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Centre NeuroPsychiatrique de Kamenge: CNK: Cinq (5) postes

CNK: Cinq (5) postes
Centre NeuroPsychiatrique de Kamenge

info@cnpk.bi + 257 22 23 21 18 http://www.cnpk.bi/

AVIS DE RECRUTEMENT 

Le Centre Neuropsychiatrique de Kamenge (CNPK) est un hôpital de référence national en santé mentale. Conformément au P.A.A 2021-2022, la Direction Générale du CNPK désire recruter toute personne techniquement qualifiée, compétente et expérimentée à postuler pour les postes suivant :

  • - Deux (2) comptables,
  • - Un (1) Conseiller de Direction,
  • - Un (1) Secrétaire de Direction et
  • - Un (1) Pharmacien. 

1. Conditions d'éligibilité pour tous les candidats. 

  • - Les personnes intéressées doivent être de nationalité burundaise,
  • - Ne pas avoir été révoquées des forces armées, de la fonction publique ou de magistrature, n'avoir pas été licenciées en raison de fautes professionnelles prouvées,
  • - Etre compatible avec l'éthique du bien être des malades mentaux,
  • - Etre disponible immédiatement,
  • - Respect de la date et heure de dépôt des dossiers. 

2. Spécifications techniques pour chaque poste. 


2.1. Spécification techniques d'un(e) Comptable. 

Tâches et Responsabilités 

Les employé(e)s au poste de comptable auront les tâches et les responsabilités suivantes :

la gestion informatisée et / ou physique des comptes ouverts de l'hôpital; la participation dans la planification budgétaire, du suivi des opérations comptables et financières, du suivi de la trésorerie; la production des rapports financiers périodiques ; l'archivage physique et électronique des actes administratifs et financiers ; le suivi régulier des opérations bancaires, la tenue et la gestion des livres comptables ; le contrôle de tous les payements, etc. 

Qualifications requises et compétences professionnelles 

Les qualifications requises à ce poste sont les suivantes : avoir un diplôme AO en comptabilité avec un minimum de deux ans d'expérience dans la gestion comptable. Les candidats doivent maitriser au moins un logiciel de gestion comptable. La connaissance du français et du Kirundi est exigée. La connaissance de l'Anglais et du Kiswahili constituent un atout. 

2.2. Spécification technique d'un(e) Conseiller(e) de Direction. 

Tâches et Responsabilités 

Le (la) candidat(e) à ce poste aura comme tâches et responsabilités suivantes : conseiller le Directeur Général et collaborer étroitement avec la Direction Générale dans la gestion de l'hôpital. Il assure quotidiennement l'organisation de l'agenda du Directeur Général et aide dans le suivi de l'état d'avancement_ des dossiers internes et externes de l'hôpital. Avec le Directeur Général, ils mettent en oeuvre les différentes décisions prises dans des différents organes en général et ceux planifiées dans le plan d'action annuel. 

Qualités et Compétences professionnelles 

Le/la candidat (e) devra avoir les qualités et compétences professionnelles suivantes : maîtrise des outils bureautiques, notamment le pack office, connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d'entreprise... ), connaitre les techniques de secrétariat (Prise de note, numérisation, classement, archivage... ), bonnes qualités relationnelles, bon esprit de synthèse et d'analyse, être polyvalent et réactif, être capable de gérer le budget est très apprécié, avoir des connaissances en Français et en Kirundi sont obligatoires; en plus d'autres langues étrangères est un atout. 

Qualifications requises 

La qualification requise pour ce poste: avoir un diplôme AO en économie-gestion administrative et financière ou avoir un diplôme de BAC de technicien supérieur assistant de direction ou assistant de manager. 

2.3. Spécification technique d'un(e) Secrétaire de Direction.

Compétences professionnelles

Le (la) candidat(e) au poste de Secrétaire de Direction devra avoir les compétences professionnelles suivantes : - Maitrise de logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.), 

  • - Maîtrise de nouvelles technologies,
  • - Etre multi linguiste (Kirundi, Française, Swahili, Anglais) 

Qualités intellectuelles 

Les qualités intellectuelles suivantes pour les personnes intéressées à ce poste sont exigées : 

  • Ouverture d'esprit,
  • Sens d'analyse et de réflexion,
  • Bonne culture générale,
  • Capacité rédactionnelles, etc. 

