Appel à candidature - Chef des projets Urgences
La Fédération Luthérienne Mondiale – Service Mondial (FLM/SM) Burundi est une organisationnongouvernementale internationale, fondée sur la foi, largement reconnue et présente dans 25 pays dans le monde. Elle intervient Globalement dans 3 axes programmatiques qui sont : 1- la Protection et Cohésion Sociale, 2- Le Climat et Moyens d’Existence Résilient, et 3- Les Services de Qualité.
Elle a été créée à Lund en Suède en 1947, son bureau mondial est basé à Genève en Suisse, et ses œuvres remontent au Burundi depuis 2006. Le programme du/au Burundi se focalise sur le relèvement économique / moyens de subsistance résilient, la protection et la cohésion sociale avec de sinterventions principalement dans toute la province de BUHUMUZA (Cankuzo, Muyinga, Ruyigi),Rutana (Camp de réfugiés de Musenyi), avec un bureau de représentation à BUJUMBURA.
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités d’assistance urgente liées à l’Afflux des réfugiés Congolais, la FLM Burundi, cherche un(e) chef des projets d’urgence qui sera basé à Buhumuza. La durée initiale est de 6 mois, renouvelable selon la disponibilité de financement et debonneperformance.
Lien Hiérarchique :
Le Chef des projets d’Urgences travaillera sous la supervision du Coordinateur des Programmes;il supervisera les équipes de terrain, incluant le staff technique moyens de subsistance, WASH et Infrastructures, PMER ainsi que le staff de soutient.
Les principales responsabilités :
- - Planifier et mettre en œuvre les activités des projets d’urgences et définir des objectifs de performance de haute qualité garantissant le respect des normes techniques, des meilleures pratiques et des lignes directrices/procédures des bailleurs de fonds et de l’organisation;
- - Contribuer à la coordination de gestion des projets d’urgence avec l’ensemble des équipes de programmes (mise en œuvre des activités) et support (Bureau terrain et Bureau de Coordinationcentrale) ;
- - Elaborer des rapports de qualité et les soumettre dans les délais convenus (SITREPs et Rapportsbailleurs) ; - Avec l’appui du chargé de communication, documenter le succès et le contexte grâce à la récolte des témoignages et études de cas après des populations concernées et acteurs dans la réponse d’urgence pour un plaidoyer efficace ;
- - Veiller à ce que les objectifs du projet soient atteints dans le respect des procédures des bailleursetles standards de qualité programmatique (CHS en particulier).
- - Avec le soutien du PMER (Planning, Monitoring, Evaluation and Report), et les services d’appui, assurer la mise en place des systèmes conformes au cadre de la FLM, permettant le suivi et l’évaluation de la qualité d’exécution des activités des projets.
- - Travailler en étroite collaboration avec le département de suivi et évaluation (PMER) pour soutenirle processus d’enquête de satisfaction des bénéficiaires, en plus de soutenir les visites de contrôle ponctuelles.
- - Travailler avec l’équipe de finances pour assurer une gestion budgétaire efficace et rigoureuse, contribuer aux processus d’audit selon le besoin ;
- - Être le garant de l’application des politiques de la FLM, incluant le respect du code de conduite, la prévention et la gestion des cas relatif à l’exploitation sexuelles, l’abus de pouvoir, la fraude et la corruption au sein du personnel et vérifier la bonne application de l’ensemble des politiques relatives à la redevabilité ;
- - S’assurer, en collaboration des personnes concernées, de la mise en place et le fonctionnement en d’un mécanisme de plaintes auprès des bénéficiaires selon la structure en place.
- - Collaborer efficacement avec les structures locales et les clusters pertinents pour assurer leur participation active et le renforcement institutionnel dans la mise en œuvre du projet ou du programme.
- - Soutenir le processus de développement de l’organisation en identifiant des nouvelles opportunités et participant à la rédaction des notes conceptuelles et propositions de projets relevant de son champ d’intervention (préparation et réponses aux urgences) ;
- - Assurer une représentation efficace de la FLM à différents niveaux (principalement sir terrain, ou sur délégation au niveau national) et une coordination stratégique interne (avec les autres projets), et externe avec les mécanismes en places (clusters, groupes de travail) et parties prenantes (Associations, ONG, NU, Gouvernement, Eglises, leaders locaux)
- - Remplir toute autre tâche que peut lui être assignée par son supérieur hiérarchique ou son délégué sur accord mutuel et selon les priorités.
Compétences clés requises
- - Détenir au minimum un diplôme de niveau Bac en droit, sciences sociales, gestion, relations internationales, gestion de projet, économie ou toute autre diplôme pertinent
- - Expérience d’au minimum 5 ans dans une organisation non gouvernementale (internationale ou locale) dans un poste de responsabilité d’un projet humanitaire ;
- - Une expertise technique dans l’un des domaines d’intervention de la FLMau Burundi : Moyens de subsistance et sécurité alimentaire, WASH et Abris/NFI, Assistance Monétaire, Genre et plaidoyer
- - L’expérience dans la réponse aux réfugiés sera un avantage ainsi que la connaissance ducontextedes provinces de Buhumuza.
- - Expérience avérée dans le rapportage et gestion des partenariats ;
- - Parler couramment le Kirundi, le français. Le swahili serait un avantage competitif
- - Maitrise des logiciels bureautique à savoir Word, Excel, PowerPoint – et avoir la capacité d’apprendre rapidement les autres outils de gestion notamment Activity Info;
- - Ce poste exige une flexibilité, maitrise de soi, une indépendance de jugement et capacité de travailler avec une supervision minimale.
Autres compétences
- - Adhérer aux principes humanitaires, et normes y relatives ; ainsi qu’aux valeurs et mission de la FLM
Modalités de candidature
Préparer un dossier complet de candidature et le soumettre par email à l’adresse: application.burundi@lutheranworld.org et mettre comme objet : Candidature au poste Chef de projet urgence, au plus tard le 27/03/2026 à 12 heures.
Le dossier doit comprendre :
- - Une lettre de motivation d’une page maximum, adressée a à Madame la Directrice Pays FLM Burundi
- - CV actualisé, clair et contenant au moins 3 références avec leurs contacts
- - Des copies de Diplômes relevant uniquement ;
- - Attestations de service rendus récents /Certificats de formation uniquement relevant au poste
Notez Bien :
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
- Le poste est national ; Il est fortement recommandé que la personne soit disponible le plus rapidement possible ;
- Seules les candidatures envoyées dans les délais et avec mention indiquée seront considérées;
- Les dossiers soumis ne sont pas récupérables
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
