OFFRE D’EMPLOI INTERNE ET EXTERNE –WHH

Titre : Chef(fe) de projet

La Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) est l’une des organisations privées les plus grandes et les plus renommées d’Allemagne en matière de coopération au développement et d’aide humanitaire. Elle met en œuvre des projets dans 39 pays et plaide publiquement en faveur d’une coopération plus équitable avec les pays en développement. Si vous êtes disposé(e) à vous investir dans la réalisation de projets avec énergie et dans des conditions parfois difficiles et si vous remplissez les conditions énumérées ci-dessous, votre candidature sera la bienvenue en tant que

Chef(fe) de projet (h/f)

Le poste est à pourvoir le plus tôt possible et la publication est ouverte jusqu’au 12 Mars 2023 à 23:59. Le lieu d’affection est Cibitoke, Burundi (BI). Le poste correspond au SG8.

1. Objectif du poste :

Les objectifs sont de gérer et de mettre en œuvre des projets sur la base des directives spécifiques en termes de contenu, de calendrier et de budget. Le projet est réalisé conformément aux normes de Welthungerhilfe et aux directives / dispositions du bailleur de fonds.

Le chef/e de projet est responsable de la mise en œuvre opérationnelle du projet(s) et de l’utilisation appropriée des fonds. Il/elle est responsable de la coordination, de la planification et de la mise en œuvre, ainsi que de la rédaction appropriée et documentée des rapports au bureau régional de Welthungerhilfe.

Vos missions principales

2. Tâches et champs de compétences

2.1.    Tâches relevant du champ de compétences

Développement et gestion du projet(s)

• Réalise le projet selon les règles et les normes des bailleurs de fonds de cofinancement et en respectant les normes de WHH-Welthungerhilfe pour la mise en œuvre des projets
• Garantit qu’un soutien pertinent au projet est en place (suivi, logistique, gestion financière, etc.)

• Est responsable des modifications et de la poursuite de la planification du projet et du budget du projet
• Elabore une planification axée sur les besoins et sur l’impact dans le contexte d’un projet(s) en cours (en lien avec la stratégie régionale de WHH).
• Aide à identifier les possibilités de cofinancement et assure le développement en temps voulu de propositions de projets réussies, et en respect avec les réglementations et stratégies pertinentes des bailleurs de fonds
• Établit de bonnes relations de travail avec les donateurs et les autres parties prenantes nationales pour les programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement, en coordination avec le bureau de pays
• Rend compte au directeur/trice pays de l’avancement des projets et de tous les risques associés au travail de projet
• Prépare et met en œuvre un plan de préparation aux catastrophes et aux crises potentielles sur la base de la situation nationale spécifique

Direction

• Gère le personnel selon les principes de gestion de WHH, les politiques du personnel et la stratégie de WHH
• Recrute le personnel
• Est responsable de la gestion administrative du bureau de projet (dans le cas où elle lui a été déléguée)

• Assure la mise en œuvre des politiques de WHH et une adaptation aux conditions locales
• Est responsable de la mise en place et du respect du système de gestion de la sécurité des projets conformément à la politique de sécurité globale / aux directives de Welthungerhilfe

Représentation, collaboration et réseautage

• Représente WHH au niveau national auprès des parties prenantes et partenaires nationaux et internationaux pertinents, en coordination avec le bureau de pays
• Étend le réseau de WHH auprès des parties prenantes pertinentes de la société civile, du gouvernement et du monde universitaire, dans le cadre des projets sous sa responsabilité.
• Marketing, relations publiques et gestion de l’image sur le plan local
• Accompagne les visites des bailleurs de fonds et les journalistes du siège social de WHH-Welthungerhilfe / ou désigne un/e représentant/e adéquat/e

2.1.    Tâches ne relevant pas du champ de compétences.

• Contribue au développement et aux stratégies nationales, participe activement aux discussions stratégiques et se tient informé/e des sujets généraux d’organisation dans le pays
• Participe activement au forum de gestion national et au développement et à la planification stratégique
• Toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste

