TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UNE MAISON DE PRODUCTION DES CAPSULES VIDEOS POUR FACILITER L’ACCES A L’INFORMATION JURIDIQUE NUMERIQUE

1. PRESENTATION DE BIBLIOTHEQUES SANS FRONTIERES

 Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une organisation qui œuvre pour que chaque femme et chaque homme, à travers le monde, puisse vivre dignement et s’épanouir à travers un accès facilité, ouvert et libre à l’information, à l’éducation et à la culture comme levier central d’émancipation et de développement durable. 

Depuis sa création en 2007, Bibliothèques Sans Frontières a pour mission de :

• • Renforcer la protection, l’éducation et la prise en charge psychosociale des populations très vulnérables dans les situations d’urgence humanitaire et de post-conflits ;
  
• • Réduire les inégalités en matière d’accès à l’information, à l’éducation et à la culture dans le monde ;
• • Promouvoir les bibliothèques comme acteurs majeurs dans la réduction des inégalités et de stimuler le goût d’entreprendre à travers les bibliothèques en les transformant en incubateurs de projets sociaux.

2. BIBLIOTHEQUES SANS FRONTIERES AU BURUNDI

Au Burundi et dans la région des Grands Lacs, BSF est aujourd’hui un acteur reconnu pour ses outils numériques offline et son expertise pédagogique au service de l’accès à l’éducation et à l’information avec plus d’une vingtaine de projets mis en œuvre depuis 2014. BSF intervient auprès des publics variés dans les secteurs de la justice, de l’éducation et de la formation professionnelle, de l’entreprenariat des jeunes et l’employabilité, de la protection de l’enfance et de la santé et en s’appuyant automatiquement sur des partenaires d’implémentation, notamment les Organisations de la Société Civile (OSC) burundaises qui innovent ainsi dans leurs interventions. 

3. CONTEXTE DU PROGRAMME D’APPUI AU SECTEUR DE LA JUSTICE-COMPOSANTE DIGITALISATION.

Dans le cadre de l’appui au ministère de la Justice, la Délégation de l’Union Européenne au Burundi finance un programme d’Appui au secteur de la justice du Burundi _ Composante Numérisation mise en œuvre par l’ONG Bibliothèques Sans Frontières (BSF) et l’Association des Femmes Juristes au Burundi pour une période de 36 mois à partir du 1er février 2023.

La composante Numérisation vise le renforcement de la gouvernance judiciaire grâce à une digitalisation des services judiciaires, au renforcement des capacités et à l’accroissement d’accès à l’information juridique par les acteurs de la justice et des communautés ciblés par le projet.

Les principales interventions de BSF dans le cadre dudit programme s’articulent autour des points suivants : 

• • Numériser les dossiers judiciaires, au moins, des juridictions de Cibitoke, Bubanza, Mwaro et Muramvya ;
  
• • Digitaliser les systèmes judiciaires des Tribunaux de Grande Instance (TGI), des Cours d’Appel de Muha et Ntahangwa et des parquets de la zone d’intervention du programme d’appui à la justice ;
• • Actualiser l’approche de la Cour Suprême en matière d’archivage afin d’améliorer les conditions de la transformation numérique ;
• • Renforcer les services du Service ayant la modernisation des services judiciaires dans ses attributions et de la Cour Suprême du Burundi ;
• • Renforcer les capacités de gestion des violences sexuelles et basées sur le genre des acteurs de la chaîne pénale et de la Cellule Genre.

Afin de répondre au besoin d’accroître l’accès à l’information juridique numérique et de gestion des violences sexuelles et basées sur le genre, un diagnostic des besoins en contenus a été organisé et réalisé dans les 5 provinces ciblées par le projet par les membres du consortium afin d’identifier les contenus déjà existants et les besoins en information. Sur base de ce diagnostic, une séance de travail a été faite conjointement par BSF et l’AFJB pour le choix des thématiques qui feront l’objet d’une création de 13 contenus numériques, sous forme de capsules vidéo.  Ces capsules vidéo seront produites à partir des contenus existants et adaptés aux besoins exprimés par les bénéficiaires du projet lors du diagnostic des besoins.  Elles seront par la suite intégrées dans les outils numériques innovants du projet tels que les Bibliothèques Juridiques Virtuelles (BJV) et les cartes Kajou qui seront mis à la disposition des bénéficiaires afin qu’ils renforcent leurs capacités d’accès à l’information juridique numérique de qualité. 

Les présents termes de référence sont alors conçus en vue de recruter des prestataires spécialisés dans la production des contenus audiovisuels ou capsules vidéo (vidéo tutoriels, etc.). 

4. OBJECTIFS DE LA PRESTATION  

  1° Objectif général

Améliorer l’accès à l’information juridique numérique de qualité des acteurs de la justice et justiciables y compris les survivants des VBG.

2° Objectifs spécifiques

• • Proposer des scripts selon les thématiques indiquées ;
  
• • Produire des sketchs/motion design/face cam selon les thématiques indiquées ; 
• • Concevoir treize (13) supports audiovisuels adaptés aux thématiques proposées par BSF visant à communiquer un seul message par support.

