La Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) est l’une des organisations privées les plus grandes et les plus renommées d’Allemagne en matière de coopération au développement et d’aide humanitaire. Elle met en œuvre des projets dans 39 pays et plaide publiquement en faveur d’une coopération plus équitable avec les pays en développement. Si vous êtes disposé(e) à vous investir dans la réalisation de projets avec énergie et dans des conditions parfois difficiles et si vous remplissez les conditions énumérées ci-dessous, votre candidature sera la bienvenue en tant que.

Conseiller aux partenaires*

á Kirundo 

Le poste est à pourvoir le plus tôt possible et la publication est ouverte jusqu'au jusqu'au 23/10/2023  à 23h00. Le lieu d'affection est Kirundo . Le poste correspond au SG7 .

Les objectifs du poste sont:  

Le/ La conseiller (ère) aux partenaires assiste le/la chef(fe) de projet dans ses fonctions et agit comme son représentant/e conformément aux normes et règlements sur la qualité de Welthungerhilfe.

Les objectifs du poste sont de gérer et de mettre en œuvre des projets sur la base des directives spécifiques en termes de contenu, de calendrier et de budget. Le projet est réalisé conformément aux normes de Welthungerhilfe et aux directives / dispositions du bailleur de fonds.

Le/ La conseiller (ère) aux partenaires est responsable de la mise en œuvre opérationnelle des projets sous la supervision du chef du projet responsable et de l'utilisation appropriée des fonds en étroite coordination avec le/la chef/fe de projet responsable. Il/elle est responsable de la coordination, de la planification, de la mise en œuvre et de la rédaction appropriée et documentée des rapports au bureau de pays de Welthungerhilfe.

Vos missions principales

2. Tâches et champs de compétences  

2.1. Tâches relevant du champ de compétences

Assiste le/la chef/fe de projet dans le développement et la gestion du (des) projet(s)

Appui dans la réalisation du/ des projet selon les règles et les normes des bailleurs de fonds de cofinancement et en respectant les normes de Welthungerhilfe pour la mise en œuvre des projets ;

Garantit qu'un soutien pertinent au projet est en place (suivi, logistique, gestion financière, etc.) ;

Participe à l’élaboration de la planification opérationnelle des activités et participe activement à la modification du budget du projet ;

Rend compte au chef/e de projet de l'avancement du ou des projets et de tous les risques associés au travail de projet ;

S’assure de l’implémentation de la stratégie du partenariat dans les projets respectifs

Est responsable de la mise en place et du respect du système de gestion de la sécurité des projets conformément à la politique de sécurité globale / aux directives de Welthungerhilfe

2.2. Tâches ne relevant pas du champ de compétences

Appui le/la Chef(fe) du projet dans la gestion des relations publiques et de l’immage de WHH sur le plan local  

Accompagne les visites des bailleurs de fonds et les journalistes du siège de WHH ;

Toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste

2.3    Activités et fonctions spécifiques au poste

Organise, suit et coordonne les activités de terrain opérés par WHH et les partenaires ;

Assure la capitalisation des bonnes pratiques et leçons apprises dans la mise en œuvre du/des projet(s) en lien avec le /la chef(fe) projet et les partenaires. 

Assure le rapportage des activités réalisées selon les procédures du bailleur et les règles internes de WHH ;

Effectue des missions de suivi régulier des activités du projet conformément à la planification et aux directives du protocole d’exécution du projet et en coordination avec le/la Chef/fe de Projet

Apporte un appui technique et méthodologique aux staffs partenaires) ;

Collabore étroitement avec les partenaires, les services techniques de l’Etat, et les autres intervenants dans le secteur des projets, pour développer et mettre en œuvre des approches techniques existantes et innovantes ainsi que des méthodologies d’intervention adaptées au contexte du Burundi ;  

Assure le suivi des activités planifiées sur terrain et fait des recommandations visant l’amélioration de la performance ;

Appuie les responsables de suivi évaluation et le chef/fe de projet dans la mise en place d’un système de suivi des activités du projet (plan de suivi et élaboration d’outils méthodologiques de collectes des données) au début, pendant et après l’implémentation des activités du projet ;

Cherche les informations de suivi des activités (rapport, collectes des données de plan des suivi), les classe, analyse et élabore un rapport périodique en conformité avec le cadre logique du projet ;

Collecte, contrôle et compile les données venant des partenaires

Participe à l’identification des besoins, et à la formulation des nouvelles propositions de projets (narratif et budget technique)

Assure le renforcement des capacités des partenaires ;

Entretient des bonnes relations avec les partenaires locaux, et les autorités locales.

