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 OFFRE D’EMPLOI – COMPTABLE

DESCRIPTION DE POSTE

Poste Comptable (Accountant) pour Burundi
Localisation Bujumbura, Burundi
Durée Indéterminé
Supervision Supervision hiérarchique: Great Lakes Programme Development Manager

Supervision technique: Great Lakes Donor Accountant
Date de soumission 21/02/2023

 

A PROPOS DE STREET CHILD

Street Child est une organisation non-gouvernementale, basée au Royaume-Uni, avec une présence soutenue et à haut impact dans vingt et un pays. Nous visons à assurer que chaque enfant puisse aller à l’école, y acquérir une éducation de qualité, et sans risque pour la sécurité personnelle. Depuis plus d’une décennie, Street Child travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde en Afrique et en Asie pour garantir que chaque enfant a son droit à une éducation reconnue. Jusqu’ici nous avons sensiblement transformé la vie de plus de 902.900 enfants, et nous nous engageons d’appuyer un million d’enfants de plus d’ici 2025.

Nos secteurs clés d’expertise incluent l’éducation et la protection des enfants, les enfants en situation d’urgence, l’autonomisation des familles et le leadership locale (la localisation). Autant que nous appuyons les gouvernements à offrir à travers une éducation gratuite et de qualité, un avenir certain à tous les enfants, inclus et d’ailleurs en priorité les plus vulnérables dont ceux en situation de rue, des groupes minorités, etc., nous aidons aussi les communautés à s’approprier ces objectifs pour un impact véritablement durable.

Street Child est présent au Burundi depuis 6 ans, initialement à travers Children in Crisis avec une intervention axée sur le soutien aux communautés Batwa, dans la province de Muyinga, et des réponses d’urgences liées à la pandémie COVID, à travers nos partenaires burundais (S.A.D, FAMA, APG Inkingi…). En 2021, Street Child a été agréée au Burundi, et a agrandi son programme avec des projets de localisation, d’amélioration d’accès à l’éducation, protection de l’enfant, et de renforcement des moyens de subsistance des familles, à Muyinga, Mwaro, Bujumbura Mairie, Bujumbura Province et Cibitoke. Nous sommes également membre des groupes sectoriel de Protection et d’Education, et les groupes de travail sur la Protection de l’Enfance et de l’Education en Situation d’Urgence.

Street Child poursuit le déploiement progressif de son programme sur tout le territoire du Burundi, et s’engage également à établir des nouveaux partenariats avec les organisations burundaises suivant notre approche de localisation.

OBJECTIF DU POSTE

Le Comptable pour le Burundi travaillera en étroit affermissement avec les équipes de finances des partenaires de Street Child au Burundi afin d’assurer un niveau de performance le plus élevé de gestion des subventions notamment en matière de respect des procédures des bailleurs de fonds, production des rapports financiers reconciliés et de bonne qualité, préparation des audits internes et externes, révision des réquisitions des partenaires et suivi des budgets des projets mensuellement, trimestriellement et annuellement pour appuyer la prise de décision par l’équipe régional de Street Child. Le Comptable-Burundi assurera une bonne collaboration continue avec la Responsable de Développement des Programmes de Grands Lacs, le Comptable de Donateur Grands Lacs et le Directeur Finances Afrique.

