DESCRIPTION DE POSTE

TITRE                                    : Chef de Département Finances

LIEU DE TRAVAIL               : Bujumbura

SUPERVISEUR DIRECT      : DAF

DUREE DU CONTRAT        : Indéterminée avec une période d’essaie

CATEGORIE                         : D1

Résumé

PSI est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif, leader dans le domaine de la santé avec des programmes ciblant le paludisme, la survie de l’enfant, le VIH, la Santé maternelle et Infantile et la santé reproductive. Travaillant en partenariat dans les secteurs public et privé, et exploitant la puissance des marchés, PSI fournit des produits vitaux, des services cliniques et la communication pour le changement de comportement qui permettent aux populations les plus vulnérables de mener une vie plus saine.

Les valeurs fondamentales de PSI sont la croyance dans les marchés et les mécanismes de marché pour contribuer à l’amélioration durable de la vie des populations vulnérables ; les résultats et l’évidence ; rapidité et efficacité avec une prédisposition à l’action ; la décentralisation et l’autonomisation de notre personnel au niveau local et un engagement à long terme envers les personnes que nous servons. PSI a des programmes dans 67 pays et est présente au Burundi depuis plus de 26 ans.

La stratégie de PSI Burundi est de travailler en partenariat avec le gouvernement, les bailleurs de fonds, les partenaires du secteur privé et public ainsi que d’autres intervenants dans le système de santé du Burundi en vue de se rendre plus efficiente, efficace et équitable.

Afin de maintenir solide sa gestion financière, de contribuer à l’amélioration et au maintien des systèmes et processus financiers efficaces, pour garantir que le programme-pays maintienne un niveau élevé de gestion des ressources et une stricte responsabilité financière, PSI Burundi désire recruter un Chef du Département des Finances.

Tâches essentielles et responsabilités attendus :

• Préparer les bordereaux de paiement pour tout montant Supérieur à $5 000,
• Préparer le rapprochement bancaire de tous nos comptes bancaires à chaque fin du mois,
• Préparer les demandes des Fonds à envoyer au siège toutes les deux semaines,
• Vérifier toutes les autorisations de voyage du personnel et des partenaires,
• Vérifier toutes les justifications des avances du personnel et des partenaires,
• Préparer les rapports Aging Analysis de tous les Acounts Payables et Accounts Receivables à envoyer au siège à chaque fin du mois,
• Faire l’analyse des comptes du bilan avant de faire la certification,
• Préparer le rapport PSM sur les salaires en respectant les catégories « Billable et non Billable ».
• Préparer le Severance à la fin de chaque fin du mois,
• Donner des formations aux autres départements concernant les procédures financières,
• Assurer l’intermat du DAF Chaque fois que de besoin,
• Vérifier et signer les bordereaux d’encaissement,
• Vérifier et signer tous les bordereaux de paiement d’un montant inférieur à $5 000,
• Vérifier les paiements des salaires du personnel à la fin de chaque mois,
• Faire la vérification de toutes les transactions dans QBE,
• Assurer la supervision de l’équipe du département des Finances,
• Mettre en œuvre les recommandations des audits interne et externes.
• Faires toute autre tâche demandée par son supérieur.

QUALIFICATIONS REQUISES

Education/Expérience :

• Avoir au moins un Diplôme de licence en Comptabilité et finances ou domaine jugé similaire
• Expérience d’au moins cinq ans dans un poste similaire de préférence dans une ONG
• Expérience en budgétisation et en suivi budgétaire requise ;
• Connaissance de progiciel de comptabilité Quick books Entreprise constitue un avantage ;
• Aptitude avérée à analyser des rapports et à fournir les recommandations appropriées ;
• Une bonne connaissance de la législation locale dans les domaines de la fiscalité et des obligations de rapportage réglementaire local est requise.

Connaissances linguistiques:

• Maîtrise du Français ecrit et oral,
• Maîtrise du Kirundi ecrit et oral,
• Les Bonnes connaissances de l’anglais oral et écrit constituent un avantage.

Informatique:

• Maîtrise des logiciels Word et Excel
• Capacité à travailler avec le logiciel Quick Books

Aptitudes et Compétences:

• Innovateur et créatif ;
• Compétences stratégiques et analytiques ;
• Compétences en matière de rapports et de présentation ;
• Aptitudes à la planification et à l’organisation ;
• Esprit d’équipe ;
• Honeteté.
• Esprit d’analyse ;
• Capacité à respecter les délais et à faire face à des situations stressantes ;
• Flexibilité.
• Capacité à lire, analyser et interpréter les politiques et procédures ;
• Respecter les procédures administratives, logistiques, comptables et Financières.

Les dossiers seront envoyés à l’adresse électronique ci-après : recrut@psiburundi.org

en mentionnant le poste dans l’objet du mail et de la lettre de motivation.

Aucune demande tardive ne sera acceptée, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les dossiers de candidatures comprendront :

• Une lettre de motivation bien rédigée (relatant brièvement les expériences acquises en rapport avec le poste vacant) adressée à Monsieur le Représentant Résident de PSI Burundi.
• Un Curriculum Vitae détaillé avec 3 personnes de références professionnelles (Noms, Téléphones et e-mail) ;
• Une copie de la Carte Nationale d’Identité (C.N.I.)

Tous ces documents doivent être présentés dans un même fichier ;

Les candidats qui ne respecteront pas cette consigne ne seront pas considérés.

NB :

• Les dossiers physiques ne seront pas reçus ;
• Les attestations de services justifiant les expériences acquises seront demandées aux candidats présélectionnés ;
• La date limite de dépôt des candidatures est fixée au jeudi 27 Octobre 2022 à 17h30.