orientation des nouveaux recrus (Onboarding).

 Assurer la communication avec les employés 

• Aider le Département à exécuter les projets spéciaux tels que la communication avec le personnel, les formations  et les discussions de groupe avec le personnel, etc.
• Faire des visites de terrain de façon régulière et chaque fois de besoin pour garantir l’écoute des employés. 
• En collaboration avec le Responsable des Ressources Humaines, s’occuper de la collecte et l’analyse des réclamations des employés. 
• Appuyer dans la vulgarisation des politiques en rapport avec Ressources Humaines pour l’organisation.
• Assurer la mise à jour et l'amélioration continuelle du système de communication entre les employés et les Ressources Humaines.
• Représenter les Ressources Humaines dans les réunions périodiques avec les leaders de l’organisation. 

Entretenir  la culture d’équipe

• Participer activement dans la planification et l'organisation des événements sociaux et des réunions de grandes envergure pour l’organisation.
• Servir de leader et de modèle pour l'équipe en respectant les valeurs de l'équipe et promouvoir  l'engagement de l'équipe dans la création d’un bon environnement de travail.
• Organiser le programme d’orientation des nouveaux employés à tous les niveaux.
• Aider la Chef des Ressources Humaines à organiser et exécuter les projets de diversité, équité  et inclusion des Ressources Humaines locales et globales.

CROISSANCE DE CARRIÈRE ET DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL

One Acre Fund investit dans le développement des compétences en management et en leadership. Votre manager et une équipe globale d’appui consacreront beaucoup de temps à votre perfectionnement professionnel. Nous donnons en permanence des feedbacks concrets via le mentorat et des revues de carrière régulières sous forme de conseils en management. Nous organisons également des réunions individuelles régulières au cours desquelles nous écoutons et discutons au sujet des objectifs de carrière et travaillons en collaboration en vue de créer des rôles réellement passionnants. 

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire en Droit,  Gestion des Ressources Humaines, Sciences Sociales ou autres domaines connexes.
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans les domaines des Ressources Humaines ou Juridique.
• Strong skills in planning and executing a wide variety of projects with different teams.
• Experience in conducting large-scale training and focus groups preferable. 
• Extensive computer skills (e-mail, Internet, Microsoft Word and Excel).
• Language: Kirundi and French required, knowledge of English is a great asset.
• Be of Burundian nationality.

SUBMISSION OF APPLICATIONS

The application must include:

• An updated and detailed curriculum vitae highlighting the skills required above,
• A motivation letter addressed to the Head of Human Resources of One Acre Fund,
• Three reference people and their contacts,
• Certificates of services rendered are preferable.
• The application is ongoing, but it would be preferable to submit your application as soon as possible.

Due to the current COVID-19 hanger, the start dates may vary considerably depending on the position . We are quickly adapting to COVID-19 and most of our staff are working remotely at the moment. Given the changing situation we are facing, we will be grateful for your flexibility in confirming the start date of your employment.