Résumé de la position

Le Chargé des Ressources Humaines sera responsable de l’administration du personnel, des avantages sociaux et s’assurer que les  politiques et procédures « HR » sont suivies et appliquées.

Rôle et Responsabilités

Recrutement

• Appuyer dans le processus de recrutement  ainsi que celui de la sélection des candidats tout en respectant  les procédures y relatives, les bonnes pratiques et maintenir l’intégrité et le professionnalisme : 
• Préparer les annonces relatives au recrutement;
• Intervenir dans le processus de sélection;
• Préparer l’horaire des interviews et participer à sa séance ;
• Vérifier les références fournies par les candidats retenus;
• Préparer les contrats pour les nouveaux recrus et leur fournir tous les documents nécessaires;
• Garder toute la documentation complète relative au recrutement ;

Intégration

• Planifier et organiser les sessions de l’introduction de l’Organisation au nouveau personnel et mettre à jour le matériel y relatif ; 

 Administration du personnel

• Maintenir la base des données des consultants et autre personnel temporaire;
• Maintenir et promouvoir la collaboration mutuelle des employés;
• S’assurer que les dossiers du personnel sont complets et assurer sa parfaite confidentialité; 
• Vérification de l’état des contrats et donner des conseils en temps opportun ;
• Maintenir la base des données des cahiers des charges du personnel;
• Contribuer à la révision des politiques et procédures de l’organisation;
• Coordonner l’autorisation de sortie de tout le personnel;

Gestion des Congés

• Tenir la base des données de tout le personnel;
• Vérifier la prise des congés tout au long de l’année;
• Préparer et distribuer à tout le personnel le rapport trimestriel des congés.

Administration des salaires et des avantages sociaux

• Aider à organiser les DEP le moment venu
• Constater les changements relatifs à la liste de paye et les transmettre au Bureau des Finances le 15 de chaque mois;
• S’assurer que déductions obligatoires des salaires sont payées à temps;
• S’assurer que le nouveau staff est inscrit à l’assurance sans délai (maladie ou accident) et mettre à jour la liste du personnel;
• Assurer au jour le jour la gestion des prestations d’assurance et donner conseils en temps si nécessaire. 

Autres

• Autres tâches lui assignées par le superviseur.

Compétences et qualifications

Niveau d'éducation

• Minimum expérience de 3 ans dans la Gestion des Ressources Humaines. Une expérience dans une Organisation Internationale serait un avantage. 

Expérience 

• Connaissances et compréhension approfondies du Code et de la Loi régissant le travail dans le pays. 
• Connaissances approfondies du Français et de l’Anglais.
• Connaissances en informatique particulièrement Microsoft excel et traitement de texte. 
• Positive attitude and service-oriented. High level of personal initiative and ability to work with minimum supervision.
• Etre capable d’assurer de bonnes relations de travail à tous les niveaux.
• Etre capable de travailler sous la minimum supervision.

Comment postuler

Pour postuler, les candidats intéressés enverront les éléments suivants à notre portail d’'emploi:

• CV actuel
• Lettre de motivation 

Seuls les candidats invités à une interview seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour plus d’informations sur l’organisation.