WeWorld-GVC est une organisation laïque et indépendante italienne œuvrant depuis 1971 dans la coopération internationale et l’aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld-GVC intervient dans les domaines d’assistance suivants: droits de l’homme (égalité des sexes, prévention et lutte contre les violences faites aux enfants et aux femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l’eau, à la santé et à l’hygiène, à l’éducation, et au volontariat international. WeWorld-GVC travaille principalement avec les filles, les garçons, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. Rejoindre l’équipe WeWorld-GVC, c’est faire partie du développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée et valorisée, travaillant ensemble à la réalisation collective d’objectifs et de vision partagés.

WWGVC est présent au Burundi depuis 1995 et actuellement actif dans  dans différentes 15 dans 18 provinces du pays. Au cours de ces 25 ans de présence continue dans le pays et grâce au financement de différents bailleurs de fonds (ECHO, Coopération Italienne, USAID, UNICEF, FAO, WFP, Ambassade des Pays Bas, GIZ, DUE, UNHCR), WWGVC a réalisé des actions dans le secteur de la santé, nutrition, sécurité alimentaire, protection, EHA.

Contexte général du poste

WW-GVC recherche deux Chefs de Projet, basés à Bujumbura (avec déplacements réguliers sur le terrain) afin d’assurer la planification, le suivi, la gestion et la bonne implémentation des activités:

• Un Chef de projet WASH/Santé financé par UNICEF;
• Un Chef de projet DRR (sous couvert de financement).

Les deux postes tomberont sous la responsabilité hiérarchique directe du Coordinateur de Programme WWGVC au Burundi.

Taches et responsabilités

Gestion de projet et coordination/représentation

• Planifier, organiser, gérer et suivre toutes les activités du projet, sur le plan technique, logistique et de gestion et assurer la mise en œuvre en accord avec le cadre logique, le chronogramme et le budget approuvé ;
• Elaborer les documents opérationnels, outils, analyses et comptes rendus concernant la réalisation du projet ;
• Favoriser les synergies avec les autres projets de WWGVC ;
• Assurer la circulation régulière des informations avec l’équipe de coordination de WWGVC sur le projet ;
• Participer aux échanges avec les autres acteurs clés dans la zone d’intervention du projet ;
• Guider les consultants et autres partenaires intervenant dans la mise en œuvre du projet afin de garantir la bonne compréhension du projet, le respect des lignes directrices des bailleurs, etc.
• Assurer l’appui et la participation des autorités locales dans toutes les étapes du projet: diagnostique, planification, mise en œuvre et évaluation ;
• Représentation, coordination et participation aux réunions avec les partenaires du Consortium et/ou bailleur.

Gestion de la finance du projet

• Supervision de la gestion et de la comptabilité du projet en collaboration avec le Coordinateur Administratif ;
• Suivi budgétaire du projet et planification des dépenses en collaboration avec le Coordinateur Administratif ;
• Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de WWGVC;
• Préparer le support administratif pour les rapports financiers et la réalisation des audits du projet.

Gestion logistique

• Assurer la préparation des achats (préparation de BoQ, etc.) en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de WWGVC, en étroite collaboration avec le Coordonnateur logistique ;
• Préparation et suivi du plan d’achat du projet ;
• Suivi des achats du projet et prestataires de service en coordination avec le Coordinateur logistique ;
• Suivi des équipements et stock du projet en collaboration avec le département logistique.

Gestion RH 

• Coordination avec le responsable RH de la mission pour le lancement et suivi des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, le suivi des congés, des évaluations, etc.;
• S’assurer du respect et du suivi du règlement intérieur de l’organisation ;
• Assurer la gestion efficace des activités et tâches de chacun des membres de l’équipe du projet en fournissant les conseils techniques-organisationnels et en supervisant le travail en cours ;
• Définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet.

Suivi et évaluation & reporting 

• Elaborer et actualiser les outils de monitoring en lien avec le Responsable MEAL de la mission ;
• Préparer les réunions et leurs comptes rendus (internes et externes) et les évaluations prévues dans le cadre du projet ;
• De manière générale, assurer le fonctionnement du système de suivi et évaluation du projet ;
• Responsable du suivi et de la rédaction des différents rapports narratifs demandés par le bailleur ;
• Contribuer à la recherche de financement pour développer de nouveaux projets complémentaires. Cela inclus l’identification et la réalisation d’évaluations et la préparation de notes conceptuelles ou de propositions.

Exécuter toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être demandé par le Coordinateur de Programme et/ou Chef de Mission de We World-GVC au Burundi.

Profil et expérience requis

Éducation : Diplôme universitaire supérieur dans le domaine humanitaire ou de coopération internationale (relations internationales, études sociales, droit, etc.)

Expérience professionnelle : Minimum de 2 ans d’expérience de travail à un poste similaire (gestion de projets, gestion d’équipe, etc.) dans un contexte humanitaire ou de développement. Des connaissances et une expérience précédente en Afrique sub-saharienne sont un plus. Des connaissances techniques en matière de WASH (et/ou Santé) pour le poste de Chef de Projet UNICEF et en DDR pour le second poste recherché sont obligatoires.

Langues : Le français est obligatoire. L’anglais est un avantage.

Exigences personnelles : Proactivité et solide approche de résolution de problèmes, Flexibilité pour s’adapter à un contexte dynamique et à un certain volume de travail, Fort esprit d’équipe, Très bonnes compétences interpersonnelles (solides compétences en communication et diplomatie).

Modalité de soumission

Les candidats qualifiés sont priés d’envoyer leur CV, lettre de motivation et diplôme, ainsi qu’une carte d’identité nationale à l’adresse courriel bi.recrute@gvc.weworld.it au plus tard le 27/01/2021 à 23h. L’objet de votre email doit contenir l’intitulé du poste ainsi que le nom et prénom du candidat, comme suit : « intitulé du poste – Nom et Prénom ».

Fait à Bujumbura, le 14/01/2021