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AVIS DE RECRUTEMENT

Le Conseil Inter-Confessionnel du Burundi, CICB en sigle lance en avis d’appel d’offre pour le recrutement : d’un(e) comptable, d’un(e) chargé(e) des ressources humaines et d’un(e) chargé(e) du projet.

A.TERMES DE REFERENCES POUR LE POSTE DE COMPTABLE

I. INFORMATION SUR LE POSTE

Titre du poste : Comptable  

Titre du projet  :ALLRight (Advancing Local Leadership In the Right way)

Durée du projet :3 ans (du 1er juin 2023 au 31 mai 2026)

Nombre de poste :1

Département         :Opérations

Supervision directe : Responsable Administratif et Financier

Type de contrat   : CDD

Type d’emploi   : Temps plein

Durée du contrat    : 1 an renouvelable

Langues requises  : Maitrise du Français et du Kirundi écrite et verbale.

Niveau d’anglais     : intermédiaire 

Lieu d’affectation  : Bujumbura Mairie

Entrée en poste      : 1er Août 2023

II. CONTEXTE GENERAL
Fondé en Juin 2008 et agréé comme Association Sans But Lucratif (ASBL) en février 2009, le Conseil Interconfessionnel du Burundi (CICB en sigle)  est une institution chargée de coordonner les initiatives conjointes des trois principales confessions religieuses du Burundi, à savoir la religion catholique (à travers la Conférence des Evêques Catholiques du Burundi, CECAB),  la religion  protestante (à travers le Conseil National des Églises du Burundi, CNEB) et la religion musulmane (à travers la Communauté Islamique du Burundi, COMIBU). Le CICB est la plateforme multi-religieuse la plus représentative dans la dynamique interconfessionnelle. 
Ce recrutement intervient dans le cadre du projet ALLRight (Advancing Local Leadership In the Right Way) financé par les fonds propres de CRS. En effet, le CICB a soumis ce projet à CRS pour accomplir sa vision de leadership qui est : ‘’D’ici 2027, le CICB est un leader national influent dans la consolidation de la paix, avec un réseau efficace et crédible vis-à-vis des bailleurs et autres parties prenantes.’’
Pour ce faire, le but spécifique du projet ALLRight est d’appuyer le CICB à devenir une organisation performante qui accomplisse efficacement sa mission en mobilisant diverses ressources dont des financements directs auprès des donateurs satisfaits de sa gestion.

III. RESUME DU POSTE 
Le (la) comptable aura la charge de la tenue de la comptabilité et du rapportage financier du projet, mais également contribuera à renforcer la fonction de contrôle interne du CICB. Il (elle) sera chargé d’appliquer le système comptable, les politiques et procédures du département des finances conformément aux normes comptables établies par CICB, aux principes comptables généralement acceptés, aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales.  
III. TACHES ET RESPONSABILITES
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, le (la) Comptable  sera quotidiennement responsable de la saisie des transactions comptables en vérifiant la conformité des pièces comptable aux normes et procédures de gestion financière et comptable, et rapportage financier du projet.

Il/elle aura comme principales tâches :
• Rassembler et examiner la documentation justificative des transactions financières pour vérifier que tous les documents nécessaires sont exacts et complets.
• Saisir les données des transactions financières des comptes assignés dans le logiciel de comptabilité et assurer le classement des pièces comptables.
• Renforcer la fonction de contrôle interne du CICB en s’assurant de la conformité des pièces comptables par rapport au manuel des procédures de gestion financières et comptables.
• Préparer les rapports financiers du projet et les soumettre dans les délais.
• Partager les informations au personnel sur les politiques financières et les questions de conformité procédurale.
• Accepter d’accomplir toute autre tâche demandée par la hiérarchie.
V. COMPETENCES, FORMATION ET EXPERIENCE REQUISES
1. Compétences 
• Compétences organisationnelles :

• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences. 
• Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds internationaux est un plus.
• Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus.
• Solides compétences en gestion des relations.
• Capacité à travailler dans un contexte multi-religieux.
• Capacité à travailler en collaboration avec les membres de l’équipe CICB
• Justifier de la capacité à produire des rapports financiers;
• Être organisé et méthodique 

• Compétences Techniques :

• Excellentes compétences en informatique, en particulier dans les logiciels de comptabilité comme Sage Saari, Tompro, etc (la maitrise du logiciel Tompro constituerait un atout), les applications MS Office tels que MS Word, MS Excel, MS PowerPoint et les applications de conférence Web.

