ESOKO: Relance: Chargé de Programme en Relations Externes

Relance: Chargé de Programme en Relations Externes
ESOKO

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🕙 Vacancy closing date: Jan. 31, 2020


ESOKO recrute pour le compte d'une organisation un professionnel expérimenté dans le domaine des campagnes et du plaidoyer. une personne ayant une solide expérience professionnelle dans le domaine des relations et des politiques gouvernementales et ayant une grande influence sur celui-ci, ainsi que de fortes compétences en gestion et en leadership dans un environnement international pour le poste de Chargé de Programme en Relations Externes.

DESCRIPTION DU POSTE

Le rôle de l’équipe de relations externes est de mettre en place une collaboration étroite entre les partenaires de l'organisation, y inclus le gouvernement du Burundi, le secteur privé et les institutions internationales, afin d’atteindre ensemble nos objectifs communs dans le secteur agricole. L'organisation assure aussi la conformité à tous les lois pertinentes en vigueur au Burundi. Spécifiquement le département est composé par trois sous-départements ; un département des relations nationales et locales, un département de conformité légale et un département de communication. Ces départements travaillent ensemble pour gérer la réputation de l’organisation au Burundi parmi différents acteurs cibles. Votre rôle en tant que chargé du programme en relations externes sera de fixer les objectifs, établir la stratégie et assurer l'exécution des activités du département, en étroite collaboration avec le Directeur Pays et le chargé du même département au niveau globale. Vous seriez responsable de la gestion d’une équipe de plus de cinq personnes, en termes de leur travail et de leur développement professionnel.

Rôles et responsabilités 

Le chargé du programme en relations externes aura les rôles et responsabilités suivantes :

  • Mise en place des objectifs clés et mise en place d’une ligne guide stratégique, ainsi que proposition d’un budget nécessaire pour atteindre ces objectifs
  • Gestion du travail et distribution des responsabilités parmi l’équipe pour la mise en place effective des objectifs fixés. Formation de l’équipe pour leur permettre de remplir leurs rôles et fonctions.
  • Exécution des cadres de travail les plus complexes, surtout l’établissement des relations avec les principaux acteurs du secteur agricole tels que le Ministère de l'Agriculture, les autorités locales, les régulateurs, les instituts de recherche et d’autres partenaires. Nous cherchons quelqu’un avec des compétences en
    • Plaidoyer: la capacité d’identifier des messages clés pour représenter les intérêts de l'organisation ainsi que sélectionner et utiliser les canaux plus efficaces pour joindre des cibles clés et les convaincre.
    • Négociation : la capacité de comprendre les intérêts des partenaires, arriver à des solutions communs et gérer diplomatiquement des discussions complexes
  • Mise en place et exécution d’une stratégie de communication pour faire connaître les objectifs, les valeurs et les résultats de l’organisation aux cibles au niveau national
  • Gestion des communications avec d’autres départements pour la coordination des efforts, le dépannage des problèmes et l'atténuation des risques. Rôle éducatif pour les autres départements, en termes du contexte politique, les lois applicables et leur responsabilités en termes de conformité.

Conditions exigées

Nous recherchons un professionnel avec au moins trois ans d'expérience professionnelle et un intérêt manifeste pour leur mission.

Les candidats qui répondent aux critères suivants sont vivement encouragés à postuler:

  • Etre détenteur d’un diplôme universitaire de niveau Licence/Baccalauréat en communication, relations internationales et autres domaines connexe. Le niveau Master serait un plus
  • Expérience en communication, advocacy et plaidoyer: nous recherchons une personne capable de parler intelligemment de notre programme, comprendre sa valeur ajouté et être capable de persuader nos partenaires à collaborer.
  • Expérience de travail avec le secteur public y inclus des institutions gouvernementales, des instituts de recherche ou d’autres organismes publics axés sur l’agriculture et le développement rural en Afrique.
  • Parler couramment le Français. Compétence professionnelle en Anglais. Les candidats qui parlent le Kirundi sont particulièrement encouragés à postuler.
  • Nationalité Burundais est préféré, mais la position est ouvert aux candidats des autres nationalités.
  • Ne pas avoir été révoqué dans les services antérieurs.

Compétences

  • Humilité, compétences en leadership, bonne humeur et preuve de patience
  • Adaptabilité - peut changer l’approche pour mieux adapter la situation, analyser les problèmes et développer de nouvelles solutions
  • Capacité d’apprendre et de s’adapter rapidement
  • Créativité et compétences solides en résolution de problèmes.
  • Capacité à gérer le stress dans un environnement de travail exigeant
  • Capacité de fixer des objectifs et les atteindre
  • Capacité de communiquer de façon claire et efficace
  • Capacité à travailler et à prendre des décisions de manière indépendante.
  • Etre organisé(e) et très attentif/attentive aux détails
  • Fort sens de leadership et engagement personnel dans la mission de l’organisation
  • Aptitude à fonctionner de manière autonome et à être entreprenant: nous cherchons une personne hautement organisée, disciplinée, axée sur les solutions et créative, car ce rôle implique principalement le travail à distance.

PERFECTIONNEMENT PROFESSIONNELLE

L'organisation investit dans le développement des compétences en management et en leadership. Votre manager et une équipe globale d’appui consacrent beaucoup de temps à votre perfectionnement professionnel. L'organisation vous donne en permanence des feedback concrets via le mentorat et des revues de carrière régulières sous forme de conseils en management. L'organisation organise également des réunions individuelles régulières, au cours desquelles elle écoute et discute au sujet des objectifs de carrière, et travaille en collaboration en vue de créer des rôles réellement passionnants. En raison de leur croissance rapide, l'organisation a constamment de nouveaux rôles de haut niveau qui s'ouvrent et plein d’opportunités dans différentes fonctions.

DÉPOT DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit comprendre:

  • Un curriculum vitae actualisé et détaillé mettant en évidence les compétences requises ci-dessus;
  • Une lettre de motivation, de préférence adressé au Responsable des Ressources Humaines ESOKO;
  • Les attestations de service attestant votre expérience sont préférables 

NB: Les Burundais sont vivement encouragés à postuler.

La candidature est continue mais de préférence les candidats soumettront leurs candidatures dès que possible.

Pour postuler: envoyez votre cv a l'adresse info@esoko.bi

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