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AVIS DE RECRUTEMENT

Titre du Poste : Comptable (Accountant)

Lieu : Bujumbura

Type de poste : Local

CONTEXTE

Family Health International, connue sous le nom de FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des vies en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile, du genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie – créant ainsi un mélange unique de capacités pour répondre aux défis de développement interdépendants d’aujourd’hui. FHI 360 est présent dans plus de 70 pays et dans tous les États et territoires des États-Unis.

Dans le cadre de l’exécution du Projet « Reaching an AIDS Free Generation in Burundi – RAFG Activity », projet de 5 ans (2018 – 2022) financé par le Gouvernement des Etats Unis d’Amérique via PEPFAR/USAID, Family Health International (FHI 360) – Burundi cherche des candidat(e)s qualifié(e)s au poste de « Comptable (Accountant) ».

DESCRIPTION DU POSTE

Le (la) Comptable (Accountant) va fournir principalement un soutien pour des fonctions de comptes clients et de comptes créditeurs. Il/elle peut effectuer des audits, préparer des déclarations de revenus pour soutenir des activités des finances, réviser et vérifier les enregistrements, préparer les factures et les pièces justificatives, comptabiliser les écritures de grand livre et de journal général et / ou équilibrer les comptes créditeurs et les comptes clients. Il/elle génère des rapports, mène des projets spécialisés et répond aux demandes de renseignements selon les besoins. Peut concilier les comptes difficiles et est responsable d’un ensemble complet et systématique de transactions dans une phase spécifique de la comptabilité.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

Sous la supervision du Responsable des Finances et Administration, le (la) « Comptable (Accountant) » sera chargé(e) de :

Initier les différentes demandes de paiement et avances du personnel conformément à la politique de FHI 360 ;
Enregistrer et vérifier des bons avant le paiement et suivre la gestion des comptes de FHI 360 ;
Tenir des registres comptables exacts et complets et des informations d’audit ;
Assister à la préparation des informations et des rapports financiers à transmettre au gouvernement, aux donateurs et aux partenaires ;
Faire un suivi et accompagnement des subventions et sous accords signées avec les partenaires de mise en œuvre ;
Maintenir un inventaire des équipements du projet ainsi qu’un système de classement électronique et physique des documents relatifs à la gestion/suivi de la subvention pour le projet ;
Travailler en étroite collaboration avec le staff technique pour assurer la conformité des interventions des partenaires au contenu de la convention ;
Maintenir le système de suivi des activités des partenaires sur base des outils de suivi (Sub award monitoring tools) pour permettre au leadership du projet d’engager des actions correctives à temps si nécessaire ;
Appuyer le suivi des procédures dans l’octroi, le rapportage et la gestion des subventions ;
Effectuer des visites de supervision d’appui si nécessaire, en collaboration avec l’équipe technique pour détecter des lacunes ou besoin d’amélioration dans la mise en œuvre de la subvention ;
Collaborer étroitement avec la chargée des finances et Administration pour le suivi et la vérification des payements et rapports des partenaires sur la gestion de la subvention ;
Effectuer la saisie des données, faire la relecture et compiler des rapports spéciaux ;
Pouvoir gérer des projets spéciaux y compris ceux de recherche et d’analyse de données ;
Exécuter d’autres tâches jugées nécessaires par son superviseur.

PROFIL RECHERCHE ET QUALIFICATIONS REQUISES

Etre de nationalité Burundaise ou avoir un permis de travail au Burundi ;
Avoir au minimum un Diplôme de Licence en Gestion et administration, Comptabilité ou Finance avec un minimum de 3 à 5 ans d’expériences ;
Doit démontrer d’excellentes compétences analytiques et organisationnelles.
Doit être capable de lire, écrire et parler couramment l’anglais et le Français ;
Etre à l’aise avec l’usage de l’outil informatique notamment : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.), e-mail, téléphone, imprimantes, photocopieuse et d’autres outils bureautiques ;
Etre ordonné, organisé et capable de travailler en équipe, développer et maintenir les bonnes relations avec le personnel du projet, les partenaires et les bénéficiaires de l’assistance du projet ;
Capacité de rassembler, de recommander et de résumer des données pour des rapports, de trouver des solutions à divers problèmes administratifs et de hiérarchiser les tâches ;
Avoir occupé un poste similaire pour une organisation non gouvernementale (ONG) serait un atout;
Être disponible immédiatement constitue un avantage.

DEPOT DE CANDIDATURES

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de postuler en suivant ce lien : https://fhi.wd1.myworkdayjobs.com/FHI_360_External_Career_Portal/job/Bujumbura-Burundi/Accountant_Requisition-2022200323-1

Le dossier de candidature est composé d’un Curriculum Vitae, une lettre de motivation adressée au « Représentant de FHI 360 Burundi » ainsi que les copies certifiées conformes du diplôme ou certificats attestant les qualifications.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 25 février 2022 à 23h59’.

Date de début de fonction : Aussitôt le processus de recrutement terminé.

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à passer les épreuves de recrutement.

Fait à Bujumbura, le 17 février 2022

Représentant de FHI 360 Burundi