2. Formation et Qualifications 
• Licence/Baccalauréat en Comptabilité, Finances, Economie ou Administration des Entreprises.
• Un diplôme inferieur à la Licence/Baccalauréat en comptabilité accompagné d’une expérience d’au moins 7 ans dans les fonctions similaires au sein des ONGs sera considéré.

3. Expérience
● Expérience minimum de 5 ans de tenue de la comptabilité un comptable (Sage saari, tompro, etc)
● Bonne maîtrise d’Excel et expérience de Word et PowerPoint
VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES
• Interne : 
Secrétaire Exécutif, Coordinateur des Programmes CICB, Responsable Administratif et Financier, et Comptable, Chargé de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage, Chargé des RH, les chargés de la cohésion sociale, l’Assistant Administratif, les chauffeurs et autre personnel d’appui.
• Externe : 
Les leaders religieux des confessions religieuses – Catholiques, Protestantes et Musulmanes ainsi que les partenaires techniques et financiers.


B.TERMES DE REFERENCE POUR LE POSTE DE CHARGE DE PROJET

I. RESUME DU POSTE 

Le(a) Responsable de Projet sera chargé(e) de la coordination générale, du suivi et du rapportage du projet et les relations avec les partenaires et autres parties prenantes pour aider à la réalisation des objectifs du projet ALLRight visant à appuyer le CICB à devenir une organisation performante qui accomplit efficacement sa mission en mobilisant diverses ressources dont des financements directs. Le poste requiert des compétences dans la gestion de projets et des connaissances du domaine de programmes permettant au CICB de remplir sa vision et de devenir un leader efficace catalysant un changement durable à grande échelle en matière de consolidation de la paix.

II. TACHES ET RESPONSABILITES

Sous la supervision du Coordinateur des programmes, le (la) Chargé (e)  de Project  sera responsable de la mise en œuvre quotidienne des activités du projet avec une coordination efficace du travail de l’équipe du projet et des parties prenantes en appliquant un modèle de gestion performante des ressources tout en s'assurant que les objectifs du projet soient atteints. 

Il/elle aura comme principales tâches :

• Superviser le plan de mise en œuvre détaillé et les livrables du projet

• Coordonner et faciliter une série de formation de renforcement des capacités axées sur les compétences de gestion/leadership, ainsi que les compétences de qualité du programme et MEAL au profit du personnel et des structures du CICB pour développer leurs capacités holistiques à devenir un candidat « prime » pour les futures opportunités.

• Diriger l’apprentissage actif avec l’équipe du projet pour une meilleure compréhension des besoins, forces et opportunités du CICB afin d’élargir son impact en tant que leader des efforts interconfessionnels

• Coordonner et surveiller les ressources financières du projet, en appliquant un modèle de gestion adaptative tout en s’assurant que les objectifs du projet soient atteints.

● Gérer les activités et en faire le suivi quotidien

● Elaborer les demandes d’avance mensuelles

● Produire les rapports du projet selon la périodicité, les principes et normes de qualité de CICB et les exigences du bailleur de fonds

● Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés

● Assurer la redevabilité en coordonnant les activités d’évaluation du projet, conformément à la politique MEAL

● Identifier pro activement les problèmes, les signaler pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre

• Faire des examens périodiques du budget 

• Organiser et faciliter les ateliers de planification trimestrielle du projet

• Accepter d’accomplir toute autre tâche demandée par la hiérarchie. 

III. COMPETENCES, FORMATION ET EXPERIENCE REQUISES

1. Compétences 

i) Compétences organisationnelles :

●  Capacité à contribuer à l’élaboration de documents techniques de projets.

● Compétences en réflexion critique et en résolution créative des problèmes avec la capacité de porter de bons jugements.

• Solides compétences en gestion des relations et capacité à travailler dans un contexte multi-religieux. 

