TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN/E CHARGE/E DES FINANCES ET DE L’ADMINISTRATION

• Titre du Poste : Chargé/e des finances et de l’Administration
• Département : Finances
• Durée du contrat : 11 mois (du 1er février au 31 décembre 2021)
• Superviseur direct : Directrice Pays
• Lieu d’affectation: Bujumbura
• Disponibilité : immédiate

Présentation de RET International

RET International est une Organisation Non Gouvernementale Internationale profondément engagée à la protection des jeunes vulnérables à travers l’éducation. Il est actif et applique son expertise depuis 16 ans, dans 24 pays situés en Amérique latine, en Afrique et dans la région de l’Afrique du Nord et du Moyen-Orient, dans plus de 200 projets portant tous sur l’éducation et le développement des jeunes vulnérables.

RET est actif au Burundi depuis 2005 et a depuis ce temps mené des activités dans les écoles et dans les communautés. Il a développé une gamme d'approches, conçus pour mobiliser la population et l’amener à s’allier et s’approprier les activités.

Pour sa mission au Burundi, RET International désire recruter une personne dynamique et compétente pour occuper le poste de Chargé/e des Finances et de l’Administration.

Tâches et Responsabilités

Sous la responsabilité directe de la Directrice Pays, le/a Chargé/e des finances et de l’Administration sera responsable des tâches suivantes :

•  Assurer la comptabilité des écritures comptables dans le respect strict des codes financiers de l’énoncés dans le budget du bailleur de fonds correspondant ;
•  Assurer la gestion trésorerie adéquate (solde de trésorerie optimale et une prévision des dé-penses) ;
•  Contrôler et vérifier l’intégrité et la conformité des pièces justificatives des bureaux du RET ;
•  Veiller à ce que la nature des dépenses soit conforme aux lignes budgétaires et assurer la bonne gestion budgétaire des projets en coordination avec la Directrice Pays ;
•  Maintenir un budget précis de suivi pour identifier et signaler rapidement tout écart significatif ;
•  Assurer que les prévisions budgétaires soient réalistes et conformes à la disponibilité des fonds ;
•  A la fin de chaque période, procéder à la fermeture des livres et envoyer tous les documents relatifs selon la procédure de synchronisation définis dans le Manuel des finances
  
•  Organiser, classer et sécuriser l’information financière et les documents sensibles en confor-mité avec les pratiques du RET et ses bailleurs de fonds ;
•  Effectuer les paiements des salaires du personnel ainsi que des fournisseurs, les virements bancaires aux bureaux du RET sur terrain, les retraits et trouver les termes les plus avantageux pour l’opération ;
•  Prendre les mesures nécessaires pour sauvegarder tous les documents comptables critiques en cas de pertes de données ;
•  S’assurer que l’administration de projets et les transactions financières soient toujours en conformité avec les conditions spécifiques des subventions ;
•  Chaque fois que nécessaire, préparer un rapport de situation succinct, susceptible de com-menter un fait majeur qui a un impact sur le niveau et le rythme des dépenses ainsi que les besoins de trésorerie ;
•  Préparer des rapports hebdomadaires sur les dépenses et l’état des ressources financières à soumettre à la Directrice Pays et/ou ses supérieurs ;
•  Préparer les rapports financiers tels que demandé par le bailleur ;
•  Préparer les audits financiers et garantir le respect des procédures du bailleur et du RET sur le plan financier ;
•  Elaborer les procédures financières internes et assurer qu’ils soient respectées ;
•  Maintenir d'excellentes relations avec les responsables financiers des bailleurs de fonds ;
•  Remplir toutes tâches visant à la réalisation des objectifs du programme tel que demandé par la Directrice Pays

Profil du candidat

•  Licence en Finance, Gestion, Comptabilité ou tout autre diplôme équivalent et pertinent ;
•  Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans la gestion financière ;
•  Excellente maîtrise des outils de gestion financière ;
•  La maîtrise du logiciel SAGA sera un atout ;
•  Connaissance des procédures financières de différents bailleurs ;
•  Excellentes compétences informatiques: Word et Excel ;
•  Bon sens de l'organisation: aptitude à ordonner ses priorités pour atteindre les objectifs dans les temps ;
•  Rigueur, clarté, honnêteté et bon sens de la diplomatie et de la communication ;
•  Confidentialité, fiabilité et respect de délais ;
•  Compréhension des attentes et directives des donateurs ;
•  Excellente connaissance du Français et de l’anglais parlé et écrit ;
•  Capacité à travailler avec souplesse dans un environnement parfois instable et difficile ;
•  Aptitude à rédiger des documents de manière complète et pertinente ;
•  Probité irréprochable.

Les dossiers de candidature comprendront :

•  Une lettre de motivation adressée à Mme la Directrice Pays de RET International au Burundi
•  Un Curriculum Vitae actualisé
•  Des photocopies de diplômes certifiés conformes aux originaux
•  Des attestations de services rendus,
•  Trois personnes de référence,
•  Tout autre document pouvant faciliter la sélection.

Les candidats intéressés par cette offre sont invités à soumettre leurs dossiers en indiquant le poste pour lequel ils postulent à l’adresse mail : burundi.recruit@theret.org en copiant m.ndikumazambo@theret.org au plus tard jeudi le 21 janvier 2021 à 12h00.