TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN/E CHARGE/E DES FINANCES ET DE L’ADMINISTRATION
Titre du Poste : Chargé/e des finances et de l’Administration
Département : Finances
Superviseur direct : Directrice Pays
Lieu d’affectation:Bujumbura
Disponibilité : immédiate
Présentation de RET International
RET International est une Organisation Non Gouvernementale Internationale profondément engagée à la protection des jeunes vulnérables à travers l’éducation. Il est actif et applique son expertise depuis 16 ans, dans 24 pays situés en Amérique latine, en Afrique et dans la région de l’Afrique du Nord et du Moyen-Orient, dans plus de 200 projets portant tous sur l’éducation et le développement des jeunes vulnérables.
RET est actif au Burundi depuis 2005 et a depuis ce temps mené des activités dans les écoles et dans les communautés. Il a développé une gamme d’approches, conçus pour mobiliser la population et l’amener à s’allier et s’approprier des activités.
Pour son bureau de Bujumbura, RET International désire recruter une personne dynamique et compétente pour occuper le poste de Chargé/e des Finances et de l’Administration.
Rôle
Ligne de rapportage
Le/La Chargé/e des Finances et de l’Administration rapporte à la Directrice Pays.
Champ d’application géographique
Le poste est basé à Bujumbura avec des déplacements à travers le pays en cas de besoin.
Tâches et Responsabilités
Sous la responsabilité directe de la Directrice Pays,le/a Chargé/e des finances et de l’Administration sera responsable des tâches suivantes :
- Assurer la comptabilité des écritures comptables dans le respect strict des codes financiers de l’énoncés dans le budget du bailleur de fonds correspondant ;
- Assurer la gestion trésorerie adéquate (solde de trésorerie optimale et une prévision des dépenses);
- Contrôler et vérifier l’intégrité et la conformité des pièces justificatives des bureaux du RET ;
- Veiller à ce que la nature des dépenses soit conforme aux lignes budgétaires et assurer la bonne gestion budgétaire des projets en coordination avec la Directrice Pays ;
- Maintenir un budget précis de suivi pour identifier et signaler rapidement tout écart significatif ;
- Assurer que les prévisions budgétaires soient réalistes et conformes à la disponibilité des fonds ;
- A la fin de chaque période, procéder à la fermeture des livres et envoyer tous les documents relatifs selon la procédure de synchronisation définis dans le Manuel des finances
- Organiser, classer et sécuriser l’information financière et les documents sensibles en conformité avec les pratiques du RET et ses bailleurs de fonds ;
- Effectuer les paiements des salaires du personnel ainsi que des fournisseurs, les virements bancaires aux bureaux du RET sur terrain, les retraits et trouver les termes les plus avantageux pour l’opération ;
- Prendre les mesures nécessaires pour sauvegarder tous les documents comptables critiques en cas de pertes de données ;
- S’assurer que l’administration de projets et les transactions financières soient toujours en conformité avec les conditions spécifiques des subventions ;
- Chaque fois que nécessaire, préparer un rapport de situation succinct, susceptible de commenter un fait majeur qui a un impact sur le niveau et le rythme des dépenses ainsi que les besoins de trésorerie ;
- Préparer des rapports hebdomadaires sur les dépenses et l’état des ressources financières à soumettre à la Directrice Pays et/ou ses supérieurs ;
- Préparer les rapports financiers tels que demandé par le bailleur ;
- Préparer les audits financiers et garantir le respect des procédures du bailleur et du RET sur le plan financier ;
- Elaborer les procédures financières internes et assurer qu’ils soient respectées ;
- Maintenir d’excellentes relations avec les responsables financiers des bailleurs de fonds ;
- Remplir toutes tâches visant à la réalisation des objectifs du programme tel que demandé par la Directrice Pays.
En outre, comme tout le personnel du RET :
- Se conformer aux politiques internes, en veillant à ce que les activités et leur performance soient conformes à ce qui est établi dans le code de conduite et dans d‘autres manuels ;
- Travailler en équipe pour atteindre les objectifs de RET ;
- Gérer de manière transparente les ressources de RET, en accomplissant les tâches confiées
- Proposer, de manière constructive, des solutions alternatives aux problèmes qui se posent dans la zone de travail.
Profil du candidat
- Licence en Finances, Gestion, Comptabilité ou tout autre diplôme équivalent et pertinent ;
- Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans la gestion financière ;
- Excellente maîtrise des outils de gestion financière ;
- La maîtrise du logiciel SAGA sera un atout ;
- Connaissance des procédures financières de différents bailleurs ;
- Excellentes compétences informatiques: Word et Excel ;
- Bon sens de l’organisation: aptitude à ordonner ses priorités pour atteindre les objectifs dans les temps ;
- Rigueur, clarté, honnêteté et bon sens de la diplomatie et de la communication ;
- Confidentialité, fiabilité et respect de délais ;
- Compréhension des attentes et directives des donateurs ;
- Excellente connaissance du Français et de l’anglais parlé et écrit ;
- Capacité à travailler avec souplesse dans un environnement parfois instable et difficile ;
- Aptitude à rédiger des documents de manière complète et pertinente ;
- Probité irréprochable.
Les dossiers de candidature comprendront :
- Une lettre de motivation adressée à Mme la Directrice Pays
- Un Curriculum Vitae actualisé
- Tout autre document pouvant faciliter la sélection
Les candidats intéressés par cette offre sont invités à envoyer leurs dossiers à l’adresse burundi.recruit@theret.org au plus tard vendredi 12 avril 2019 à 12h00.
RET est un employeur offrant des chances égales. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
