Avis d’appel d’offre
- Poste : Chargé de Programme
- Lieu : Bujumbura
- Durée du contrat : Durée indéterminée avec une période d’essai de 6 mois
I. Présentation de la Fondation STAMM
La Fondation Stamm est une organisation non lucrative de Droit burundais à vocation humanitaire qui a vu le jour en 1999 et agréée en 2001. Elle a été créée dans le but de venir en aide aux déplacés de guerre, les réfugiés, les rapatriés, les enfants vulnérables dont les enfants en situation de rue, les enfants soldats, les handicapés, les enfants infectés ou affectés par le VIH/SIDA, les enfants et les femmes chefs de ménage et autres groupes vulnérables via des programmes d’aide humanitaire d’urgence ainsi que du développement durable.
Ses principaux axes d’intervention comprennent:
- L’accès aux soins de santé pour tous, et la lutte contre le VIH/SIDA avec un Centre Médical Hippocrate (CMH) de Kajaga ayant vocation d’améliorer l’accès aux soins médicaux de la population vulnérables ;
- La protection et la défense des droits de l’enfant avec notamment des centres d’accueil temporaires pour les enfants en détresse en attente de leur réunification familiale ainsi que des programmes renforcement de la protection des enfants par les communautés ainsi que la réintégration sociale des enfants en difficultés, y compris les mineurs en conflit avec la loi ;
- La promotion du droit à une éducation pour tous avec une école primaire, secondaire et technique à Kajaga, commune Mutimbuzi, une école technique à Gitega, une école technique à régime d’internat à Ngozi, une école technique à Muyinga ainsi que des programmes de formations professionnelles dans plusieurs provinces.
- Le développement durable du monde rural avec la promotion de la sécurité alimentaire, la nutrition, la sauvegarde de l’environnement ainsi que l’autopromotion économique et sociale des jeunes des groupes vulnérables notamment les groupes Batwa et d’autres populations socialement marginalisées.
DESCRIPTION DU POSTE
En collaboration étroite avec la Présidente de la Fondation, le Chargé National de Programmes coordonnera et soutiendra la mise en œuvre de tous les aspects de la programmation de l’organisation. Il/Elle sera responsable de la planification, de la mise en œuvre et de l'évaluation du programme national sous la hiérarchie de la Présidente de la Fondation et/ou son adjoint.
Le Chargé de Programmes établira des relations positives et efficaces avec les principaux partenaires et les partenaires potentiels. Il/Elle sera aussi chargé d'identifier les opportunités clés en vue d’étendre les interventions de la Fondation.
Le Chargé de Programme apportera un appui à la Présidente de la Fondation et son adjoint dans :
- - L’organisation et la gestion du processus d’évaluation des besoins par thématique et par population (approche multisectorielle) et proposer des initiatives innovantes à la Présidente ;
- - L’élaboration, la planification et la mise en œuvre des projets et programmes y compris les écoles et hôpital de la Fondation ;
- - L’élaboration des propositions de projets, des plans de travail et des budgets en collaboration avec les équipes existantes. Il/elle devra alimenter une réflexion stratégique sur la programmation des projets futurs ;
- - Le renforcement de la cohérence et la qualité entre les projets en cours par des propositions d’activités innovantes ou plus pertinentes ;
Le chargé de Programme aura entre autre obligation de :
- - Établir un plan stratégique sur les opportunités d’appels à projet ;
- - Soutenir le développement d’une méthodologie pour les plans d’urgence afin de répondre efficacement aux défis liés à des situations urgentes qui peuvent se poser ;
- - Effectuer une analyse des principaux bailleurs et mettre à jour régulièrement le «mapping» à fournir à la Présidente de la Fondation et son adjoint ;
- - Procéder à l’évaluation régulière des projets en cours et rendre compte à son hiérarchie ;
- - Orienter le travail des coordinateurs des projets et les équipes de terrain ;
- - Analyser et renforcer les capacités des coordinateurs des projets ;
- - Surveiller les flux de trésorerie pour les projets, en collaboration avec le Chargé des Finances, et veiller à ce qu'ils respectent les réglementations / directives des bailleurs ;
- - Soutenir et valider l’orientation de la préparation du budget, l'examen des dépenses du projet, en étroite collaboration avec l'équipe des finances et RH ;
- - Soutenir et valider la qualité des rapports narratifs et, en collaboration avec le Chargé de Finances, des suivis budgétaires selon les conditions contractuelles
- - Conseiller et orienter le travail des Coordinateurs des Projets, en collaboration avec le RH ;
Langue
Excellente maîtrise du français écrit et verbal. La maitrise de l’anglais serait un atout.
Competences et qualifications
- • Maitrise en Project Management, Finance, Business Administration, ou équivalent ;
- • Expérience de travail d’au moins 5 ans pour le même poste dans une organisation Humanitaire ;
- • Attitude et comportement professionnel : dynamisme, capacité de coordination et travail en équipe, autonomie dans l’exercice de ses fonctions, leadership, honnêteté, sens d’organisation ;
- • Compétences avérées dans l’élaboration des projets ;
- • Fortes compétences en management et supervision de projet ;
- • Solide connaissance de « project cycle » et l’approche cadre logique ;
- • Expérience avec l’établissement de stratégies et planifications financière pour répondre aux questions budgétaires ;
- • Maîtriser l’outil informatique surtout les logiciels : Word, Excel ;
Qualités
- • Adhérer aux valeurs de la Fondation Stamm et respecter les politiques organisationnelles
- • Capacité à prendre des initiatives et à apporter des idées innovatrices
- • Sens de discrétion et de responsabilité ;
- • Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain ;
- • Capacité à travailler dans un environnement sous pression.
Procédures de recrutement
Les dossiers de candidatures comprenant: une lettre de motivation adressée à la Présidente de la Fondation Stamm, un C.V comprenant trois personnes de référence au minimum dont l’employeur récent, les photocopies de diplômes ou certificats, les attestations de services rendus, un extrait du casier judiciaire, sont à déposer au bureau de la Fondation Stamm situé au quartier Asiatique, avenue Nyanza-lac no 5.
- La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 31 octobre 2022 à 16h.
La Fondation Stamm applique une politique de tolérance zéro face à l’exploitation et abus sexuels. Tout membre du personnel ou sous-traitant s’engage à signer et respecter la politique de F S sur l’exploitation et abus sexuels ainsi que le code de conduite, et à signaler toute violation de cette politique à travers les mécanismes de signalement en place. Il S’engage à réduire le risque d’exploitation et abus sexuels en élaborant une culture de management ouverte et éclairée auprès des enfants et de la communauté dans laquelle la FS intervient. Il s’engage à ne pas commettre des actes de corruption ou de fraude, auquel cas le contrat sera rompu sans préavis ni indemnité.
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