Tdh: Chargé(e) du contrôle interne et du partenariat

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ANNONCE DE POSTE – Tdh/2025/008

Pour soutenir ses projets au Burundi, la Fondation Terre des hommes (Tdh) lance le recrutement :

POSTE A POURVOIR	Chargé•e du contrôle interne et du partenariat
LIEU DU TRAVAIL	Bujumbura, avec des déplacements réguliers à Ngozi, Rutana et Ruyigi
DUREE DU CONTRAT	6 mois (renouvelable selon performance et disponibilité budgétaire)
DATE SOUHAITÉE DE PRISE DE FONCTION	Dès que possible, idéalement le 1er août 2025
TYPE DE CONTRAT	Contrat à durée déterminée (CDD) avec Terre des hommes (Burundi)

I. DESCRIPTION GENERALE

Terre des hommes Lausanne (Tdh), fondée en 1960, est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l'enfant. Tdh se consacre à apporter des changements significatifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes, en particulier ceux et celles qui sont le plus en danger. Tdh au Burundi soutient les programmes d’accès à la justice, d’urgence et de protection de l’enfance.

II. OBJECTIF DU POSTE

Sous la supervision du Coordinateur des Services Support et en collaboration du Responsable Admin/Fin (RAF), le/la Chargé•e du contrôle interne et du partenariat est responsable :

• Du renforcement du contrôle interne au sein de la mission ;
• De la conformité des pratiques avec les procédures Tdh, les règles des bailleurs et la législation locale ;
• De l’évaluation et de l’accompagnement des partenaires ;
• De la contribution à la formalisation contractuelle des partenariats (MoUs, conventions).

Il/elle veille au respect des procédures internes de Tdh – qu’elles soient administratives, financières, logistiques ou liées aux ressources humaines – afin d’assurer la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds. Il/elle évalue, accompagne et conseille les partenaires dans la mise en œuvre adéquate des conventions, et informe sa hiérarchie de tout dysfonctionnement identifié, en proposant les mesures correctives appropriées.

III. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Contrôle interne

• Évaluer l’application des manuels de procédures internes (financières, RH, logistiques, administratives) ainsi que la fiche pays, aussi bien en interne qu’auprès des partenaires ;
• Réaliser des contrôles de second niveau sur les procédures sensibles (décaissements, achats, passation de marchés, recrutements, livraisons…) et proposer des recommandations ;
• Identifier et cartographier les risques opérationnels liés aux fonctions support et formuler des mesures de mitigation ;
• Assurer le suivi des recommandations issues des audits internes et externes ;
• Garantir le respect des exigences des principaux bailleurs de fonds dans les processus administratifs et financiers ;
• Veiller à la conformité des pratiques avec le cadre légal et réglementaire national applicable aux ONG.

2. Appui aux partenaires

2.1. Suivi administratif, comptable et financier des partenaires
- • En lien avec les équipes Support, contribuer à l’élaboration des conventions et des avenants avec les partenaires ;
- • Participer à la contractualisation des partenaires et présenter la convention et les outils de suivi-évaluation prévus pour chaque partenaire/initiative (annexes des conventions) ;
- • Apporter son appui dans la préparation des budgets par les partenaires et s’assurer de leur conformité avec les procédures et formats internes à Tdh ;
- • S’assurer de la bonne application des conventions signées par les partenaires et du respect des règles bailleurs afférentes ;
- • Appuyer les partenaires dans l’application des procédures administratives et financières (ex : passations de marché) ;
- • Assurer la remontée des pièces justificatives conformément au planning de reporting accepté par le partenaire ;
- • Valider la conformité des pièces justificatives et la cohérence ente les rapports narratifs et financiers intermédiaires et finaux ;
- • Valider les rapports financiers intermédiaires et finaux et s’assurer du bon archivage des pièces comptables et administratives des partenaires ;
- • Coordonner avec l’équipe Support l’enregistrement correct et régulier des rapports des partenaires dans SAGA.
2.2. Renforcement et accompagnement des Partenaires
- • Participer au processus d’accompagnement et de sélection des partenaires qui répondent aux appels à initiatives lancés par Tdh ;
- • Veiller au respect des procédures administratives et la conformité de la documentation fournie vis-à-vis de la législation nationale ;
- • Participer à l’évaluation des besoins et au renforcement continu des capacités des partenaires retenus, sur le plan organisationnel, opérationnel et structurel relatif au volet financier, logistique, des ressources humaines et administratif ;
- • Contribuer à l’appui méthodologique et l’orientation des partenaires retenus, dans le suivi financier, logistique, des ressources humaines et administratif ;
- • Contribuer à la conception des outils et la formation du personnel administratif et financier des partenaires sur le suivi-évaluation budgétaire ;
- • Appuyer les partenaires dans l’élaboration de leur budget et suivi comptable et financier, lors de visites sur le terrain ;
- • En lien avec l’équipe programmes, communiquer sur l’avancement des activités mises en œuvre par les partenaires, les problèmes rencontrés, les risques évalués, etc., et proposer des solutions.
2.3. Reporting et communication
- • Fournir un reporting régulier au Coordinateur des Services Support, au Coordinateur des Programmes et au Chef de Délégation (rédiger un compte-rendu après chaque visite terrain ou réunion avec les partenaires) ;
- • Contribuer à l’élaboration des rapports financiers liés au projet, internes et externes, notamment rapports financiers à l’attention des bailleurs, selon les échéances prévues ;
- • Contribuer à la communication interne et externe, vis-à-vis de l'ensemble des parties prenantes des projets mis en œuvre, notamment les partenaires de mise en œuvre ;
- • Participer aux réunions et visites lors des audits des projets, en étant garant de l’exhaustivité de la documentation relative aux partenaires.
- 2.4. Représentation de Tdh auprès des Partenaires
- • En lien avec l’équipe programmes, participer aux comités de pilotage et autres réunions de suivi ou de coordination du projet ;
- • Rencontrer les partenaires œuvrant à la réalisation des projets ;
- • Participer aux réunions et visites lors des audits des projets.