RESPONSABILITES CLES

Gestion des subventions

  • Analyser, compiler et synthétiser pour besoin de compréhension par les équipes, les exigences des bailleurs de fonds en matière de procédures financières et de rapportage financier et toute autre exigence mentionnée dans le contrat avec le donateur, ou les partenaires lead en cas de consortium, pour les projets financés.
  • Partager l’information avec les responsables de projets, les responsables chargés des finances, des programmes, de logistique et des ressources humaines.
  • En collaboration avec les partenaires, préparer les rapports financiers de suivi budgétaire mensuel en provenance du terrain et les soumettre au GL Donor Accountant, et appuyer le GL Donor Accountant dans les analyses de dépenses inclus des variances (ANOVA) pour alerter l’équipe de gestion de Street Child sur les risques.
  • Transférer les rapports financiers des partenaires dans les formats des bailleurs en alignant la conformité à leurs exigences, au budget pour approbation interne par le GL Donor Accountant et le leadership de Street-Child.
  • Sur une base mensuelle, initier la revue des subventions (Award reviews) en collaboration avec les équipes techniques des projets (Street Child et partenaires).
  • Prendre le leadership sur l’exécution de points d’action financiers mensuels convenus en réunion de suivi des projets.
  • Appuyer le GL Donor Accountant dans le respect des échéances des rapports financiers dus aux donateurs et leurs archivages sur MS Teams dans les conditions d’utilisation au sein de Street Child.
  • Ensemble avec le GL Donor Accountant, faire la réconciliation des comptes Street Child et ceux des partenaires en se référant sur les budgets approuvés.
  • En cas de besoin d’amendement des projets avec ou sans cout additionnel, coordonner la révision en collaboration avec les partenaires et obtenir l’approbation par le GL Donor Accountant et leadership de Street Child.
  • Participer avec le GL Donor Accountant dans la défense de la gestion financière des projets Street Child devant les auditeurs, les partenaires lead en cas de consortium et devant les inspecteurs étatiques lors de contrôles.
  • Appuyer le GL Donor Accountant dans l’organisation des audits externes conformément aux exigences du donateur
  • Aider pendant la tenue de l’audit interne et externe avec l’appui du GL Donor Accountant et du CFM

Développement des projets

  • S’impliquer activement dans l’analyse des nouvelles opportunités de développement de projets en participer au processus « Go no Go » en prélude de chaque développement de projet et conseiller sur les risques financiers à considérer dans la prise de décision sur l’opportunité.
  • Lorsque le « Go no Go » recommande la poursuite du projet, obtenir les canevas du budget et les paramètres clés de budgétisation pour mieux appuyer les équipes programme.
  • En collaboration avec les partenaires et les équipes des projets, et en appui du GL Donor Accountant revoir les budgets en conformité avec les attentes internes et externes en veillant sur les recharges des couts de fonctionnement de Street Child.
  • Proposer au GL Donor Accountant la compilation des budgets des propositions aux bailleurs des fonds

Gestion administrative et financier du bureau de Street Child au Burundi

  • Assurer la bonne gestion financière quotidienne du bureau au Burundi, y inclus le paiement des factures, la tenue de la caisse, la supervision de stock, …
  • Garantir le suivi des comptes et les relations avec les banques
  • Appuyer le GL Donor Accountant dans la compilation et le suivi du budget annuel de Street Child au Burundi
  • Assurer, en collaboration avec le GL Donor Accountant, la gestion administrative et financière des staffs de Street Child au Burundi, y inclus le paiement des salaires, des impôts et INSS, … en respectant les contrats et lois en vigueur
  • Donner un appui au bureau dans le processus de recrutement (élaborer les offres, publication, assister dans les tests et interviews), et organiser des dossiers des staffs nationaux et sur demande, appuyer les partenaires dans certaines de ces taches
  • Organiser, ensemble avec le responsable du bureau, l’induction des nouvelles recrues en leur mettant au parfum des valeurs, missions, politiques de Street – Child (manuel du personnel et package d’accueil, politiques de sauvegardes, PSEA, …)
  • Suivre, ensemble avec le responsable du bureau, les trajets de formation et renforcement des staffs
  • Appuyer dans l’élaboration, la mise à jour et le respect de ROI
  • Assurer les achats nécessaires pour la gestion de bureau et gérer le stock des biens
  • Appuyer dans les procédures d’achats, en assurant le respect les exigences de Street Child et des bailleurs

EFFORTS DE LOCALISATION

Street Child reconnaît la coordination radicale et la collaboration comme la voie la plus efficace, efficiente et durable pour réaliser les droits des enfants. Nous travaillons en collaboration avec un excellent réseau en expansion d’organisations locales qui partagent notre approche centrée sur l’enfant et notre engagement envers les enfants.  Les organisations locales sont presque toujours les intervenants de première ligne dans les environnements à faibles ressources et les situations d’urgence, et elles contribuent à créer un impact qui perdure après notre départ. Street Child soutient, renforce et étend les succès des organisations locales – en tirant parti de notre accès aux réseaux et aux ressources internationales comme compléments essentiels à leurs stratégies locales, peu coûteuses et axées sur la communauté. L’équipe de Street Child au Burundi appuiera et coachera les partenaires burundais, avec objectif d’accélérer la localisation et de renforcer le leadership local.

