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POSTE: Chargé(e) de Suivi, évaluation, redevabilité, apprentissage et rapportage. (MEAL and Reporting Officer)

SECTEUR D’EMPLOI : Protection
SOUS LA RESPONSABILITE DU : Team Leader
COLLABORATEUR DIRECT : les équipes projet, la communication

DEPARTEMENT : Protection
LOCALISATION : Bujumbura, avec visites régulières sur le terrain
DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE : LE 19 JUILLET 2021

INTRODUCTION DE L’ORGANISATION :

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) a été fondé au Danemark en 1956 et s'est depuis lors développé pour devenir une organisation humanitaire internationale avec plus de 8 000 employés. La vision de DRC est une vie digne pour toutes les personnes déplacées. Tous les efforts de l’organisation sont basés sur notre boussole de valeurs : l'humanité, le respect, l'indépendance et la neutralité, la participation, l'honnêteté et la transparence. Nous travaillons à une intégration réussie et à des solutions durables.


Depuis le début de la crise au Burundi en 2015, DRC met en œuvre des projets d'intervention d'urgence en Tanzanie dans trois camps de réfugiés de la région de Kigoma, à la frontière avec le Burundi. Depuis 2018, le bureau du Burundi, a pour objectif de renforcer la réponse transfrontalière et d'améliorer l'impact des interventions en faveur des rapatriés Burundais. En 2020, DRC a mis en œuvre quatre projets au Burundi : un programme financé par ECHO sur les interventions transfrontalières fournissant une assistance aux réfugiés/rapatriés des deux côtés de la frontière, deux projets de réponse de protection COVID financés par USAID et la Fondation Novo Nordisk Foundation (NNF), ainsi qu’un projet de moyens de subsistance se concentrant sur la permaculture qui contribue à soutenir la réintégration des rapatriés et à améliorer les besoins de sécurité alimentaire des PDI, des rapatriés et des communautés d'accueil. Ces projets intégrés sont implémentés dans les deux provinces du Burundi de Rutana et de Muyinga. Dans le cadre d'un financement du UNHCR, DRC vise également à fournir une aide à la protection aux réfugiés Burundais revenant des pays voisins dans 4 centres de transit au Burundi (Makamba, Bujumbura, Ruyingi et Muyinga). Ce projet aura pour objectifs de réduire les risques de violence basée sur le genre et de renforcer la protection de l’enfant et le bien être psycho-social

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FONCTION PRINCIPALE DE LA POSITION :

Dans le cadre des activités MEAL au sein de Conseil Danois pour les Réfugiés, le MEAL officer sera responsable du suivi régulier des activités en lien étroit avec l’équipe du projet, du suivi des indicateurs des projets, et de l’atteinte des cibles fixées sous les objectifs et résultats des projets en cours. Ce suivi sera effectué tout au long des projets de DRC. Pour se faire, le MEAL Officer assistera le Team Leader dans l’adaptation des outils de collecte de données en fonction des contextes et des prérequis du bailleur. Enfin, Le MEAL Officer sera chargé de veiller au respect des mécanismes de redevabilité du projet sur le terrain, notamment en soutenant les sensibilisations sur ces mécanismes auprès des bénéficiaires du projet. 

Il sera responsable de suivre et de transmettre les plaintes éventuelles au point focal du Code de Conduite de DRC, dans le respect des règles de confidentialité et des procédures internes à DRC. 

Il apporte un appui aux équipes dans la mise en œuvre des projets au niveau des zones d’intervention couvertes par le projet.


Responsabilités 

Sous la supervision directe du Team Leader, le Chargé(e) de Suivi, évaluation, redevabilité, apprentissage et rapportage. (MEAL and Report Officer), sera chargé/e de : 

  • • Mettre en place un système et des outils de suivi et évaluation en collaboration avec les collègues du programme
  • • Mettre en place et/ou adapter la méthodologie de collectes selon les indicateurs, le contexte du projet et les ressources disponibles
  • • Faciliter la compréhension et l’utilisation des outils par les équipes impliquées dans la collecte des données,
  • • Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une stratégie de suivi et d’évaluation qui cadre avec la réalité du terrain, 
  • • Accompagner les équipes de programme dans le suivi qualitatif de formation de capacitation des bénéficiaires à tous les niveaux et s’assurer de la qualité de la restitution des formations des agents locaux, 
  • • Accompagner les équipes de terrain dans toutes les activités de collecte des données électroniques en utilisant le logiciel de DRC 