2.3    Activités et fonctions spécifiques au poste

• Assure le suivi et planification du budget et d´activités du projet selon les règles du bailleur Union Européenne et les règles de la WHH-Welthungerhilfe et du consortium WW GVC-WHH-AVEDEC-COPED ;
• Gere le budget dans le système comptable de la WHH-Welthungerhilfe
• Assure l’archivassions de toute documentation du projet dans le système interne de la WHH-Welthungerhilfe ;
• Assure la suivi d´indicateurs du projet dont WHH-Welthungerhilfe est responsable ;
• Est responsable de l’élaboration et suivi du plan d’achat ;
• Prépare et valide les TDR et les contrats des consultants et prestataires de services ;
• Rédige les différents rapports du projet (WHH, consortium, et bailleur) ;
• Participe activement aux réunions organisées par le consortium ;
• Personne de référence de WHH-Welthungerhilfe au sein du consortium GVC, WHH, COPED et AVEDEC ;
• Garantit la qualité d’implémentation des activités du projet ;
• Capitalisation du projet

Tâches annexes : Liste de certaines tâches importantes liées au poste

• Est chargé de remplir correctement et dûment les comptes de fin de mois
• Examine et signe les comptes de fin de mois
• Est responsable de la préparation (sauf s’il y a un chargé/e des finances dans le projet) ou de l’examen de la comptabilité des stocks
• Est responsable des achats du projet, selon le budget d’achat approuvé
• Lorsque les achats sont effectués localement, le chef/e de projet est responsable du respect des directives internes ou externes en matière d’approvisionnement
• Est responsable du contrôle des stocks
• Est chargé d’effectuer des contrôles réguliers de la petite caisse
• Est responsable de la rédaction du rapport financier (rapport final)
• Prépare et / ou examine les rapports de distribution
• Prépare les rapports d’étape, conformément aux normes de Welthungerhilfe ou aux règlements des donateurs
• Est responsable de finaliser le projet de manière ordonnée

Votre profil

3.1. Connaissances / Qualifications

3.1.1 Qualifications professionnelles / formelles

Diplôme universitaire ou polytechnique en gestion des projets, en génie rural, Hydraulicien, génie Civil, ou tout autre domaine connexe.

3.1.2 Expérience professionnelle liée au poste

Une expérience professionnelle de plus de 3 ans dans la gestion des projets WASH serait un atout,

Une expérience professionnelle de plus de 5 ans dans la gestion des projets serait souhaitables.

Excellentes compétences en matière de planification, d’organisation et de programmation,

Excellente maîtrise des applications informatiques,

3.1.3 Compétences en langues étrangères

Excellent Kirundi, français et anglais parlé et écrit.

3.2. Compétences Sociales

Vous êtes une acteur/rice du changement, vous avez l’esprit d’équipe et vous êtes prêt à travailler dans des contextes difficiles. Vous ne laissez jamais tomber et vous sortez toujours des sentiers battus.

NB.

Votre CV ne doit comporter que le nom et prénom, date de naissance, adresse physique, adresse électronique, numéro de téléphone, études faites, expérience professionnelle, compétences en langues, compétences sociales et trois références uniquement.

Les documents à fournir sont : CV, lettre de motivation adressée au directeur pays de WHH-Welthungerhilfe, copies des diplômes ou certificats et les attestations de services uniquement.

Welthungerhilfe se réserve le droit de demander des compléments d’information et les documents originaux (ou certifiés conformes), notamment des diplômes, au cours du processus de sélection.

Welthungerhilfe n’est pas tenu de justifier la sélection des candidats à aucun moment du processus et se réserve le droit d’annuler ou de relancer l’appel à candidature à tout moment au cours du processus de sélection.

Les candidat(e)s retenus seront tenu(e)s au courant de l’évolution de leurs candidatures par email et sont donc priés de consulter régulièrement leurs boites mail à partir desquelles ils auront envoyé leurs candidatures. WHH ne peut pas être tenu responsable au cas où ceci n’est pas respecté.

Notre offre

Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe très motivée et d’assumer des responsabilités importantes. En outre, nous proposons un temps de travail flexible, pour pouvoir concilier travail et famille. La rémunération liée aux performances se base sur un système de tarification interne.

Notre offre comporte aussi :

• La possibilité de travailler avec une équipe très engagée.
• La possibilité de de travailler avec des partenaires différents.
• L’opportunité de changer la vie des communautés et participants au projet.
• Beaucoup d’apprentissage et de d´amusement.

Pour toute question concernant votre candidature, merci de contacter Justine Tuyisenge.

Pour postuler Veuillez Cliquer sur le lien ci-dessous et n’oubliez pas de créer d’abord un profil si vous êtes un/une nouvel(le) utilisateur(rice) de notre site de recrutement.