Dans ce cadre, le comptable :

  • Appuiera les actions de renforcement de capacité des partenaires de façon à assurer le transfert des compétences techniques en gestion financière et conformité aux exigences des bailleurs des fonds.
  • Travaillera en étroite collaboration avec l’équipe finance des partenaires pour assurer un coaching presque quotidien et une proximité accrue.
  • Organisera des séances de formation ou de renforcement des capacités sur base des besoins identifiés par les partenaires et/ou par Street Child.
  • Participera aux séances de formation et d’orientation à l’intention de l’équipe impliquée dans le projet, sur les approches de Street Child.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Parcours universitaire de niveau License ou graduat en gestion financière et comptabilité
  • Avoir travaillé avec les ONGs Internationales ou nationales, ou autres agences internationales dans la même fonction au moins pendant trois ans dans la gestion des subventions
  • Faire preuve d’une expérience dans l’élaboration des rapports financiers à soumettre aux donateurs et dans leurs formats (ECHO, FCDO, USAID, NU, UE…)
  • Avoir une expérience dans la préparation du budget et son suivi mensuel, trimestriel et production des ANOVA (analyse of variance)
  • Maitriser parfaitement Excel, la maitrise d’autres applications de base de données et des logiciels est un atout
  • Avoir d’expérience dans la collaboration avec, la formation et le renforcement des partenaires nationaux et locaux, en matière de finances
  • Avoir une excellente maitrise de Français et de Kirundi (écrit et oral)
  • Avoir des connaissances en Anglais est un atout.

APTITUDES REQUISES

  • Avoir un esprit analytique et tourné vers les détails
  • Avoir des bonnes aptitudes organisationnelles
  • Excellentes capacités de communication dans une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle
  • Niveau élevé de prise d’initiatives et capacité de recommander et de promouvoir des changements positifs au sein de l’équipe Street Child et de partenaire
  • Savoir travailler sous pressions et en réponse aux besoins changeants
  • Capacité inconditionnelle de respecter les échéances, dates butoirs
  • Être flexible et prêt à quitter son bureau pour assurer la proximité auprès des partenaires et le suivi de la mise-en-œuvre des projets (missions de suivi régulières dans les zones d’intervention)
  • De fortes aptitudes à influencer, politiquement et culturellement sensible avec des qualités de patience, de tact et de diplomatie

DATE LIMITE ET LIEU DE REMISE DES CANDIDATURES

Les dossiers de candidatures doivent comprendre un CV détaillé de maximum 4 pages et d’une lettre de motivation sur maximum 2 pages, dans un seul fichier PDF décrivant parfaitement pourquoi le candidat est le meilleure pour le post, et soumis par email à Burundirecruitment@street-child.org au plus tard le 21 février 2023 minuit avec le titre du Poste comme objet du mail.

Des vérifications préalables à l’embauche seront nécessaires dans le cadre de notre processus de recrutement, conformément à notre politique de protection. Street Child accueille les candidatures de toutes les personnes dûment qualifiées, indépendamment de leur race, sexe, handicap, religion/croyance, orientation sexuelle ou âge. Les candidatures féminines sont encouragées.

Note importante : Vu le nombre important des candidatures attendues, Street Child ne saura pas informer chaque appliquant de la suite accordée à sa candidature. Si dans deux semaines suivant l’échéance de l’application, vous n’avez pas été contacté, considérez que votre candidature n’a pas été retenue.