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WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

About Wfp

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Contexte Administratif

Ce poste est basé à Bujumbura, Ngozi et Gitega et relève de l'Assistant Administratif (Transport).

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE: Assurer le transport du personnel habilité et celui des marchandises de manière efficiente et en toute sécurité.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

Assurer le transport du personnel habilité, et éventuellement traduire à cette occasion des échanges simples avec des interlocuteurs parlant la langue locale, et assurer la livraison de divers articles ou marchandises en respectant les itinéraires autorisés et les textes réglementaires des Nations Unies relatifs à la sûreté et à la sécurité afin de fournir des services de manière sûre et efficiente.

Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l'aéroport ou à d'autres points d'entrée et les aider à s'acquitter des formalités usuelles de visa et de douane de sorte qu'ils puissent rejoindre sans encombre et en toute sécurité les destinations autorisées.

Tenir rigoureusement à jour le carnet d'entretien des véhicules et communiquer au ou à la responsable hiérarchique un état quotidien de leur état mécanique, afin d'assurer une utilisation des véhicules et une consommation de carburant efficientes à l'appui d'une comptabilité précise et d'un bon rapport coût-efficacité.

Vérifier que le véhicule assigné est maintenu en bon état de propreté et de fonctionnement, y compris tous les équipements, que l'entretien est fait dans les délais impartis, que toutes les autorisations de voyage sont à bord du véhicule et que celui-ci est bien équipé du matériel obligatoire, et que les problèmes mécaniques sont signalés le cas échéant au ou à la responsable hiérarchique de façon à assurer la prestation des services requis de manière sûre et efficiente.

Respecter les règles et règlements en vigueur concernant les livraisons sur le terrain et en cas d'accident, et signaler immédiatement au ou à la responsable hiérarchique tout problème se produisant afin de demander des instructions et de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause sur la marche à suivre.

En dehors des fonctions liées à la conduite, effectuer des tâches administratives connexes simples (de classement, de photocopie ou de gestion des stocks, par exemple) si nécessaire, y compris la livraison ou la collecte de divers articles, l'expédition du courrier et le paiement des factures téléphoniques ou autres, afin de fournir un appui administratif.

Formation

NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS:

Achèvement des études secondaires. Formation officielle de chauffeur et permis de conduire ou certificat de conduite valide autorisant à utiliser le véhicule assigné dans le respect de la réglementation locale.

Expérience Professionnelle

Au moins deux ans d'expérience comme chauffeur, de préférence dans une ambassade, un organisme du système des Nations Unies ou une autre organisation internationale, et bons antécédents de conduite.

Expérience de la conduite de véhicules de différentes marques et de différents modèles, y compris des fourgons et d'autres types de véhicules motorisés.

Expérience souhaitable de la conduite préventive.

Connaissances Et Compétences

Connaissance des règles et des usages à respecter en tant que chauffeur, des routes/voies navigables et conditions locales ainsi que des questions de sécurité.

Connaissance de la capacité de chargement du véhicule et d'autres paramètres.

Connaissance du Code de la route/Code de navigation.

Connaissance des normes et de l'équipement de sécurité (extincteurs, accessoires de sécurité flottables, etc.).

Aptitude à lire et à interpréter des documents tels que des règles de sécurité, des consignes d'utilisation et d'entretien et des manuels de procédure.

Compétences de base en matière d'assistance en cas d'urgence et connaissance des premiers secours.

Connaissance de la radio, de la messagerie électronique, du téléphone et d'autres applications, et aptitude à utiliser ces moyens de communication.

Aptitude à évaluer le bon état mécanique des véhicules et à effectuer de petites réparations.

Aptitude à être à l'écoute des bénéficiaires des services et à faire preuve d'un grand sens des responsabilités, de courtoisie et de tact.

Connaissances Linguistiques

Excellente maîtrise du français (niveau C) et bonne connaissance de l'anglais (niveau B).

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

Please make sure you upload your professional CV in the English language

Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

Desired Skills and Experience

Partnership Management; Problem Solving; Defensive Driving; Navigation; Emotional Intelligence; Safety Procedures; Risk Management; Customer-Oriented; Technologically Savvy; Mechanics; Teamwork; Route Planning; Strategic Thinking; Communication; Results-Oriented; Organizing; Ensure Compliance; Professional Integrity; Automotive Maintenance; Diversity and Inclusion (D&I)