TERME DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT DU CHEF D’AGENCE

1. Contexte

Women’s Initiative for Self Empowerment, en sigle « WISE s.a» Institution de microfinance de première catégorie, qui a été agréé par la Banque de la République du Burundi BRB le 17 Août 2007.

En vue d’assurer la gestion quotidienne de ses Agences, WISE s.a désire recruter un Chef d’Agence pour l’Agence de MUGERAMA sis en commune NYANZA LAC en Province de MAKAMBA.

2. Mission

La mission principale du chef d’Agence est d’assurer la gestion quotidienne de l’Agence.

3. Rôles et responsabilités

Le Chef d’Agence est placé sous la responsabilité directe du Directeur des opérations. Il rend compte également au Directeur des opérations.

Ils ont entre autres les responsabilités de :

1.Assurer la réception et le traitement des doléances de la clientèle de WISE ;

2. Assurer l’analyse des demandes de crédits faites à l’Agence :
3. Réceptionner et analyser les demandes de crédit ;
4. Déterminer la solvabilité des demandeurs ;
5. Définir la capacité de remboursement en fonction de la demande de crédit ;
6. Analyser les risques du crédit au niveau de l’Agence ;
7. Transmettre la fiche d’analyse crédit au Directeur des opérations ;
8. Assurer le suivi régulier du portefeuille crédits de l’Agence ;
9. Réceptionner les titres de propriété donnés en garantie pour la couverture des risques pour les clients de l’Agence et transmettre l’original au Siège pour conservation ;
10. Effectuer des visites aux clients de l’Agence ;
11. Renseigner et conseiller les clients demandeurs des crédits à l’Agence ;
12. Veiller au renouvellement et à la mise à jour des dossiers crédits de l’Agence ;
13. Assurer la supervision des opérations initiées au niveau de l’Agence :
14. Retraits ;
15. Dépôts ;
16. Viser les moyens de paiement ;
17. Réceptionner et traiter des demandes des ouvertures de comptes ;
18. Contrôler les dossiers d’ouverture de compte; scanning de carton de spécimens et classement
19. S’assurer du respect des plafonds de fonds assurés ;
20. S’assurer de la vérification par pointage des opérations effectuées à l’Agence ;
21. Assurer la justification des comptes internes utilisés par l’Agence ;
22. Représenter WISE dans sa circonscription chaque fois que de besoin ;
23. Assurer la fidélisation des clients de WISE ;
24. Assurer le démarchage de nouveaux clients et la recherche des dépôts ;
25. Détecter les anomalies au niveau de l’Agence et veiller à leurs résolutions ;
26. Veiller au respect de la réglementation en vigueur et informer les structures concernées des irrégularités constatées en temps opportun ;
27. Assurer l’encadrement et la formation du personnel de l’Agence pour une meilleure maîtrise des activités de l’Agence ;
28. Réaliser toute autre tâche confiée.

4. Profil et qualification requises

• Justifier d’une formation Universitaire minimum de niveau Licence ou baccalauréat en sciences Economiques, de gestions ou domaine connexe.
• Expérience professionnelle d’au moins trois ans dans le secteur de la microfinance ou bancaire.
• Être âgé au plus de 40 ans.
• Être de Nationalité Burundaise.
• Avoir des bases solides en analyse de crédit.
• Avoir une capacité à rédiger des rapports de travail et des comptes rendus correctement
• S’adapter à des nouvelles taches.
• Avoir un esprit innovateur et un sens de responsabilité irréprochable.
• Connaissance du logiciel bancaire serait un atout.
  

5. Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Une lettre de motivation adressé à Madame Directeur Général de WISE s.a,
• Un curriculum vitae actualisé,
• Une copie du diplôme certifiée conforme à l’original,
• Un extrait du casier judiciaire,
• Une copie de la carte d’identité,
• Les attestations de services rendus.
• Trois personnes de références.

Le dossier complet doit être déposé au siège de WISE s.a, situé à Bujumbura, Rohero I, avenue du 18 Septembre Nº36 en face de la CFCIB.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 07 Juillet 2023 à 16H00.