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Bibliothèques Sans Frontières: Consultant /Bureau M&E

Consultant /Bureau M&E
Bibliothèques Sans Frontières

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Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une organisation qui œuvre pour que chaque femme et chaque homme, à travers le monde, puisse vivre dignement et s’épanouir à travers un accès facilité, ouvert et libre à l’information, l’éducation et la culture comme levier central d’émancipation et de développement durable. Depuis sa création en 2007, Bibliothèques Sans Frontières a pour mission de :

  • Renforcer la protection, l’éducation et la prise en charge psychosociale des populations très vulnérables dans les situations d’urgence humanitaire et de post-conflits,
  • Réduire les inégalités en matière d’accès à l’information, à l’éducation et à la culture dans le monde,
  • Promouvoir les bibliothèques comme acteurs majeurs dans la réduction des inégalités et de stimuler le goût d’entreprendre à travers les bibliothèques en les transformant en incubateurs de projets sociaux.
  1. APERCU DU PROJET
Nom du projet « URWARUKA RUZI » : des bibliothèques numériques (Ideas Cube) au service de la sensibilisation communautaire en santé sexuelle et reproductive pour les adolescents et jeunes du Burundi.
Zone du projet Les Provinces de Bujumbura, Bujumbura Mairie, Rumonge , Makamba et Gitega
Durée du projet 4 ans
Organisation de mise en œuvre du projet Bibliothèques sans frontière
Bénéficiaires finaux (M/F) 30.000 adolescents et jeunes (50% F)

Dans le cadre du soutien à la réponse nationale intégrée en matière de promotion de la SSR, Bibliothèques Sans Frontières (BSF) a proposé une approche innovante basée sur l’utilisation de ressources numériques dans les centres communautaires de jeunes (CCJ) visant à renforcer les activités des partenaires en termes de sensibilisation et de mobilisation communautaire afin d’accroître l’accès et la qualité de l’information à la SSR, en particulier de la jeunesse. A travers la présente intervention, plus de 25 Centres Communautaires de Jeunes, au moins huit partenaires et 30.000 jeunes bénéficieront d’un accès accru à des informations fiables et de qualité sur la SSR grâce à des contenus et outils numériques innovants, les bibliothèques portatives Ideas Cube, Bibliothèque numérique nouvelle génération, ultra portative, autonome et qui fonctionne sans connexion internet, l’ Ideas cube est un outil créé par BSF pour faciliter l’accès au savoir et à l’information même dans les zones les plus reculées et pour les populations les plus vulnérables.

L’objectif du projet est de Renforcer l’accès et la qualité de l’information sur la Santé Sexuelle et Reproductive chez les adolescents et jeunes du Burundi.Dans le but de dresser un état des lieux pour connaitre les données de référence nécessaires afin de pouvoir mesurer l’ampleur et la qualité des changements pendant la mise en œuvre des activités du Projet « URWARUKA RUZI »,BSF souhaite mener une étude Baseline dans les provinces d’intervention.

  1. BUT ET LA PORTEE DE L’ETUDE

L’étude de base se concentrera sur la collecte des données de base, sur un ensemble d’indicateurs de résultats décrits dans le cadre logique du projet[1]. Les données de base seront utilisées pour fixer des objectifs et suivre l’avancement du projet vers les résultats attendus au cours de la mise en œuvre du projet.

Cette étude doit être effectuée dans les 5 provinces du projet (provinces de Bujumbura, Bujumbura Mairie, Rumonge,Makamba et Gitega) et sur un échantillon représentatif du nombre total des bénéficiaires directs (adolescents et Jeunes de moins de 24 ans), ainsi que les adultes (parents, animateurs dans les centres,les responsables des centres, les responsables scolaires, …)

L’étude de base utilisera un plan d’échantillonnage qui sera proposé par le (la) consultant(e) et approuvé par BSF. Les deux méthodes quantitative et qualitative seront utilisées pour la collecte des données.

