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DESCRIPTION DE POSTE

TITRE : Comptable

PROJET : Programme de la chaîne d’approvisionnement de la santé mondiale-Gestion des achats et de l’approvisionnement (GHSC-PSM)

Résumé Général et Contexte

Le but de Programme de la chaîne d’approvisionnement de la santé mondiale-Gestion des achats et de l’approvisionnement (GHSC-PSM en sigle anglais) est d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé pour appuyer des initiatives de santé publique financées par le gouvernement Américain à travers le monde. Le projet prévoit l’achat direct et un soutien de la gestion de la chaîne d’approvisionnement au Plan d’Urgence du Président Américain pour la Lutte contre le Sida, au Programme de Lutte contre le Paludisme de l’USAID et au Programme de la Population et de la Santé Reproductive de l’USAID. En appuyant les activités de santé mondiale financées par le gouvernement Américain, GHSC-PSM développera et gérera un large éventail de services pour l’approvisionnement des produits de santé et des systèmes connexes renforçant l’assistance technique englobant différents éléments d’une chaîne d’approvisionnement complète.

Au niveau des pays, GHSC-PSM soutient les stratégies de pays et les priorités qui relèvent des trois objectifs du projet suivants :

  • Logistique et Achats des Produits de Base à l’échelle Mondiale
  • Renforcement des Systèmes d’Assistance Technique
  • Collaboration à l’échelle Mondiale pour Améliorer la Disponibilité à Long Terme des Produits de Base de la Santé

Afin d’assurer une bonne gestion de la comptabilité et des finances et la conformité avec la politique du travail au Burundi, le projet GHSC-PSM Burundi a besoin d’un Comptable.


Principaux Rôles et Responsabilités

En tant que comptable du projet GHSC-PSM Burundi, l’employé est responsable des principaux devoirs et responsabilités suivants :

  • · Recevoir et gérer les factures des fournisseurs afin d’assurer le paiement selon la politique et procédure du projet.
  • ·  Préparer les documents pour tous les paiements, y compris mais non limité à des bons, des chèques et des formulaires de transfert.
  • · Veiller à ce que les documents appropriés et les approbations soient obtenus à l’avance pour effectuer le paiement.
  • · Informer les fournisseurs/employées que l’ordre de virement a été déposé à la banque/le chèque a été signé.
  • · Maintenir le système des fichiers comptables, à la fois par version papier et électronique.
  • · S’assurer que toutes les pièces justificatives sont dans l’ordre, complétées correctement et avoir les bordereaux bancaires / copies des chèques attachés.
  • · Maintenir les dossiers fiscaux pour le projet, enregistrés et payés en temps opportun.
  • ·  Préparer et déposer les formulaires de demande de remboursement de la TVA à l’OBR et faire du suivi.
  • · Préparer les rapprochements bancaires quotidiens.
  • · Aider le Responsable Financier à préparer la paie pour tout le personnel burundais local.
  • · Responsable de l’enregistrement des dépenses dans le système financier ABACUS.
  • ·  Aider à la prévision et projections mensuelles et préparer la demande mensuelle de virements.
  • · Aider le Responsable Financier à la clôture mensuelle des livres par des procédures normalisées de GHSC-PSM.
  • ·  Aider l’équipe technique dans la révision des budgets d’activités pour s’assurer de l’exactitude avant la présentation pour approbation.
  • · Expliquer au besoin les principes comptables généralement reconnus, la réglementation de l’USAID et de GHSC-PSM au personnel ainsi qu’aux consultants.
  • · Se conformer à toutes les politiques et procédures du projet de l’USAID et de GHSC-PSM.
  • ·  Effectuer des tâches supplémentaires tel que requis par le Responsable Financier et la direction du projet.


Qualifications Professionnelles

Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’accomplir chaque mission et responsabilité essentielle de manière satisfaisante. Les qualifications énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances requises, les compétences, et / ou les capacités nécessaires pour exécuter les tâches principales.

  • · Licence (ou équivalent) et / ou une certification en Comptabilité ou en Gestion Financière.
  • ·  Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en comptabilité, tenue de livres, et / ou l’analyse financière.
  • · Expérience en tant que Comptable du projet financé par l’USAID souhaitée.
  • ·  Expérience dans le traitement d’une paie pour 10-20 membres du personnel.
  • ·  Connaissance des lois et réglementations, une expérience dans le domaine fiscal burundais et l’opération des transferts à divers ministères ou départements gouvernementaux locaux.
  • · Expérience de travail avec un logiciel de comptabilité ABACUS hautement souhaitée.
  • ·  Excellentes capacités de travail avec Microsoft Excel, Word et d’autres logiciels.
  • · La maîtrise du français est requise ; capacité désirée à communiquer et écrire correctement en anglais.


Lieu d’Affectation

Le lieu d’affectation est Bujumbura, Burundi avec missions intermittentes dans tout le pays.


Supervision

Le comptable répondra directement au Gestionnaire des Finances ou toute personne désignée par celui-ci.


Chemonics International s’efforce de respecter l’Article 18 de la Loi N° 1/01 du 23 Janvier 2017 qui dit que « le recrutement du personnel local doit se faire dans le respect des équilibres ethniques et de genre disposé dans la Constitution de la République du Burundi. »

Les candidats intéressés sont priés de remplir le formulaire en ligne à l’adresse suivante :

https://app.smartsheet.com/b/form/c3c09a6a85c749c4af52407e066e3a5a

Veuillez noter que les demandes sont attendues le 19 Mai  2021 à 17 heures

S’il vous plaît, pas d’appels téléphoniques

Seuls les candidats finalistes de chaque poste seront contactés.

Pour plus d’informations sur Chemonics International, veuillez visiter le site www.chemonics.com




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Dans leurs bureaux américains à Washington, DC et à Arlington, en Virginie, ainsi que dans leurs bureaux de projets du monde entier, ils recherchent des personnes et des organisations partageant leurs valeurs: compassion, excellence, innovation, intégrité et opportunités. Leurs projets sont souvent complexes et nécessitent un large éventail de connaissances et d’expériences. 

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