 Assure de manière permanente, les contacts et la communication avec les autorités locales, les partenaires et les participants au projet.

Veille à la mobilisation, la responsabilisation et l’implication effective des communautés à travers des réunions communautaires de reddition de compte / social accountability session (conduire focus group discussions, conversations communautaires, sessions de sensibilisation, etc.)

Votre profil

1.1 Qualifications professionnelles / formelles

Diplôme d'études universitaires, licence ou BAC+3 en gestion, économie, agronomie, gestion de ressources naturelles ou autre demain équivalent

1.2 Expérience professionnelle liée au poste

Une expérience professionnelle de plus de 5 ans dans la gestion des projets,

Une expérience professionnelle dans la gestion des projets de la securité alimentaire serait un atout.

Excellentes compétences en matière de planification, d'organisation et de programmation,

Excellente maîtrise des applications informatiques,

1.3 Compétences en langues étrangères

Bonnes capacités à l’écrit comme à l’oral en français et connaissance de base en anglais

1.4. Compétence Sociales

Vous êtes une acteur/rice du changement, vous avez l'esprit d'équipe et vous êtes prêt à travailler dans des contextes difficiles. Vous ne laissez jamais tomber et vous sortez toujours des sentiers battus. 

NB.

Votre CV ne doit comporter que le nom et prénom, date de naissance, adresse physique, adresse électronique, numéro de téléphone, études faites, expérience professionnelle, compétences en langues, compétences sociales et trois références uniquement. il ne doit pas dépasser deux pages. 

Les documents à fournir sont : CV, lettre de motivation adressée au directeur pays de WHH-Welthungerhilfe, copies des diplômes ou certificats et les attestations de services uniquement.

Welthungerhilfe se réserve le droit de demander des compléments d’information et les documents originaux (ou certifiés conformes), notamment des diplômes, au cours du processus de sélection.

Welthungerhilfe n’est pas tenu de justifier la sélection des candidats à aucun moment du processus et se réserve le droit d’annuler ou de relancer l’appel à candidature à tout moment au cours du processus de sélection.

 les candidat(e)s retenus seront tenu(e)s au courant de l’évolution de leurs candidatures par email et sont donc priés de consulter régulièrement leurs boites mail à partir desquelles ils auront envoyé leurs candidatures. WHH ne peut pas être tenu responsable au cas où ceci n’est pas respecté.

Notre offre

Nous vous proposons de travailler au sein d'une équipe très motivée et d'assumer des responsabilités importantes. En outre, nous proposons un temps de travail flexible, pour pouvoir concilier travail et famille. La rémunération liée aux performances se base sur un système de tarification interne. Notre offre comporte également une phase d'introduction. En cas de qualifications équivalentes, une préférence sera accordée aux personnes handicapées. Nous vous transmettons volontiers la description de poste, si vous le souhaitez.

RH

Veuillez envoyer votre candidature via notre système de recrutement avant le 23/10/2023. Pour toute question concernant votre candidature, merci de contacter Francis Kudjo Djomeda.

Mail: francis.djomeda@welthungerhilfe.de  

*Welthungerhilfe valorise la diversité et garantit un environnement de travail inclusif et non discriminatoire. Nous acceptons les candidatures des personnes dûment qualifiées provenant de tous les secteurs de la societé.

Pour postuler Veuillez Cliquer sur le lien ci-dessous et n'oubliez pas de créer d'abord un profil si vous êtes un/une nouvel(le) utilisateur(trice) de notre site de recrutement.