Recrutement d’un(e) Consultant (e) Local (e)

Titre : Mission de Conseils d’un(e) Consultant(e) Spécialisé(e) en Communication

Type de Services : Assistance technique

Nombre de consultant : Un /Une

Date Sollicitation : 01/12/2022

 Date et temps de Soumission : 16/12/2022 à 12 h (heure locale du Burundi)

Questions et Clarifications au plus tard : 8/12/2022

Date estime du Début de la Mission : 24 janvier /2023

Date estimative de la Fin de la Mission : 6 février /2023

A. Introduction

Créée en 1971, Pact est une organisation internationale non-gouvernementale qui a son siège à Washington DC et dont le but est d’améliorer le niveau et la qualité de vie de ceux qui sont confrontés à la pauvreté et la marginalisation. La vision de Pact est de contribuer à un monde où chaque personne est compétente, dynamique et en mesure de faire entendre sa voix au sein de la société dans laquelle elle vit.

En travaillant au niveau des régions et des coalitions, Pact contribue à l’émergence de la société civile en tant que partenaire de l’Etat dans le développement et l’application de politiques, et en tant que défenseur des intérêts des populations locales. Pact met actuellement en œuvre des projets dans une quarantaine de pays à travers le globe, principalement en Amérique Latine, en Asie, en Europe de l’Est et en Afrique. Ces projets touchent des secteurs variés : l’Environnement, le Développement de Systèmes d’Information et de Gestion de Connaissances, la Démocratie et Gouvernance, la Santé, le Développement Institutionnel et Organisationnel, le Renforcement Economique et les Moyens de Subsistance, l’Autonomisation des femmes et des filles et la Structuration de l’Exploitation Minière à petite échelle et artisanale.

Pact est un leader reconnu dans le domaine du développement international intégral. Notre approche de l’intégration combine des interventions de manière ciblée et éprouvée afin d’aborder les défis du développement de façon globale et adaptée aux besoins locaux. Enfin, l’organisation met l’accent sur le changement systémique afin de créer un environnement propice aux réussites durables.

B. Termes de Reference

1.Contexte

Le Programme Adolescents and Children HIV Incidence Reduction, Empowerment, and Virus Elimination (ACHIEVE) est un accord de collaboration internationale de 5 ans (2019-2024) financé par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID). ACHIEVE-qui se traduit en Français par “Diminution de l’Incidence du VIH, Suppression Virale et Autonomisation pour les Adolescents et des Enfants” soutient les pays priorisés par le Plan présidentiel américain d’aide d’urgence à la lutte contre le sida (PEPFAR) afin qu’ils puissent atteindre et maintenir un niveau de contrôle épidémique du VIH parmi les groupes suivants : les femmes enceintes et allaitantes, les nourrissons, les enfants et les jeunes. Les deux objectifs de ce programme sont :

1) D’atteindre et maintenir un niveau de contrôle épidémique du VIH parmi les bénéficiaires à risque et difficiles à atteindre et qui font partie des groupes suivants : les femmes enceintes et allaitantes, les nourrissons, les enfants et les jeunes ; ainsi que limiter l’impact du VIH/SIDA et prévenir la transmission du virus parmi ces groupes ; et

2) De soutenir la transition vers un modèle de développement où des partenaires locaux compétents recevraient directement des subventions majeures de PEPFAR afin que le bailleur puisse atteindre l’objectif qu’il s’est fixé celui d’octroyer 70% du montant total de ses subventions directement aux partenaires locaux.

ACHIEVE apporte aussi un soutien en renforcement des capacités à deux partenaires locaux afin de les préparer à recevoir directement des subventions d’USAID /PEPFAR et mettre en œuvre les projets en cours d’exécution (Wiyizire et Gir’Iteka) dans le respect des règles et procédures de USAID et des projets qu’ils pourraient gagner dans le futur avec le même bailleur. Les deux partenaires locaux sont : Le Conseil Pour l’Education et le Développement (COPED) et la branche burundaise de Society for Women Against AIDS in Africa (SWAA Burundi).

COPED est une organisation non-gouvernementale (ONG) burundaise qui dirige un consortium d’ONGs locales responsables de la mise en œuvre du projet Wiyizire, de trois ans (2020-2022) financé par USAID et dont l’objectif principal est la prestation de services des OEV dans au moins 5 provinces du pays. Les trois autres ONGs qui font partie du consortium dirigé par COPED sont FVS, IADH et RNJ+.

SWAA-Burundi est une Association Sans But Lucratif burundaise responsable de la mise en œuvre de Gir’Iteka en consortium avec EngenderHealth , un projet de trois ans financés par USAID .dont l’ objectif est de renforcer l’intégration de Violence Basée sur le Genre (VBG) dans la prévention et la réponse au VIH à travers l’atteinte des objectifs de l’accélération de la riposte 95-95-95 et le système de référence communautaire pour un accès aux services complets par les survivants des VBG.

