Comptable Senior des subventions
World Vision Burundi
wvb_comms@wvi.org +257 22 215 669 https://www.wvi.org/burundi/
World Vision International Burundi est une organisation chrétienne d’aide humanitaire, de développement et de plaidoyer dédiée à travailler avec les enfants, les familles et les communautés pour vaincre la pauvreté et l’injustice. World Vision International Burundi est un employeur qui offre des opportunités égales à tous. Il opère actuellement dans dix provinces du Burundi.
Dans le cadre de l’exécution de ses programmes, World Vision International Burundi recherche des candidat(e)s compétent(e)s à postuler pour le poste vacant suivant:
Comptable Senior des subventions (Updated) : ayant un diplôme universitaire (minimum BAC) en Comptabilité, Finance, Gestion des Affaires ou dans un domaine similaire, avec une expérience d’au moins 3 ans en Comptabilité dans une ONG internationale avec une Bonne connaissance pratique des systèmes comptables informatisés
Les profils ainsi que les exigences de ces postes peuvent être téléchargés à partir du site web https://careers.wvi.org/job-opportunities-in-burundi .
CONDITIONS :
Les personnes intéressées doivent être de nationalité burundaise. Si vous souhaitez postuler, allez au site web https://careers.wvi.org/job-opportunities-in-burundi.
Si c’est la première fois que vous postulez en ligne via ce site de World Vision International Burundi, vous aurez besoin de créer un compte avec vos détails. De plus amples détails seront recueillis au cours du processus de demande. Tous les candidats doivent postuler en utilisant ce site web ci-haut mentionné ; les dossiers envoyés par courriel ou par courrier ordinaire ne seront pas acceptés. Les dossiers doivent comporter une lettre de demande d’emploi adressée à la Directrice des Ressources Humaines, un CV actualisé et une copie du diplôme certifiée ainsi que les attestations de services rendus. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 24 septembre 2020, aucune demande tardive ne sera acceptée.
Cette offre d’emploi est affichée aux bureaux de World Vision International Burundi à BUJUMBURA, GITARAMUKA, CANKUZO, GASHOHO, GASORWE, RUTEGAMA, GITEGA, GITABA et MWARO.
Bien que tous les dossiers soient examinés sur mérite, les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées à postuler.
NB :
WVB n’utilise pas des agences de recrutement, non plus ne charge aucune commission pour les recrutements, les interviews ou toute autre forme de commission.
Comme World Vision est une organisation qui s’engage à la promotion du bien-être de l’enfant, tout candidat doit être compatible avec l’éthique de la protection de l’enfant.
Les candidats devront être disponibles immédiatement.
World Vision International est une Organisation Internationale de partenariat chrétien et les candidats devront être compatibles avec l’éthique chrétienne de l’organisation.
OBJET DU POSTE
Le comptable principal du projet sera en charge des activités quotidiennes liées à la supervision de la gestion de la trésorerie, à la vérification de l'exactitude des données et au but du rapport du projet en collaboration et en coordination avec les différents partenaires du consortium et en conformité avec les exigences des donateurs. Le comptable principal du projet effectuera également une analyse financière pour s'assurer que l'écart à la fin de chaque période comptable est bien expliqué. Le / la titulaire participera à la planification et à la prise de décision afin de garantir l'atteinte des objectifs et des cibles. Le comptable principal du projet veillera à ce qu'un travail d'équipe soit construit parmi le personnel afin de favoriser le climat propice au travail et au bien-être du personnel
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
% Time | Major Activities | End Results Expected |
10% | Responsabilité financière et rapports Promouvoir une bonne gestion et une supervision adéquate pour assurer une gestion efficace de la trésorerie, un codage et un remplissage afin d'améliorer l'accès aux données. | . Bonne gestion de la trésorerie . Bonne gestion du personnel et travail d'équipe efficace |
20% | Partager les rapports financiers des subventions avec le directeur financier des subventions pour examen avant d'être soumis aux bureaux de soutien à des fins de rapport. Veiller à ce que les modifications du budget mensuel soient effectuées pour se conformer à la réglementation du taux de combustion telle que définie par Vision Mondiale. | . Alignement du budget sur les dépenses. . Une bonne documentationer documentation |
10% | Establish strong cash advance management systems for sub grantees and ensure timely submission of accurate and complete accountability and reports before subsequent release is made. | Un suivi et un suivi clair des sous-bénéficiaires sur la gestion financière. |
Mettre en place des systèmes solides de gestion des avances de fonds pour les sous-bénéficiaires et assurer la soumission en temps opportun d'une reddition de comptes et de rapports précis et complets avant la publication ultérieure. | Reports well prepared on timely basis. | |
10% | Build the capacity of finance and non-finance staff including sub grantees in financial management systems and analytical skills | All staff are made aware on donor policies and requirements. |
5% | Advise management on cost reduction and optimization of resources | Accountability and innovation to ensure business success especially on procurement matters. |
5% | Promote good networks and relationships with other National Office departments, sub-grantee staff, partners, other NGOs and Banking entities among others. | Promote the team work and conducive work environment. Clear and promptly feedback on queries. |
10% | Manage financial risk through enforcement effective internal controls and follow up on implementation of audit recommendations for grant projects. Facilitate the audit work and ensure recommendations are implemented within the period of 90 days. | Ensure all transactions are made in respect with internal and donor policies and requirements. Facilitate effectively audit work. |
10% | Support procurement department for proper understanding of grant procurement policies while sourcing materials and services required during the projects implementation | Follow-up on procurement process. Support the supply chain manager to provide clear guidance on procurement. |
10% | Prepare, maintain and submit assets reconciliation reports, assets registers and ensure periodic assets physical inventory. Receiving and immediately dispatch assets of separating staff to the warehouse (preparing the necessary documentation and obtain approval). Participate in identifying assets for disposal and work closely with the Fixed Asset Committee. | All assets procured are recorded in the assets register. Ensure the assets are reconciling with the accounting records. |
10% | Hold the FFR review meeting on monthly basis and make sure that the action proposed are implemented within the following month. | FFR review meeting held on monthly basis. Journals for adjustment are prepared in the same month. |
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS
Baccalauréat en comptabilité, en finance ou en administration des affaires, ou dans un domaine connexe.