Qualités personnelles (qualités humaines) 

Les qualités personnelles suivantes sont indispensables pour le (la) candidat(e) au poste de Secrétaire de Direction : 

Souplesse, rigueur, discrétion, disponibilité, dynamisme, sens d'initiative, stabilité émotionnelle, capacité d'adaptation, méthode et sens d'organisation, polyvalence, autonomie, réactivité, résistance au stress, etc. 

Tâches et Responsabilités 

Les tâches suivantes sont attendues chez le (la) candidat(e) : la gestion administrative, le classement des dossiers, rédaction et mise à jour des P.V, réception et transmission des correspondances, prise de notes dans les différentes réunions, assurer la communication, etc. 

Qualifications requises 

Les qualifications requises à ce poste sont : avoir un diplôme AO en secrétariat de direction ou son équivalent et avoir une expérience d'au moins une année dans le service de secrétariat.

2.4. Spécification technique d'un(e) Pharmacien(ne).

Qualités et compétences professionnelles 

Le/la candidat (e) devra avoir les qualités suivante : maîtrise des outils informatiques notamment le logiciel de gestion, connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d'entreprise... ), bonnes qualités relationnelles, bon esprit de synthèse et d'analyse, avoir des connaissances en Français et en Kirundi sont obligatoires; en plus d'autres langues étrangères constituerait un atout. 

Tâches et Responsabilités 

Il/Elle aura comme fonction principale : sélectionner, quantifier et planifier des besoins en médicaments, approvisionner le centre en produits pharmaceutiques, assurer une gestion des stocks, assurer une dispensation des médicaments et donner des conseils pharmaceutiques, assister le pharmacien titulaire, assurer la politique marketing efficace au sein de l'officine, assurer une bonne relation fournisseur/pharmacie/communauté, promouvoir un esprit d'équipe fort et efficace, implémenter d'autres activités pharmaceutiques suivant les recommandations du pharmacien titulaire, etc. 

Qualifications requises 
La qualification requise: avoir un diplôme AO en pharmacie avec une expérience d'au moins deux ans dans la gestion des pharmacies. 

3. Conditions de dépôt des dossiers. 
Les dossiers doivent comporter une lettre de demande d'emploi adressée au Révérend Frère Directeur Général du CNPK, un CV actualisé et une copie du diplôme certifiée ainsi que les attestations de services rendus, 

Les dossiers doivent être déposés au Secrétariat de Direction du CNPK sis à Bujumbura, Commune de Ntahangwa, Zone de Gihosha, Quartier Muyaga, Avenue Bwakiro, N° 19, avec mention du poste de l'intéressé sur l'enveloppe.
  
Seuls les candidats sélectionnés seront appelés pour passer un test et une interview. 
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 29/10/ 2021 à 10h; aucune demande tardive ne sera acceptée. 

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Centre NeuroPsychiatrique de Kamenge (Autre)

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http://www.cnpk.bi/
Commune NTAHANGWA , Zone GIHOSHA,Quartier MUYAGA Avenue BWAKIRO, N°19

Le rôle de l’administration au sein d’un hôpital est d’organiser l’établissement de santé en pôles d’activité qui se substituent aux départements et services. Chaque pôle d’activité est sous la responsabilité d’un titulaire qui dispose d’une autorité sur l’ensemble des activités du service avec une délégation de gestion. Le responsable administratif joue un rôle de coordination et de centralisation entre la direction et les départements.

Veille au bon suivi des activités définies au niveau du plan d’action annuel initié par le comité de direction et validé par le conseil d’administration.

Travaille en étroite collaboration avec le médecin chef et le responsable nursing sur la coordination des différentes unités de soins.

Travaille en étroite collaboration avec le département logistique sur le suivi des travaux de maintenance et l’affectation du personnel suivant les tâches établies par le responsable du département.

Veille à la mise à jour de la carrière du personnel du centre et l’initiation des cahiers de charge en rapport avec les affectations de chaque membre du personnel.

Fait en collaboration avec la direction le suivi de formation des cadres et agents suivant les spécificités du centre.

Planifie en collaboration avec les responsables des services et départements les congés annuels du personnel …

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