● Justifier de la capacité en communication verbale et écrite ; 

● Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats et capacité à travailler de façon autonome ;  

● Bonnes capacités d'analyse, attention aux détails, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités assignées.

• Justifier d’une expérience en planification et analyse des projets; 

• Justifier de la capacité à produire des rapports ;

• Identifier les risques liés à la mise en œuvre du projet et proposer des solutions pour faire face à ces risques ;

• Respect des délais et la qualité des exigences des résultats en surveillant son propre travail et celui des autres afin d’anticiper les améliorations et les corrections y relatives

• Être organisé, méthodique et avoir le sens d’une gestion axée sur les résultats 

• Disposé à accepter et donner des critiques constructives

ii) Compétences Techniques :

• Excellentes compétences en informatique, en particulier dans les applications MS Office tels que MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, des applications de conférence Web et des systèmes de gestion de l'information. 

2. Formation

• Diplôme de Master ou équivalent en gestion de projet, sciences sociales ou politiques, développement communautaire, sciences économiques ou tout autre domaine connexe avec trois (3) années d'expérience professionnelle à ce poste ; 

Ou bien : 

• Diplôme de Licence ou Baccalauréat dans les mêmes domaines ci-haut cités ou tout autre domaine connexe avec un minimum de cinq (5) ans d'expérience professionnelle à ce poste. 

3. Expérience

• Expérience en matière de planification et gestion de projets, une expérience dans le domaine de la cohésion sociale est souhaitable. 

• Expérience en matière de monitoring et rapportage de projets. 

• Expérience de la gestion de subventions d'organismes de financement internationaux.

• Capacité démontrée de garder la confidentialité.

● Expérience dans le renforcement de capacités institutionnelles.

• Expérience en gestion de projet dans le domaine de renforcement de capacités institutionnelles.

• Expérience dans l’analyse des données et le rapportage.

• Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

IV. RELATIONS PROFESSIONNELLES

• Interne : 

Secrétaire Exécutif, Coordinateur des Programmes, Responsable Administratif et Financier, et Comptable, Chargé de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage, Chargé des RH, les chargés de la cohésion sociale, l’Assistant Administratif, les chauffeurs et autre personnel d’appui.

• Externe : 

Les leaders religieux des confessions religieuses – Catholiques, Protestantes et Musulmanes  ainsi que les partenaires techniques et financiers.


C.TERMES DE REFERENCE POUR LE POSTE DE CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES

I. INFORMATION SUR LE POSTE

Titre du poste :Chargé des Ressources Humaines

Titre du projet          :ALLRight (Advancing Local Leadership In the Right way)

Durée du projet :3 ans (du 1er juin 2023 au 31 mai 2026)

Nombre de poste :1

Département         :Opérations

Supervision directe  :Responsable Administratif et Financier

Type de contrat   :CDD

Type d’emploi   :Temps plein

Durée du contrat     : 1 an renouvelable

Langues requises   :Maitrise du Français et du Kirundi écrite et verbale.

Niveau d’anglais      :intermédiaire 

Lieu d’affectation   :Bujumbura Mairie

Entrée en poste       :1er Août 2023

II. RESUME DU POSTE 

Le (a) chargé (e) des Ressources Humaines a la charge de gérer administrativement les ressources humaines. Il (elle) travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de direction du CICB pour offrir une direction stratégique générale des ressources humaines (RH). Il (elle) analysera et anticipera les besoins et difficultés dans les programmes, services et opérations des RH dans les domaines du recrutement, du développement du personnel, des relations avec les employés, de la rémunération, des avantages sociaux, de l’orientation/intégration, de la prise en charge du personnel et de l’administration du personnel et en proposera des solutions pour amélioration.

III. TACHES ET RESPONSABILITES

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, le (la) Chargé (e)  des Ressources Humaines sera responsable de la gestion administrative des employés du CICB.

Il/elle aura comme principales tâches :

• Gérer les processus et les activités associées à la gestion administrative des Ressources Humaines pour qu’ils respectent les exigences et les normes les plus récentes CICB et des bailleurs de fonds et les obligations légales et reflètent les meilleures pratiques.

• Fournir des conseils professionnels et un coaching en RH aux gestionnaires, employés et partenaires sur les questions de RH au jour le jour, en particulier pour ce qui concerne le recrutement, la gestion de la performance et les relations avec les employés. 