IV. PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Diplôme universitaire (niveau licence minimum) en audit, contrôle de gestion, finances, comptabilité ou domaines apparentés ;
• Une certification professionnelle (CPA) constitue un atout.

Expérience professionnelle

• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement en ONG internationale, en cabinet d’audit ou dans le secteur de la coopération ;
• Expérience confirmée en accompagnement de partenaires locaux (renforcement de capacités, contractualisation, suivi).

Compétences techniques

• Maîtrise des techniques de contrôle interne, de gestion des risques et d’audit ;
• Connaissance solide des règles et exigences des principaux bailleurs de fonds (USAID, UE...) ;
• Bonne compréhension du cadre juridique et fiscal applicable aux organisations de la société civile au Burundi ;
• Bonne connaissance des fonctions support : finances, ressources humaines, logistique, passation de marchés ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Connaissance de SAGA est un plus.

Compétences comportementales

• Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur et fiabilité ;
• Sens de l’organisation, autonomie et proactivité ;
• Capacité à travailler de manière transversale avec plusieurs équipes ;
• Discrétion, éthique professionnelle et esprit collaboratif.

V. COMMENT POSTULER :

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette annonce sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers de candidature composé de :

• Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Chef de délégation de la Fondation Terre des hommes Burundi ;
• Un curriculum vitae actualisé ;
• Des photocopies des diplômes certifiés conformes aux originaux ;
• Copie des attestations de services rendus (certificats de travail) ;
• Extrait du casier judiciaire de moins de 3 mois ;
• Les coordonnées détaillées de 2 personnes références (Idéalement Responsable hiérarchique ou Ressources Humaines), en précisant : nom, position, lien pendant la collaboration, téléphone et Email.

Ces documents doivent obligatoirement être soumis électroniquement dans un seul document pdf à travers l’adresse suivante : bdi.recruitment@tdh.org avec mention « Candidature au Poste de Chargé•e du contrôle interne et du partenariat » au plus tard, le 20.07.2025 à 23h00. Les dossiers seront traités progressivement et en conséquence les candidat-e-s retenu-e-s peuvent être appelé-e-s avant cette date pour passer un test technique, suivi d’un entretien pour les finalistes.

NB : Seul-e-s des candidat-e-s présélectionné-e-s seront contacté-e-s. compte tenu de l’urgence du poste,

Terre des hommes ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement du personnel. Tdh est un employeur qui valorise la diversité et l’inclusion. Les candidatures féminines et de toute minorités encouragées.

Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de la Fondation Terre des hommes :

• S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de la Fondation Terre des hommes : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants et jeunes majeurs, des membres des communautés et de nos propres employés
• S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
• S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l'organisation et dans notre travail auprès des enfants et jeunes majeurs et des communautés dans lesquelles nous intervenons.

Les valeurs organisationnelles de Tdh:

Nos valeurs organisationnelles nous guident dans nos choix opérationnels et stratégiques et constituent le fondement de toutes les décisions que nous prenons. Tous les collaborateurs sont évalués en fonction des valeurs de l'organisation.