La Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) est l’une des organisations privées les plus grandes et les plus renommées d’Allemagne en matière de coopération au développement et d’aide humanitaire. Elle met en œuvre des projets dans 39 pays et plaide publiquement en faveur d’une coopération plus équitable avec les pays en développement. Si vous êtes disposé(e) à vous investir dans la réalisation de projets avec énergie et dans des conditions parfois difficiles et si vous remplissez les conditions énumérées ci-dessous, votre candidature sera la bienvenue en tant que
Comptable (h/f)
Le poste est à pourvoir le plus tôt possible et la publication est ouverte jusqu'au 16/06/2021 à 23:59. Le lieu d'affection est Bujumbura. Le poste correspond au Groupe de Salaire 6 (SG6).
1. Objectif du Poste
L'objectif du poste est de faire la comptabilité et le contrôle financier des projets / programme.
Vos missions principales
2. Tâches et champs de compétences
2.1. Tâches relevant du champ de compétences
- Gérer la comptabilité des projets / programme
- Gestion des données relatives à la comptabilité dans le logiciel de comptabilité actuel
- Remplir le formulaire de chèque conformément aux échéances
- Préparer les pièces comptables et indiquer les imputations des coûts
- Vérifier l'exactitude des pièces comptables, et notamment de tous les reçus
- Vérifier les reçus et équilibrer les bilans des bureaux extérieurs
- Préparer et contrôler le journal / bilan comptable mensuel des projets et l'envoyer au bureau de Welthungerhilfe
- Effectuer les paiements en espèces, collecter et préparer les reçus appropriés
- Assurer le suivi et gérer le règlement des comptes débiteurs et des comptes fournisseurs (p. ex. règlement des charges)
- Contrôler les transactions financières
- Faire le suivi de la trésorerie
- Préparer les budgets mensuels et annuels et repérer les écarts budgétaires
- Contrôler le livre de caisse (petite caisse et transactions bancaires) et transmettre les résultats
- Vérifier les montants définis dans les contrats et effectuer les paiements
- Contrôler le budget annuel des composantes des projets
- Surveiller l'échéancier pour les composantes des projets
- Fournir les documents et les rapports nécessaires au contrôle interne
- Aider à la gestion financière du projet / programme
- Calculer les indemnités journalières et les paiements des heures supplémentaires
- Traiter les demandes de remboursement des frais de voyage
- Fournir les documents nécessaires à la planification financière des projets / programme
- Mettre à jour l'inventaire du bureau
- Signaler immédiatement tous problèmes relatifs aux finances et aux règlements
- Classer tous les documents importants relatifs à la comptabilité et aux finances des projets / programme
2.2. Tâches ne relevant pas du champ de compétences
- Toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste
2.3 Activités et fonctions spécifiques du poste
- Vérification des rapports des ONGs partenaires avec ceux-ci sur base des pièces justificatives
- Suivi des audits
- Renforcements de capacités financières des partenaires (formations à soutenir / à donner)
Votre profil
1. Connaissances / Qualifications
1.1 Qualifications professionnelles / formelles
Avoir au minimum un diplôme de Licence en Gestion et administrarion option Finance et Comptabilité ou similaire.
1.2 Expérience professionnelle liée au poste
Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de finance et Comptabilité.
Connaissances en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciel comptable et navigation internet)
1.3 Compétences en langues étrangères
Français indispensable (écrit et parlé), Kirundi indispensable (parlé), Anglais souhaité (écrit et parlé) et Swahili seraient un atout.
2. Compétence Sociales
Être de bonne moralité
Respecter les consignes et les règles de sécurité
Avoir le sens des responsabilités et de l'engagement
Communique et entretient les contacts
Capacité à travailler en équipe
3. Pouvoir Hiérarchique
Aucun
4. Responsabilité
Agit selon les instructions, champ d’action restreint à la mission du poste.
Notre offre
Nous vous proposons de travailler au sein d'une équipe très motivée et d'assumer des responsabilités importantes. En outre, nous proposons un temps de travail flexible, pour pouvoir concilier travail et famille. La rémunération liée aux performances se base sur un système de tarification interne. Notre offre comporte aussi une formation. En cas de qualifications équivalentes, une préférence sera accordée aux personnes handicapées.
RH
Pour toute question concernant votre candidature, merci de contacter [[Justine.Tuyisenge@welthungerhilfe.de]].
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NB: Welthungerhilfe se réserve le droit d'annuler l'offre de poste sans devoir à se justifier auprès des candida