Préféré: Professionnel certifié ACCA, CIMA, CPA ou équivalent.
Solide connaissance des principes comptables du suivi du budget / de la trésorerie des systèmes financiers et des contrôles comptables internes.
Capacité à résoudre des problèmes complexes et à exercer un jugement indépendant.
Connaissance de la gestion des risques.
Bonne connaissance pratique des systèmes comptables informatisés, préférable Sun Systems & Vision. Doit avoir des connaissances en informatique dans les programmes Microsoft Office.
Connaissance des règlements gouvernementaux sur les subventions et des exigences en matière de rapports financiers, de préférence
Connaissance du système comptable local de préférence.
Maîtrise de l'anglais écrit et parlé, le français a ajouté un avantage.
Bonnes compétences orales / écrites et interpersonnelles.
Capable de travailler dans un environnement interculturel avec un personnel multinational.
Environnement de travail:
Déplacements: des déplacements internes réguliers vers les zones du projet sont nécessaires
Sur appel: au besoin.
Comment postuler:
Si vous souhaitez postuler pour ce poste, veuillez vous rendre sur http://careers.wvi.org/job-opportunities-in-burundi. Si c'est la première fois que vous postulez en ligne via Sur le site Web des carrières de World Vision International, vous devrez créer un compte avec les détails de votre candidature. Ce site vous fournira des fonctionnalités supplémentaires, telles que des recherches enregistrées et des alertes par e-mail. L'inscription nécessite un minimum d'informations pour créer votre compte. De plus amples détails seront recueillis au cours du processus de candidature. Tous les candidats doivent postuler en utilisant notre système de candidature en ligne, les CV reçus par e-mail ou par courrier standard ne seront PAS pris en compte.
Si vous rencontrez des difficultés pour postuler via le système en ligne, veuillez appeler le service des ressources humaines pour obtenir de l'aide. La date limite de soumission des candidatures (CV mis à jour et signé, lettre de motivation, certificats de service et diplômes certifiés) est le 31 juillet 2020, aucune candidature tardive ne sera acceptée.
Note importante:
World Vision Burundi n'utilise pas d'agences de placement et ne facture pas d'argent pour le recrutement, les entretiens ou les contrôles médicaux.
En tant qu'organisation centrée sur les enfants, World Vision s'est engagée à protéger les enfants et n'emploie pas de personnel dont les antécédents ne conviennent pas pour travailler avec des enfants.
Bien que toutes les candidatures seront examinées en fonction de leur mérite individuel, les femmes dûment qualifiées sont particulièrement encouragées à postuler.
World Vision Burundi (ONG)
wvb_comms@wvi.org
+257 22 215 669
https://www.wvi.org/burundi/
Quartier Rohero I Avenue d'Italie n° 3 B.P. 1606 Bujumbura Burundi
Historique
World Vision travaille au Burundi depuis plus de cinq décennies.
Les équipes de World Vision ont commencé à travailler au Burundi en 1963. Leurs opérations se sont arrêtées vers la fin des années 1980 mais ont repris en 1993, en réponse aux besoins humanitaires pressants provoqués par les troubles civils généralisés. En 1995, ils ouvert leur bureau à Bujumbura.
Au cours des 30 dernières années, leur travail, qui consistait à fournir des secours d'urgence, est passé d'investir dans des programmes de développement à long terme.
Actuellement, leur personnel et leurs programmes apportent espoir et aide aux enfants et aux communautés à travers le pays grâce à un large éventail de projets intégrés et holistiques. Ils travaillent avec ceux qui sont les plus vulnérables - les pauvres et les opprimés - sans distinction de religion, de race, d’origine ethnique ou de sexe.
À ce jour, World Vision apporte espoir et assistance à plus de 1 000 000 enfants (dont plus de 40 000 sont des enfants parrainés) et à leurs communautés dans le cadre de 18 programmes de développement régional (ADP) chaque année. Leurs programmes visent à garantir que les enfants et leurs communautés ont accès à une eau salubre, …
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