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APPEL A MANIFESTATIONS D’INTÉRÊT

(SERVICES DE CONSULTANTS) SÉLECTION DE FIRMES/CABINETS

Pays République du Burundi


Nom du Projet Projet d’Urgence sur la Résilience Urbaine « PRU »

Numéro de Don IDA-E3520-BI

N° du projet P177146

Intitulé de la Mission Recrutement d’un consultant (cabinet) pour renforcer les capacités d’alerte précoce, de préparation et d’intervention en cas de fortes pluies et d’inondations à Bujumbura et dans les environs.


N° de référence (selon le Plan de Passation de Marchés dans STEP) : BI-MIELS-PIU-524298-CS-QCBS


Le Gouvernement de la République du Burundi a obtenu de la Banque Mondiale un don de cent treize millions de dollars américains (USD 113.000.000) pour financer les activités du PROJET D’URGENCE SUR LA RÉSILIENCE URBAINE (PRU- P177146).


Il est prévu qu’une partie des fonds de ce financement soit utilisée pour assurer le paiement des prestations d’un « d’un consultant (cabinet) pour renforcer les capacités d’alerte précoce, de préparation et d’intervention en cas de fortes pluies et d’inondations à Bujumbura et dans les environs ».


L’objectif principal de la consultation est de fournir une assistance technique afin de renforcer les capacités d’alerte précoce, de préparation et d’intervention en cas de fortes pluies et d’inondations à Bujumbura et dans les communes environnantes, en améliorant les capacités de surveillance et de prévision, en favorisant le développement de produits d’alerte pertinents, en renforçant les mécanismes et protocoles de communication à plusieurs niveaux et en améliorant les capacités de communication et d’intervention du dernier kilomètre dans les communes ciblées.


La principale zone d’intérêt de cette consultation est Bujumbura et ses environs. Cette zone est délimitée dans la figure ci-dessous. Elle couvre six bassins versants. Cependant, certaines activités décrites ci-après ciblent uniquement une sous-région de la zone d’intérêt et trois communes spécifiques (Mukaza, Mugere, Ntahangwa), tandis que d’autres activités couvrent l’ensemble du pays. Le consultant devra en tenir compte avec soin dans sa proposition.


Le cabinet de conseil soutiendra la conception et la mise en œuvre de l’assistance technique prioritaire, le renforcement des capacités, l’identification des investissements à faible regret et l’amélioration des infrastructures afin de faciliter la diffusion d’alertes opportunes et exploitables et de renforcer les capacités d’intervention sur le terrain à Bujumbura et dans les environs. Par conséquent, les capacités aux niveaux national, municipal et communautaire devraient être renforcées afin de mieux anticiper, communiquer et répondre aux risques d’inondation, ce qui permettra une action plus coordonnée et, en fin de compte, contribuera à réduire les impacts des inondations.


Les services de consultant (« les Services ») comprennent la réalisation de :


1. Assistance technique pour renforcer les capacités de surveillance, de gestion des données, de modélisation et de prévision des risques de fortes pluies et d’inondations et des impacts potentiels à Bujumbura et dans les environs ;


2. Assistance technique pour renforcer la chaîne d’alerte précoce et d’action précoce par l’élaboration de produits d’information centrés sur l’utilisateur, de protocoles de communication efficaces et de procédures opérationnelles standard ;


3. Assistance technique pour renforcer les capacités locales de préparation et d’intervention à Bujumbura et dans les communes environnantes


4. Plan d’investissement à faible regret et documents d’appel d’offres pour les investissements prioritaires dans les systèmes hydrométéorologiques et l’équipement et les outils à petite échelle au niveau communautaire pour soutenir la surveillance des risques, la communication bidirectionnelle, la préparation, l’action précoce et l’intervention ;


5. Etudes de faisabilité et conception et estimation des coûts des améliorations d’infrastructures critiques et des équipements destinés aux opérations de prévision et d’intervention en cas de catastrophe, y compris la documentation environnementale et sociale (E&S) requise pour l’agrandissement des installations et l’installation des équipements à Bujumbura.


La durée maximale de la mission est de quatre-deux mois (42) mois et les Termes de Référence (TDRs) détaillés de la mission peuvent être obtenus au secrétariat de l’UGP PRT-PRU, tel + 257 22 21 18 11, Adresse électronique : info@prt.bi avec copie à rmpawenayo@prt.bi et tbahori@pru.bi


Le « PROJET D’URGENCE SUR LA RÉSILIENCE URBAINE » (PRU) invite maintenant les Bureaux éligibles (« Consultants ») à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus.


Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et les expériences pertinentes pour la réalisation des services comprenant les documents suivants : une brève présentation de leurs cabinets, des références techniques concernant l’exécution des contrats relevant du domaine d’améliorer la préparation et la réponse aux situations d’urgence en cas d’inondations, des références techniques concernant l’exécution de contrats analogues, les copies des contrats des missions déjà réalisées dans des conditions semblables, etc. Les expériences à renseigner dans sa manifestation d’intérêt doivent avoir été réalisées au cours de ces dix (10) dernières années.


