L’association APVH (Association pour la promotion de la vie Humaine)

Cette Association désire recruter un chargé des Ressources Humaines et des Finances,

Sous la supervision du Secrétaire Exécutive, le ou la chargé(e) des Ressources Humaines et des Finances aura comme tâches et responsabilités :

A :  Chargé des ressources Humaines :

Elle (il ) s’assure de la bonne gestion de toutes les tâches liées aux  ressources Humaines des Ecoles Green Hills et Ecole de la vision notamment :

• -Effectuer le paiement des salaires de tout le personnel des 2 écoles
• -Paiement de l’INSS et de l’IRE
• -Participer à l’élaboration des termes de références pour différents recrutements
• -Classement des dossiers de tout le personnel et se rassurer de sa complétude
• -Gestion des congés et des sorties pour tout le personnel des 2 écoles
• -Il ou elle doit veiller à la bonne règlementation législative et fiscale, dimensionner, planifier et superviser la mise en œuvre des politiques de ressources Humaines des Ecoles (Green Hills et vision), contribuer à la mise en œuvre des objectifs des 2 écoles.
• -Gestion des contrats avec les prestataires de service
• -Il ou elle est responsable de tout autre tâche lié aux Ressources Humaines des 2 écoles

B. Gestion Comptable et logistique

• - Gérer la comptabilité en générale
• - Assurer le contrôle des opérations financières effectué par l’économe (Gestion de la petite caisse).
• - Assurer le contrôle du paiement du minerval pour les 2 écoles
• - Mettre en place des procédures de paiement (toute dépense doit être approuvé avant paiement) ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable ;
• - Mise en place des outils (format, canevas ,…) de demande d’achat ,de paiement ,….
• - Assurer l’archivage numérique et papier des pièces justificatives comptables : chaque dépense doit être appuyée par une pièce justificative probante et en conformité avec les procédures de la maison
• - Préparer des rapports mensuels des journaux de caisse et banque, incluant rapprochement bancaire et les transmettre à sa hiérarchie ;
• - Assurer le contrôle et bonne gestion de l’argent de poche des élèves internes
• - Préparer les besoins de trésorerie avec son Superviseur hiérarchique.
• - Participer aux audits financiers
• - Appuyer à la préparation et la rédaction des appels d’offre ainsi qu’à la mise en place de la base de données des différents fournisseurs.
• - Contribuer à la maintenance des locaux des 2 écoles ainsi qu’actualisation trimestrielle des équipements pour chaque école
• - Assurer le contrôle de la boutique scolaire

Profils du candidat :

• -Titulaire d’un Diplôme de Licence en comptabilité, Finance ou équivalents
• - Expérience significative d’au moins 5 ans dans un poste de Ressource Humaine ou Finance
• - Parfaite maitrise du Français et connaissance de l’Anglais serait un avantage
• - Excellente maitrise de l’outil informatique obligatoirement des logiciels Excel, Word ,…..
• - Sens de l’organisation et du travail en equipe
• - Pro activité et prise d’initiative

Comment postuler :

Les candidats intéressés par cette annonce sont priés d’envoyer leurs dossiers de candidatures composés de :

• 1) Une lettre de motivation adressée au Représentant Légal
• 2) Un curriculum vitae actualisé et signé
• 3) Des photocopies des Diplômes certifiés conformes aux originaux
• 4) Des attestations de services rendus (certificats de travail)
• Tout autre document jugé nécessaire
• 5) Extrait du casier judiciaire
• 6) Copie de la carte nationale d’identité
• 7 ) Les coordonnés détaillés de 3 personnes de contacts (idéalement Responsable Hiérarchique ou Ressources Humaines) en précisant leurs noms et prénoms, position, lien pendant la collaboration, téléphone et email

Les dossiers des candidats seront déposés soit à Gitega au bureau du Représentant Légal de l’association…………………situé à Bwoga dans les enceintes de l’école Green Hills soit à Bujumbura au bureau de liaison situé à l’avenue de l’amitié Building Business Plazza en face de la SOCABU avec mention « Candidature au Poste de chargé des Ressource Humaines et des Finances ».

La date limite de depot des offres est fixée lundi le 06 Septembre 2024.