TERMES DE REFERENCE POUR UNE EXPOSITION-PHOTO

Consultance pour un documentaire photos haute résolution

THEME : L’accès aux moyens de subsistance pour les personnes affectées par les déplacements forcés pour faciliter leur réintégration dans le contexte des solutions durables

I. Introduction

1. A propos de nous.

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire non gouvernementale et sans but lucratif fondée en 1956 qui travaille dans plus de 30 pays à travers le monde. DRC est une organisation fondée sur les droits et travaille constamment avec les bénéficiaires en tant que titulaires de droits afin qu’ils puissent décider et influencer les décisions qui affectent leur vie et améliorer leurs capacités à jouir de leurs droits humains.

DRC a ouvert son bureau au Burundi en 2018 afin de renforcer la réponse transfrontalière et d'améliorer les conditions de protection des rapatriés Burundais et des personnes vulnérables de la communauté, y inclus les personnes déplacées.

Pour mieux répondre aux besoins des personnes affectées par les déplacements forcés, DRC s’est joint à neuf autres organisations humanitaires afin de créer une coalition et mettre leur force ensemble pour la recherche des solutions durables liées à ces déplacements.

Dès lors, le Secrétariat Régional sur les Solutions Durables pour la région des Grands-Lacs africains (ReDSS-GL) a été créé en 2020, s’inspirant du travail du ReDSS de l’Afrique de l’Est et de la Corne d’Afrique. Le ReDSS-GL a donc été établi en tant que coalition de 10 ONGs humanitaires, composée de : DRC, IRC, NRC, World Vision, Care, Concern Worldwide, OXFAM, MERCY CORPS, Save the Children et ACTED.

2. Informations sur notre travail

Non seulement, DRC est membre du comité de pilotage du ReDSS, mais c’est aussi l’organisation qui abrite le ReDSS en son sein et est l’autorité contractante du projet EUTF financé par l’Union Européenne.

Le ReDSS -GL n’est pas une agence de mise en oeuvre, mais un centre de coordination et d’information qui agit comme un catalyseur et un agent provocateur pour stimuler la

réflexion et l’élaboration des politiques sur les solutions durables dans la région des Grands-lacs.

Son objectif est d’améliorer la programmation et les politiques de solutions durables qui augmentent le potentiel pour les communautés touchées par le déplacement de s’intégrer de manière durable et de vivre une vie sûre, digne et productive dans la région des Grands-Lacs.

C’est dans cette optique que le ReDSS en collaboration avec DRC, dans le souci de faire un plaidoyer de haut niveau par le biais d’images illustratives de la situation en matière d’accès aux moyens de subsistances par les personnes affectées par les déplacements, désire recruter un Consultant afin de réaliser un documentaire photo (photos-hautes résolution).

II. Portée du travail du Consultant

1. Objectif de la Consultance

ReDSS-GL en collaboration avec DRC cherche un Consultant/ une équipe de professionnels pour se rendre sur les lieux d’intervention des organisations membres du ReDSS présentes au Burundi, à savoir DRC, IRC, Care, Concern Worldwide, World Vision et Save the Children pour prendre des photos haute résolution, de courtes vidéos, et réaliser de courts entretiens des personnes bénéficiaires de leurs actions dans le domaine de la réintégration socio-économique des personnes affectées par les déplacements forcés.

2. Produits

Le ReDSS-GL donnera au Consultant/équipe de photographes professionnels une brève orientation sur son travail mais aussi sur les attentes de cette consultance.

A la suite de cette orientation, le Consultant (ou équipe de photographes professionnels) entamera des visites dans les zones de grand retour des rapatriés mais aussi de forte concentration des personnes déplacées internes afin de fournir les délivrables suivants :

• • Un documentaire photo mettant en évidence la situation qui prévaut en matière d’accès aux moyens subsistance pour les personnes déplacées (au moins 30 photos haute résolution par organisation devront être prises) ;
• • De courtes vidéos d’au moins 3-5 minutes sous-titrées en Français et en Anglais mettant en évidence des témoignages des bénéficiaires des organisations membres de ReDSS-GL, à raison d’une vidéo par organisation ;
• • Des copies originales de chaque produit devront être fournies à ReDSS-GL ;
• • Des copies originales des fiches de consentement des bénéficiaires pris en photos seront transmises aux organisations selon les cas.

III. Méthodologie

• Le Consultant devra travailler en étroite collaboration avec l’équipe de ReDSS-GL qui devra lui donner une orientation sur le contexte et les programmes de ReDSS en matière de recherche des solutions durables pour les personnes affectées par les déplacements.