Suivi systématique 

  • • Définir les priorités en concertation avec le Team Leader, 
  • • Suivre le progrès et l’évolution du projet d’une manière continuelle et donner les pistes de solution pour l’amélioration de la programmation future
  • • Visiter les sites du projet régulièrement, et organiser les séances de travail des groupes de bénéficiaires pour savoir leurs tendances sur l’évolution de chaque volet du programme et recueillir leurs suggestions pour l’amélioration des activités, 
  • • Appuyer les membres de l’équipe à mieux comprendre les indicateurs et plans du programme, 
  • • Tenir à jour Le Plan de suivi et Évaluation pour aider à la prise de décisions et suivre les recommandations des missions sur terrain, 
  • • Collecter et valider les rapports statistiques fournis par l’équipe

Apprentissage du programme

  • • Participer aux études et aux enquêtes menées pendant l’exécution des projets, 
  • • Contribuer aux recherches formatives du projet, 
  • • Conseiller les équipes du projet sur la manière de collecter les données qualitatives et quantitatives en vue d’améliorer les interventions auprès de nos bénéficiaires, 
  • • Restituer les informations de suivi et d’évaluation sous forme de rapport périodique chaque mois aux équipes de terrain pour donner une idée à tous sur l’avancement du programme vers l’atteinte du résultat
  • • Capitaliser les bonnes pratiques et les leçons apprises au niveau du programme. 

Contrôle de qualité

  • • Connaitre et s’assurer du respect des procédures établies par DRC sont dans la mise en œuvre de chaque composante du programme, 
  • • S’assurer que l’assistance donnée aux bénéficiaires est conforme à ce qui est prévu, 
  • • En collaboration avec les équipes de programme, veiller au calendrier et aux échéances liées à l’exécution des activités sur terrain à la collecte et à la communication des données. 
  • • Mesurer continuellement l’avancement de chaque activité (ce qui est prévu, ce qui est déjà fait, ce qui reste à faire et ce qui est réestimé) en mettant en évidence et en expliquant les écarts, les dérives et tendances, 
  • • S’assurer de la qualité des données qualitatives et quantitatives des données

Coordination et rapportage 

  • • Coordonner le plan de travail, ses activités et son approche avec les équipes du programme, et aider dans la recherche des solutions aux problèmes qui se présentent, 
  • • Recevoir, centraliser et intégrer toutes les informations nécessaires à l’élaboration des différents rapports et spécifiquement le rapport hebdomadaire, mensuel et Final.
  • • Aider les équipes terrain à préparer la structure de leurs rapports mensuels des activités en répondant aux indicateurs et aux résultats, 
  • • Participer à l’élaboration de rapports périodique du programme, 
  • • Participer à la saisie et à l’analyse des enquêtes menées dans les sites d’activités et donner la situation sous forme des tableaux de synthèse ou graphique avec les interprétations, 
  • • Travailler en collaboration avec d’autres programmes, 
  • • Communiquer de manière continue avec tous les membres des équipes du programme en particulier et du personnel de DRC en général

Exécuter toutes les autres tâches assignées par DRC et selon l’évolution des besoins et de la stratégie du programme.


QUALIFICATIONS ET COMPETENCES:

  • • Expérience professionnelle d’au moins 2 ans au sein d’ONG dans une fonction similaire,
  • • Excellente capacité d’analyse, de travail méticuleux et rigoureux, et excellente gestion du temps et du respect des échéances
  • • Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels/application smartphone de collecte de données (exemple : Kobo Kollect, ODK, etc.)
  • • Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans l’utilisation des logiciels/application smartphone de collecte de données et de cartographie (exemples : Kobo Collect, etc.)
  • • Expérience dans l’utilisation des logiciels de traitement des données d’une part et d’analyse des données EXCEL et SPSS d’autre part. 
  • • Expérience d’au moins 1an sur le terrain dans des conditions de vie basiques
  • • Très bonne capacité à travailler en équipe et en autonomie dans un environnement multiculturel et multisectoriel
  • • Très bon sens de la diplomatie, respect de la confidentialité et discrétion au travail
  • • Bonne capacité à vivre et travailler dans un contexte sécuritaire volatile ; volonté de se déplacer sur le terrain en accompagnement des équipes d’interventions à des fréquences très régulières et dans des contextes très volatiles
  • • Bonne facilité à gérer les frustrations et à communiquer
  • • Compréhension et sensibilité aux valeurs humanitaires et au mandat de DRC essentielles

Pour postulez sur cette position vous devez déposer votre candidature au Bureau de DRC sise au quartier Rohero II, Avenue kunkiko, Numéro 20, du lundi au vendredi, de 8h à 17h.

Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation adressée à l’Area support services manager et un CV mis à jour (d’un maximum de trois pages).