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DESCRIPTION DU POSTE

  • POSTE : Chef Charroi
  • SUPERVISEUR DIRECT : Directeur Administratif et Financier
  • LIEU D’EXECUTION DU TRAVAIL : Bujumbura
  • CATEGORIE : C1
  • DUREE : Indéterminée avec une période d’essai

BREVE DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le Chef Charroi aura à assurer et organiser le transport des personnes et des biens de PSI et veillera  au bon fonctionnement et entretien des véhicules et motos de PSI ,conformément aux  politique et procédures en vigueur .Il veillera également à l’approvionnement en carburant des véhicules et motos de PSI Burundi, des véhicules de location et au rapportage de leurs consommations, ainsi qu’à la supervision de tous les chauffeurs.


FONCTIONS / RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES

  • Veiller à la bonne planification des sorties de véhicules suivant les demandes (planification journalière/hebdomadaire/ mensuelle) ;
  • Veiller à la bonne gestion et exploitation des fiches de bord, faire un rapport mensuel du carburant  et signaler au superviseur des anomalies éventuelles ;
  • Créer un dossier pour chaque véhicule et chaque moto ;
  • Gestion d’autres équipements (matériel et ouillage) à bord des véhicules ;
  • Gestion des boites de « premiers soins » des véhicules ;
  • Etablir mensuellement un rapport de consommation d’essence et gasoil ;
  • assurer que la déclaration d’accidents à l’assurance est faite dans les délais et veiller au suivi des déclarations subséquentes ;
  • Soumettre les rapports d’accidents conformément à la politique et procédures en vigueur ;
  •  S’assurer que les entretiens et les  réparations des véhicules et des motos  sont bien faits et produire  un rapport mensuel des coûts ;
  • Veiller à ce que tous les véhicules et toutes les motos soient assurés et disposent de tous les documents exigés par la législation burundaise ;
  • Vérifier régulièrement le Weekly Check et faire un rapport ;
  • S’assurer de la propreté des véhicules  de PSI Burundi ;
  • Assurer un bon système d’archivage ;
  • Remplir les carnets de bons de carburant ;
  • Accompagner les véhicules à la pompe ;
  • Assurer que PSI Burundi rembourse aux véhicules de location , uniquement   le carburant réellement consommé dans l’exécution de ses activités ;
  • Remplir le dispatch pour toutes les missions ;
  • Assurer la bonne supervision des chauffeurs ;
  • Donner des tâches aux chauffeurs et s’assurer de leur exécution ;
  • Faire des séances d’appui conseil périodiques aux chauffeurs ;
  • Faire le suivi du groupe éléctrogène du bureau ;
  • Exécuter toute autre tâche demandée par le superviseur en rapport avec le service.


RELATIONS PROFESSIONNELLES 

Internes à PSI Burundi : Les Chefs des départements/projets, tout le personnel de PSI  Burundi

Externes : Les employés  des autres ONGs, Les employés des Partenaires.


QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

  • Avoir  au minimum un diplôme A2 en mécanique générale, mécanique automobile, électromécanique et tout autre demaine jugé similaire ;
  • Avoir au moins  5 années d’expérience en gestion du Charroi de préférence dans les ONGs ;
  • Avoir de bonnes capacités analytiques, organisationnelles et de planification ;
  • Avoir une parfaite maîtrise du français écrit et parlé ;
  • Connaissances de base en Anglais serait un atout ;
  • Etre courtois, impartial, rigoureux et intègre ;
  • Bonnes compétences informatiques: Microsoft Office (MS Word, Excel, Outlook etc.) ;
  • Avoir un permis de conduire catégorie B valide.

AUTRES 

  • Esprit d’équipe;
  • Honnêtété;
  • Capacité à respecter des délais et à faire face à des situations stressantes ;
  • Flexiblilité ;
  • Forte capacités relationnelles et de communication ;
  • Capacité d’organisation et de planification.

Les dossiers seront envoyés à l’adresse électronique ci-après : recrut@psiburundi.org en mentionnant le poste dans l’objet du mail et de la lettre. Aucune demande tardive ne sera acceptée, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les dossiers de candidatures comprendront :

  • Une lettre de motivation bien rédigée (relatant brièvement les expériences acquises en rapport avec le poste vacant) adressée à Monsieur le Représentant Résident de PSI Burundi ;
  • Un Curriculum Vitae détaillé avec 3 personnes de références professionnelles (nom, téléphone, mail, poste et relation avec le candidat) ;
  • Une copie conforme à l’originale du diplôme ;
  • Des attestations de services justifiant les expériences acquises ;
  • Une copie de la carte nationale d’identité .

Tous ces documents doivent se trouver dans un même fichier ;

Les candidats qui ne respecteront pas toutes ces consignes ne seront pas considérés.

NB :

  • Les dossiers physiques ne seront pas reçus ;
  • La date limite de dépôt des candidatures est fixée au jeudi 02 novembre 2023 à 17h30.
  • PSI Burundi ne charge aucune  commission ou autres obligations financières associés au processus de  recrutement.