  1. TACHES ET RESPONSABILITES
  • Proposition des termes de référence de l’étude Baseline combinant une enquête quantitative et qualitative
  • Préparation d’un ensemble d’outils méthodologiques, plan d’échantillonnage,un plan de travail, d’un calendrier d’exécution en coordination avec l’équipe projet
  • En coordination avec les animateurs du projet et les chargés de projets, organiser les discussions avec les bénéficiaires potentiels pour identifier les connaissances de base en SSRAJ et la facilité d’accès à l’information de qualité et fiable en SSRAJ
  • Évaluer les connaissances, attitudes et pratiques des personnes d’influences(parents,éducateurs, …) sur la promotion de la Santé Sexuelle et Reproductive des Adolescents et Jeunes
  • Organisation des entretiens avec des personnes ressources pour mieux connaitre la situation de départ des structures et des communautés d’accueil de l’IdeasCube et analyser l’efficacité de l’Ideas Cube en tant que support de sensibilisation numérique sur la SSRAJ pour la redynamisation des centres
  • Fournir d’autres informations contextuelles pertinentes permettant de mieux planifier les interventions et d’évaluer les résultats de l’intervention du projet
  • Production d’un rapport final sur le traitement et analyses des résultats
  1. calendrier d’évaluation

Dans la proposition technique décrivant la manière dont l’étude de base sera menée, les candidats devront inclure une proposition de calendrier ne dépassant pas un total de45jourscalendaires.Le (la) consultant(e) confirmé(e) pour cette étude de base devra être disponible pour commencer à partir du 25Novembre 2019.

  1. LIVRABLES
  • L’analyse des données et la production d’un premier rapport d’évaluation pour vérification parBSF,
  • La production d’un rapport d’évaluation finale,
  • Les annexes, y compris les outils de recherche, les photos, la liste des participants des focus groupes et la liste des partenaires contactés,
  • Une présentation Powerpoint du rapport d’évaluation finale.
  1. PAIEMENT

Le paiement sera réalisé selon la validation des livrables mentionnés. Les modalités seront définies dans le contrat avec le fournisseur retenu.

  1. Compétences du consultant

Le consultant leader de cette étude devra avoir les compétences suivantes :

  • Au moins 5 années d’expériences prouvées en gestion et/ou évaluation de projets ou programmes sur la Santé Sexuelle et Reproductive en général et des Jeunes en particulier
  • Avoir une expérience et réussite prouvée dans la conduite d’étude Baseline et dans la recherche participative
  • Avoir une expérience avérée dans la conception des outils de collecte des données qualitatives et quantitatives
  • Avoir une maitrise dans la collecte des données qualitatives et quantitatives (incluant la méthode participative adaptée aux Jeunes)
  • Avoir une expérience prouvée dans la supervision d’équipes
  • Avoir une bonne connaissance du français et du Kirundi
  1. DOSSIER

Les personnes intéressées doivent présenter un dossier conforme aux suivants critères d’éligibilité :

  • Une proposition technique (plan d’action + méthodologie proposée + chronogramme) et financière détaillée (en BIF, avec TVA compris) de maximum 3 pages ;
  • Documents de renseignement sur le soumissionnaire (NIF, Statut et Adresse du soumissionnaire)
  • CV du Consultant principal
  • Disponibilité du consultant aligné pour toute la période de l’étude
  • Fiche de renseignement sur les études Baseline déjà réalisés

CRITERES DE SELECTION DES DOSSIERS

  • 20% : Expérience dans le domaine/CV
  • 40% : Proposition financière
  • 40% : Proposition technique

SOUMISSION

Les personnes intéressées devront soumettre un dossier sous scellé comprenant une proposition technique et financière au plus tard le 18 Novembre 2019 avant 16h, aux bureaux de BSF à Bujumbura (Avenue de la Mission, 16) où à l’adresse mail admin.bjm@bibliosansfrontieres.org

Tout dossier reçu après cette date et heure ne sera pas considéré. Seules les Bureaux / consultants sélectionnés seront contactés.

NB : Toute tentative de corruption ou de pression, à l’endroit des employés de BSF ou d’une tierce personne intervenant dans ce projet éliminera de facto le soumissionnaire.

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Bibliothèques Sans Frontières (ONG)


https://www.bibliosansfrontieres.org/

APPROCHE

Depuis février 2014, BSF expérimente les premières Ideas Box dans les Grands Lacs. Trois Ideas Box ont été mises en place en partenariat avec le HCR dans des camps de réfugiés congolais au Burundi : à Musasa, Kavumu et Bwagiriza et une Ideas Box mobile est partagée entre deux communes où sont installés des rapatriés, à Makamba, avec le soutien du PNUD. BSF vient également en appui au jeune réseau universitaire du Burundi, et depuis 2016, nous soutenons des centres culturels à travers la mise en place de kits Koombooks



Bibliothèques Sans Frontières œuvre pour que chaque femme et chaque homme, à travers le monde, puisse vivre dignement et s’épanouir à travers un accès facilité, ouvert et libre aux bibliothèques, à l’information et à l’éducation et ce, dans un souci constant de promotion de la diversité culturelle. Avec un budget annuel de 8M d’€, Bibliothèques Sans Frontières s’inscrit aujourd’hui comme référent dans son domaine.

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