5. RESPONSABILITES DU CONSULTANT OU DE LA MAISON QUI SERA RECRUTEE 

• • Concevoir treize (13) capsules vidéo sous différents formats (motion design/face cam/sketch) en kirundi avec sous titrages en français, se basant sur les contenus juridiques existants, avec un seul message par contenu, en se référant aux thématiques ciblées et retenues par BSF.  
  
• • Présenter les capsules vidéo produites au commanditaire et autres parties prenantes. 

6. PROFIL RECHERCHE 

• • Avoir une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans la production de contenus audiovisuels sur des sujets en rapport avec la justice en collaboration avec des ONGs ; 
  
• • Posséder une expérience dans la production de vidéos sous forme de jeux interactifs visant à donner un message sur un sujet ou une thématique quelconque ;
• • Avoir déjà travaillé avec des acteurs et / ou des artistes spécialisés dans les arts de la scène pour la création de vidéos à vocation informative ;
• • Disposer du matériel de communication et de production nécessaire pour mener à bien ce travail ;
• • La maison de production devra obligatoirement collaborer avec un expert juriste dans la réalisation des vidéos ;
• • N’avoir aucun conflit d’intérêt dans les responsabilités qui lui incombent¹. 

¹Veuillez noter que les fonctionnaires et autres membres du personnel de l’administration publique du pays partenaire ou d’organisations internationales/régionales établies dans ce pays ne seront autorisés à travailler en qualité d’experts que si cela est dûment justifié. La justification doit figurer dans l’offre. Elle doit comporter des informations relatives à la valeur ajoutée apportée par l’expert concerné ainsi que la preuve de son détachement ou de son congé de convenance personnelle.

7. LIVRABLES ATTENDUS

• • 13 scripts ou scénarii qui seront validés par BSF ;
  
• • Treize (13) capsules vidéo de 5 minutes au maximum sur les thématiques proposées tout en respectant le format et calendrier suggérés par BSF dans le tableau ci-dessous :

Il est à préciser que BSF se réserve le droit de proposer le format de vidéo qui lui convient par thématique aux soumissionnaires retenus : Motion design, sketch, vidéo explicative/face cam, etc,....

8. METHODOLOGIE 

Il appartient au consultant de proposer sa méthodologie afin de produire des contenus audiovisuels en rapport avec les thématiques proposées. 

9. DUREE DE LA PRODUCTION DES CAPSULES 

La durée de la production des capsules est de 60 jours et comprend la période de la production des sketchs, motion design et la production des contenus. 

10. RETROPLANNING DES PRINCIPALES ETAPES

11. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Les bureaux /maisons intéressés doivent présenter un dossier conforme aux critères d’éligibilité suivants : 

• • Lettre de motivation adressée à Bibliothèques Sans Frontières au Burundi ;
• • Proposé dans votre offre un juriste ayant une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de la justice burundaise ;
• • Offre technique mettant en évidence l’expertise de la maison dans l’exécution des prestations similaires, la méthodologie, le chronogramme et autres informations pertinentes pour une bonne exécution de la prestation ;
• • Curriculum vitae des personnes clés alignées à la mission ;
• • Deux exemplaires de capsule vidéo du domaine juridique développés par la maison soumissionnaire sous forme de lien ou autres formats éditables ;
• • Offre financière pour une capsule vidéo à présenter en BIF avec une conversion en euro au taux du site : https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-contractors-and-beneficiaries/exchange-rate-inforeuro_en avec TVA comprise et toutes charges en rapport avec la prestation devront être inclues dans l’offre financière détaillée. Il est à noter que le coût unitaire par capsule vidéo ne peut pas dépasser mille cinq cents euros (1.500 euros) étant donné que le budget global des 13 capsules vidéo est de vingt mille euros (20.000 euros) ;
• • Documents de renseignement sur le soumissionnaire (NIF, Registre de commerce et Adresse complète du soumissionnaire) ;
• • Des références professionnelles (Nom et prénom, téléphone, mail, adresse) attestant l'expérience de la maison dans la conception des contenus audiovisuels. 

12. PAIEMENT

Le paiement sera réalisé selon la validation des livrables mentionnés. Les modalités seront définies dans le contrat avec la maison retenue. 

13. CRITERES DE SELECTION DES DOSSIERS

• • 40 % : Expérience dans le domaine de production de contenus audiovisuels. 
  
• • 20 %: Proposition financière.
• • 40 %: Proposition technique.

14. SOUMISSION

Les offres devront être envoyées à l’adresse électronique suivante : 

candidatures.burundi@bibliosansfrontieres.org    au plus tard le 26/06/2024 à 23h59.

Tout dossier reçu après cette date et heure ne sera pas considéré. 

Seuls les bureaux /maisons sélectionnés seront contacté(e)s. 

Il est à noter que BSF se réserve le droit de faire un lotissement de ce marché en confiant la production des capsules vidéo à plus d’un soumissionnaire en vue d’avoir les livrables dans les délais raisonnables et à une qualité à la hauteur des attentes du bailleur (l’Union européenne).

NB : Toute tentative de corruption ou de pression, à l’endroit des employés de BSF ou d’une tierce personne intervenant dans ce projet éliminera de facto le soumissionnaire.