• ReDSS-GL devra à l’avance coordonner avec les organisations membres le choix des sites, des activités et des bénéficiaires qui feront objet du « projet expo-photo ».

• Les staffs chargés de la communication des organisations membres de ReDSS-GL devront accompagner le Consultant pour une bonne orientation de l’activité lorsque réalisable. A défaut, la chargée de communication du ReDSS-GL accompagnera le Consultant sur le terrain.

• Le Consultant devra utiliser son équipement (ses outils de photographie)

• ReDSS-GL devra assurer son transport lors de ses visites sur terrain (pendant son travail)

• Le Consultant devra assurer son séjour pendant son travail sur le terrain

IV. Programme

V. Profil du Consultant

La consultance est ouverte tant aux individus qu’aux maisons spécialisées.

Conditions requises

• • Diplôme universitaire supérieur en communication, journalisme, relations publiques, production multimédia ou similaire.
• • Au moins deux à cinq (5) ans d'expérience professionnelle dans la communication, le journalisme, la presse écrite, ou production multimédia.
• • Expérience professionnelle avec d'autres organisations humanitaires/de développement ou de médias internationaux est un avantage.
• • Expérience de la production et de l'édition de photos, de vidéos et de documents de communication écrite, de préférence avec des communautés vulnérables est un avantage.
• • Bonne compréhension des questions des déplacements au Burundi et expérience dans les zones reculées du Burundi est avantage
• • Excellente maîtrise du Kirundi et du Français (à l'écrit et à l'oral).
• • Capacité à travailler de manière indépendante et à communiquer efficacement en cas de travail à distance.

VI. Droits d’Auteur et Propriété intellectuelle

En contrepartie des honoraires versés, le consultant cède expressément au ReDSS-GL tout droit d'auteur découlant des travaux qu'il produit dans le cadre de l'exécution du présent contrat.

Toutefois, toutes les images (qu'elles soient utilisées en ligne ou imprimées) porteront le crédit photographique du consultant, conformément aux droits internationaux de propriété intellectuelle.

Néanmoins, le Consultant ne pourra pas utiliser, reproduire ou diffuser de quelque manière que ce soit, ni autoriser d'autres personnes à utiliser, reproduire ou diffuser ces travaux sans l'accord préalable du ReDSS-GL.

Le ReDSS-GL pourra utiliser et republier les photos sur tous les supports et médias appropriés dans le monde entier.

VII. Procédures de soumission de l’offre

Les Consultants intéressés doivent soumettre les éléments suivants en guise de réponse aux présents termes de référence :

• • Un (des) CV(s) actualisé(s),
• • Une proposition technique (pas plus de 10 pages) qui pourrait couvrir les aspects suivants :
  • - L'aptitude du consultant/de l'équipe à remplir la mission,
  • - Le processus, l'approche et la méthodologie suggérés
  • - Une proposition de plan de paiement (facultatif)
• • Un budget couvrant les honoraires journaliers de consultance en BIF ainsi qu'un budget global pour la consultance
• • Une déclaration de disponibilité pour la durée de la consultance
• • Trois exemples de missions similaires réalisées dans le passé (liens vers votre travail) ;
• • Le formulaire d'enregistrement du profil de fournisseur de DRC dûment rempli (à retirer au bureau de DRC)
• • Le dossier de candidature sera déposé sous plis fermé avec mention : Consultance pour produire un documentaire photo, à l’adresse suivante :
• Danish Refugee Council sis Rohero II, Avenue Kunkiko numéro 20 pendant les heures de service de Lundi à Jeudi de 8h à 13h et de 14h à 16h et les Vendredis de 8h à 13h.
• • La date limite de dépôt est le 04 Avril 2023 à 12h.

Pour de plus amples informations concernant ces termes de référence, veuillez contacter :

Jules BANKIBIGWIRA, Supply Chain Team Leader: bankibigwira.jules@drc.ngo

Critères d’évaluation des offres

Les offres techniques proposées par les soumissionnaires seront évaluées sur la base des critères suivants, et des points seront attribués sur une échelle de 1 à 10 pour chacun des critères stipulés ci-dessous, la pondération étant la suivante :

Tous les soumissionnaires doivent obtenir une note moyenne d'au moins cinq pour l'ensemble de cotation technique afin de pouvoir procéder à l'évaluation financière. L'offre financière sera alors comparée à l'offre technique.

Le coût total de l'offre financière doit être mentionné dans le formulaire d'appel d'offres de DRC, tandis que la ventilation du budget doit être jointe séparément. Outre le temps, le budget du Consultant doit inclure les frais de prise en charge et les frais d'hébergement pendant les visites de terrain.

DRC/ReDSS fournira un véhicule pour les déplacements sur le terrain.