• TITRE : Chargé du suivi de la gestion des MIILDA
• LIEU DE TRAVAIL : Bujumbura et déplacements en provinces
• SUPERVISEUR DIRECT : Chef du Département Santé Maternelle et Infantile
• DUREE DU CONTRAT : 1 année
• CATEGORIE(dans la grille salariale): B2

Résumé

PSI Burundi une Organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif qui intervient dans les domaines de la Prévention du VIH Sida, de la Prévention du Paludisme, de la Planification familiale, de la Santé Maternelle et Survie de l’Enfant. PSI Burundi est membre du Réseau de PSI, leader mondial du marketing social qui opère dans 66 pays en voie de développement à travers le monde.

La stratégie de PSI est de travailler en partenariat avec le gouvernement, les bailleurs de fonds, les partenaires du secteur privé et autres intervenants dans le système de santé du Burundi en vue de se rendre plus efficiente, efficace et équitable dans sa capacité à améliorer la santé dans les secteurs où les besoins sont les plus grands.

Depuis 2005, le Gouvernement du Burundi en collaboration avec ses partenaires a adopté une stratégie de distribuer les moustiquaires imprégnées d’insecticide à longue durée d’action (MIILDA) aux femmes enceintes et aux enfants de neuf mois à travers les services de prévention (CPN1 et RR1) dans les formations sanitaires.

En vue d’améliorer l’accessibilité de ces MIILDA par les bénéficiaires et dans le souci d’harmoniser les pratiques dans l’approvisionnement et la gestion des MIILDA par les différents intervenants, le PNILP, en collaboration avec USAID/PSI, a élaboré et a mis en œuvre une stratégie harmonisée de distribution en routine des MIILDA depuis Novembre 2011

PSI Burundi étant une ONG de résultats, cette description de tâches s’inscrit dans un cadre de contrat de performance. Pour occuper ce poste, l’employée reconnaît qu’il a les compétences et expériences nécessaires. Le chargé de suivi de la gestion des MIILDA travaillera sous la supervision directe du Chef de Département Santé Maternelle et Infantile.

RESPONSABILITES ESSENTIELLES ET RESULTATS ATTENDUS

• Planifier et coordonner les activités du projet dans sa zone d’intervention ;
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des Plans d’Action périodiques du Projet PSM ;
• S’approprier des activités soumises au bailleur et veiller au budget alloué à ces activités et au respect des délais d’exécution dans sa zone d’intervention ;
• Coordonner en partenariat avec le Programme National Intégré de Lutte contre le Paludisme les activités de prévention du Paludisme au Burundi dans sa zone d’intervention ;
• Coordonner les activités visant la promotion et l’utilisation correcte et systématique de la Moustiquaire à travers les relais communautaires dans sa zone d’intervention ;
• Coordonner et assurer le suivi du processus de commande de MIILDA de sa zone d’intervention et leur approbation par le niveau central ;
• Assurer la planification des approvisionnements des BDS de sa zone d’intervention en MIILDA de routine ;
• Assurer l’approvisionnement des BDS de sa zone d’intervention en MIILDA de routine et veiller au respect du stock de sécurité en collaboration avec les points focaux Paludisme et les Gestionnaires des pharmacies de ces districts ;
• Assurer le suivi de l’approvisionnement régulier des FOSA en MIILDA par les BDS de sa zone d’intervention ;
• Assurer le suivi et la supervision de la mise en œuvre des activités de renforcement des capacités des équipes cadres des districts sanitaires et des prestataires et autres partenaires en matière de gestion et de distribution de routine des MIILDA dans sa zone d’intervention ;
• Assurer les supervisions formatives réguliers au niveau périphérique avec un accompagnement technique adéquat des BDS et CDS de sa zone d’intervention pour une mise œuvre efficace et efficiente de la stratégie nationale harmonisée de distribution des moustiquaires de routine ;
• Appuyer les Bureaux de Districts Sanitaires et les Formations Sanitaires dans le remplissage technique des outils de gestion des MIILDA de routine ;
• S’approprier de la préparation du budget trimestriel pour appui aux Bureaux de Districts Sanitaires dans la mise en œuvre de la stratégie nationale de distribution des moustiquaires de routine ;
• Assurer la réception et l’analyse des pièces justificatives de l’appui alloué aux Bureaux de districts Sanitaires et produire un rapport y relatif ;
• Participer dans l’organisation des réunions/Ateliers d’analyse de données en rapport avec la gestion des MIILDA ;
• Participer aux réunions et ateliers internes et externes dans le cadre de la prévention du Paludisme ;
• Développer et entretenir un bon climat de travail avec les partenaires, les différents responsables sanitaires, administratifs de sa zone d’intervention ;
• Produire des rapports périodiques (mensuel, trimestriel et annuel) et des rapports d’activités de terrain ainsi que d’autres rapports Ad hoc au superviseur hiérarchique ;
• Contribuer à l’élaboration des rapports à soumettre aux bailleurs dans les délais ;
• Mener à bien toute autre tâche lui confiée par son superviseur.

QUALIFICATIONS REQUISES

Education / Expérience :

• Diplôme de Licence en santé publique
• Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la santé publique et particulièrement dans la gestion des stocks ;
• Expérience d’au moins 2 ans dans la collaboration avec les structures sanitaires publiques en matière de suivi des interventions de lutte contre le paludisme ;
• Expérience d’au moins 2 ans dans l’organisation des activités de renforcement des capacités/formations des prestataires dans la gestion des MIILDA.

Connaissances linguistiques :

• Maîtrise parfaite du français écrit et parlé (orthographe parfaite)
• Maîtrise parfaite du kirundi
• Avoir d’excellentes connaissances en anglais écrit et parlé

Connaissances Informatiques :

• Windows 98, 2000, XP
• Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook Express et PowerPoint

Autres :

• Excellentes aptitudes en matière de communication orale et écrite, excellentes aptitudes de rédaction (en français et en anglais) ;
• Aptitudes à prendre des initiatives
• Honnête, Flexible, Dynamique
• Prise de responsabilités;
• Bonne présentation;
• Être capable de respecter des délais et faire face à des situations stressantes.

Les dossiers seront envoyés à l’adresse électronique ci-après : recrut@psiburundi.org en mentionnant le poste dans l’objet du mail. Aucune demande tardive ne sera pas acceptée, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.  Les dossiers de candidatures comprendront :  ü  Une lettre de motivation bien rédigée (relatant brièvement les expériences acquises en rapport avec le poste vacant) adressée à Monsieur le Représentant Résident de PSI Burundi ;ü  Un Curriculum Vitae détaillé avec 3 personnes de références professionnelles (Nom & Prénom, Adresse mail, Téléphone et poste) ;ü  Des copies des diplômes certifiées conformes aux originaux et tout autre document justifiant de l’expérience professionnelle dans le domaine ;ü  Une copie de la carte nationale d’identité ;ü  Tous ces documents doivent se trouver dans un même dossier.