• Programmer les formations de renforcement des capacités en lien avec les besoins de formation et de développement professionnel relevés lors de l’évaluation annuelle de chaque employé.

• S’assurer que les stratégies de fidélisation du personnel reflètent une rémunération et des avantages sociaux compétitifs et équitables et un environnement de travail qui encourage l’implication du personnel et sa croissance personnelle et professionnelle.

• Représenter l’organisation dans des forums en lien avec des questions de gestion des RH pour rester au courant des normes, des lois locales et des meilleures pratiques du secteur.

• Assurer la tenue des registres et dossiers du personnel en respectant les réglementations du CICB, des bailleurs de fonds et des lois locales. Selon les besoins, fournir des rapports analytiques sur les données, mesures et tendances de RH pour aider à la prise de décision, à la planification et au développement du personnel.

• Accepter d’accomplir toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

IV. COMPETENCES, FORMATION ET EXPERIENCE REQUISES

1. Compétences 

i) Compétences organisationnelles :

• Excellentes compétences stratégiques et analytiques avec la capacité de jugements professionnels.

• Capacités solides en gestion des relations, capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe. 

• Capable de garder des informations confidentielles.

• Solides compétences en gestion des relations et capacité à travailler dans un contexte multi-religieux. 

• Bonnes capacités d'analyse, attention aux détails, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités assignées.

• Être organisé et méthodique, 

ii) Compétences Techniques :

Excellentes compétences en informatique, en particulier dans les applications MS Office tels que MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, des applications de conférence Web et des systèmes de gestion de l'information. 

2. Formation, Qualification et Expérience

• Licence/Baccalauréat en gestion des ressources humaines, gestion ou administration des entreprises, droit, développement organisationnel ou domaine connexe. 

• Avoir un diplôme de Master dans les domaines ci-haut mentionnés sera un atout.

• Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la gestion des ressources humaines.

• Un diplôme inférieur à la Licence/Baccalauréat  accompagné d’une expérience d’au moins de 7 ans en gestion des RH au sein des ONGs sera considéré.      

3. Atouts professionnels

● Expérience de travail dans des projets axés au renforcement de capacités institutionnelles.

● Expérience en gestion du personnel.

● Expérience avérée en présentation, animation et coaching sur des sujets de RH.

● Expérience de l’utilisation de MS Office (Excel, Word, PowerPoint)  

V. RELATIONS PROFESSIONNELLES

• Interne : 

Secrétaire Exécutif, Coordinateur des Programmes, Responsable Administratif et Financier, les Chargés de projets, les Comptables, Chargé de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage, les chargés de la cohésion sociale, l’Assistant Administratif, les chauffeurs et autre personnel d’appui.

• Externe : 

Les leaders religieux des confessions religieuses – Catholiques, Protestantes et Musulmanes  ainsi que les partenaires techniques et financiers. 

D.LES ELEMENTS CONSTITUTIFS DU DOSSIER

Le dossier de candidature est composé d’éléments suivants :

• Lettre de motivation adressée au Président du CICB (max 2 pages)

• Curriculum Vitae actualisé

• Copie conforme à l’original du diplôme

• Attestation de services rendus

• Tout autre document à même d’appuyer la candidature


E.SOUMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature dans un fichier unique au format PDF sera déposé à l’adresse électronique suivante : info@cicb.bi avec copie à religionsforpeaceburundi@gmail.com  et billyelton.niyoyeza@crs.org ou physiquement (en précisant le poste sur l’enveloppe) au bureau du CICB, sis Boulevard MWEZI GISABO (Ex 28 Novembre) n° 56 ; au plus tard le 17 Juillet 2023, à 12 heures.

AVERTISSEMENT 
- Seuls les candidat(e)s répondant au profil recherché seront contacté(e)s pour un test de sélection.
- Cette description de poste n’est pas exhaustive quant aux qualifications et capacités requises, de même que pour les activités et les responsabilités liées au poste.
- Les procédures d’acquisition des compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

                                                               LE SECRETAIRE EXECUTIF DU CICB
                                       
                                                                    NIZIGIYIMANA Louis Pasteur