Les critères pour l’établissement de la liste restreinte sont :

En plus de la satisfaction aux conditions d’éligibilité des Bailleurs, le bureau désireux de présenter sa manifestation d’intérêt devra satisfaire aux critères suivants :


Le Consultant (Cabinet/ Firme) doit posséder les qualifications et répondre aux critères suivants :

  • • Justifier d’au moins quinze (15) ans d’expérience générale ; avec une couverture technique large incluant la modernisation hydrométéorologique, les systèmes d’alerte précoce, les TIC, les travaux d’infrastructure et le renforcement institutionnel ;
  • • Expérience dans la gestion de missions multi-composantes financées par des IFI (Banque mondiale, BAD, ONU, UE, etc.) ;
  • • Avoir réalisé au moins quatre (4) missions pertinentes similaires dans les systèmes d’alerte précoce, la préparation et la réponse aux fortes pluies et aux inondations ;
  • • Avoir mis en œuvre au moins trois (3) missions similaires en Afrique subsaharienne, démontrant une connaissance des contextes institutionnel, environnemental et réglementaire locaux ;
  • • Justifier des capacités techniques, humaines et matérielles nécessaires pour réaliser la mission ;
  • • Avoir au moins une mission portant sur la modernisation d’un réseau hydrométéorologique ou le déploiement d’un modèle de prévision ;
  • • Avoir au moins une mission portant sur la conception architecturale ou ingénierie d’infrastructures d’urgence ou institutionnelles (Centre d’opérations d’urgence, centres de commandement ou centres de données).
  • • Avoir au moins une mission portant sur la préparation communautaire, la sensibilisation ou la formation dans le contexte des risques d’inondation ou de la gestion des risques de catastrophe ;
  • • Avoir au moins une mission portant sur la supervision des marchés ou l’assistance technique pour des équipements/infrastructures selon les directives de la Banque mondiale ou équivalentes ;
  • • Démontrer une structure d’équipe pluridisciplinaire et l’accès aux installations, outils de modélisation, logiciels de conception (par ex. HEC-HMS, WRF) et plateformes TIC nécessaires pour assurer la prestation efficace dans les composantes hydrométéorologiques, TIC, infrastructures et engagement social.
  • • Composition d’experts internes ou d’associés dans chaque discipline clé (hydrométéorologie, TIC, architecture/ingénierie, approvisionnement, communication, engagement communautaire) ;
  • • Capacité organisationnelle à gérer des flux de travail parallèles et à intégrer les résultats techniques.


Les entreprises formant un consortium doivent démontrer une complémentarité technique claire, chaque partenaire apportant une expertise spécifique et documentée (par ex., une entreprise spécialisée en modélisation hydrométéorologique, une en conception d’infrastructures, une en engagement communautaire). Le contrat-cadre doit définir clairement les rôles et responsabilités de chaque composante.


Remarques  :

  • • Les profils et les qualifications du personnel clé sont repris dans les TdRs ;
  • • Les experts-clés ne seront pas évalués à ce stade.


L’attention des Consultants intéressés est attirée sur la Section III, paragraphes, 3.15, 3.16 du « « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) sixième édition, février 2025 (« Règlement »), énonçant la politique de la Banque mondiale en matière de conflits d’intérêts.


Les bureaux de consultants peuvent choisir de s’associer à d’autres bureaux de consultant ou entités pour former des consortiums aux fins de cette mission. Dans ce cas, les dispositions en vertu desquelles le consortium opérera doivent être clairement énoncées et des lettres d’association signées doivent être fournies dans le cadre de la soumission. Les entreprises ne doivent pas faire partie de plus d’un consortium.


Les bureaux de consultants associés seront conjointement et solidairement responsables de l’ensemble du contrat, s’ils sont sélectionnés.


Dans la mesure où la mise en œuvre de certaines activités nécessite une interaction avec les acteurs et les communautés locales et, le cas échéant, l’utilisation de la langue locale, il est recommandé que l’entreprise sélectionnée travaille en collaboration avec des partenaires locaux (consultants locaux, ONG, etc.).


Les Consultants peuvent s’associer à d’autres firmes pour renforcer leurs qualifications, mais doivent indiquer clairement si l’association prend la forme d’une coentreprise et/ou d’une sous-traitance. Dans le cas d’une coentreprise, tous les partenaires de la coentreprise seront conjointement et solidairement responsables de l’ensemble du contrat, s’ils sont sélectionnés.


Un consultant sera sélectionné conformément à la méthode de Sélection Fondée sur Qualité et le Coût (SFQC), énoncée dans le Règlement de Passation des Marchés et conformément aux critères exigés au regard des Termes de référence de la mission.


De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous pendant les heures de bureau, chaque jour ouvrable de Lundi au Jeudi de 8 heures 12 heures et de 13 heures à 17 heures et les Vendredi de 8h à 12 heures (heures locales de Bujumbura, GMT+2).


Les manifestations d’intérêt rédigées en français doivent être remises par écrit à l’adresse ci-dessous (en personne, ou par courrier, ou par e-mail) au plus tard le 30/ 01/2026 à 16 heures, heure de Bujumbura (GMT+2) avec mention :« Réponse à l’Avis de Manifestations d’intérêt pour le Recrutement d’un consultant (cabinet) pour renforcer les capacités d’alerte précoce, de préparation et d’intervention en cas de fortes pluies et d’inondations à Bujumbura et dans les environs ».


N.B : la version éditable (Word ou PDF) de chaque manifestation d’intérêt devra accompagner le document physique soumis.

Nom de l’Agence d’exécution : PROJET D’URGENCE SUR LA RÉSILIENCE URBAINE (PRU- P177146)

Adresse : Quartier ZEIMET, Avenue MUMIRWA n°101

Ville : Bujumbura

Pays : BURUNDI


A l’attention de : Régis MPAWENAYO, Coordonnateur de l’UGP-PRT&PRU

Téléphone fixe : + 257 22 21 18 11

Adresse électronique : info@prt.bi avec copie à rmpawenayo@prt.bi, mpawenayoregis@yahoo.fr et tbahori@pru.b