 2.Synthèse du rôle du consultant

ACHIEVE veut recruter un/une consultant(e) local(e) qualifié(e) basé(e) à Bujumbura qui sera en mesure de fournir un soutien technique à COPED et à la SWAA-Burundi dans le domaine de la communication. Il/Elle aura les objectifs suivants :

• Développer les capacités techniques de la SWAA-Burundi et de COPED en formant le personnel de ces deux organisations sur les connaissances en communication afin de faciliter l’appropriation de leur stratégie de communication
• Renforcer les capacités de la SWAA-Burundi et COPED à rédiger des matériels de communication et de visibilité selon les besoins prioritaires de chaque organisation pour la mise en œuvre réussie de leurs stratégies de communication et augmenter leur niveau de compétitivité dans la recherche de subventions en leur permettant de mieux communiquer sur leurs projets, leurs réussites et ainsi diversifier leurs sources de financement auprès des bailleurs, y compris USAID.

La durée de cette mission est de huit jours non successifs, dont quatre jours pour chaque organisation.  La mission commencera de préférence le 24 janvier 2023 pour COPED et la SWAA-Burundi et prendra fin le 6 février 2023.

Le/La Consultant(e) sera supervisé(e) par la Responsable en Renforcement des Capacités du projet ACHIEVE/Burundi, basée à Bujumbura avec le soutien de la Chargée de Programme Pays et la Directrice de Programme Pays d’ACHIEVE, basées aux Etats-Unis.

2.1. Rôles et responsabilités du/de la consultant(e) par organisation :

Le/La Consultant(e) aura la charge de remplir les tâches décrites ci-dessous. Elles sont répertoriées par organisation pour plus de clarté.

a. Rôles et responsabilités pour la SWAA- Burundi :

Le/La Consultant(e) aura la charge de remplir les tâches suivantes[1] :

Tâche #1 : Tenir une séance de prise de contact avec SWAA-Burundi avec la facilitation d’ACHIEVE et des points focaux de cette activité afin de s’assurer que les parties prenantes ont une compréhension commune et harmonisée des objectifs, de leurs besoins de formation, du déroulement et de l’échéancier de la mission.

Sous-tâche #2 :  Développer un module de formation à l’issue de la réunion de prise de contact dont les conclusions incluront entre autres les besoins spécifiques de formation en communication. Ce curriculum de formation sera basé sur une méthodologie de formation des adultes avec une approche d’apprentissage en pratiquant y compris la communication digitale. La formation devra offrir aux participants l’opportunité non seulement d’acquérir des compétences, mais aussi de les appliquer durant et après la formation. La formation ne devra pas uniquement s’appuyer sur des présentations power point mais elle inclura  aussi surtout des exercices pratiques où les participants codévelopperont avec le/la consultant(e) des supports de communication spécifiques selon les priorités mentionnées dans leurs stratégies de communication. Il tiendra compte des éléments suivants : (1) Les Objectifs de la Stratégie par type de Communication (Communication Interne, Communication Externe [y compris le Plaidoyer] et Gestion Des Connaissances des stratégies de communication) ; (2) Les priorités en communication des principaux bailleurs et partenaires financiers de l’organisation ; (3) Les différentes audiences ciblées par la Stratégie ; (4) Les différents canaux de communication ; (5). Les concepts de Communication pour le Changement du Comportement et le Plaidoyer ; (6) règles et procédures de communication.

Tâche #3 : Organiser un atelier de formation pour le personnel de la SWAA- Burundi et son comité exécutif comité a l’aide du module (Tache #2).  La formation durera deux jours et les dates seront convenues avec SWAA-Burundi.

Tâche #4 : Elaborer un rapport de formation. Ce rapport sera soumis à ACHIEVE avec une copie à la SWAA-Burundi avec des annexes incluant la liste des participants, l’agenda et le rapport d’évaluation de la formation par les participants.

 b. Rôle et responsabilités pour COPED

Le/La Consultant(e) aura la charge de remplir les tâches suivantes[2] :

Tâche #1 : Tenir une réunion de prise de contact avec COPED avec la facilitation d’ACHIEVE et des points focaux de cette activité afin de s’assurer que les parties prenantes ont une compréhension commune et harmonisée des objectifs, de leurs besoins de formation, du déroulement et de l’échéancier de la mission.

Tâche #2 :  Développer un module de la formation du COPED à l’issue de la réunion de prise de contact dont les conclusions incluront entre autres les besoins spécifiques de formation en communication. Ce module sera basé sur une méthodologie de formation des adultes avec une approche d’apprentissage en pratiquant. La formation devra offrir aux participants l’opportunité non seulement d’acquérir des compétences, mais aussi de les appliquer durant et après la formation. La formation ne devra pas uniquement s’appuyer sur des présentations power point mais elle inclura aussi surtout des exercices pratiques où les participants codévelopperont avec le/la consultant(e) des supports de communication spécifiques selon les priorités mentionnées dans leurs stratégies de communication. Il tiendra compte des éléments suivants (1) Les Objectifs de la Stratégie par type de Communication (Communication Interne, Communication Externe y compris le Plaidoyer et Gestion des Connaissances) des stratégies de communication ; (2) Les priorités en communication des principaux bailleurs et partenaires financiers de l’organisation ; (3) Les différentes audiences ciblées par la Stratégie ; (5) Les différents canaux de communication ; (6. Les concepts de Communication pour le Changement du Comportement et le Plaidoyer.

Tâche #3 : Organiser un atelier de formation pour le personnel de COPED à l’aide du module (Tâche #2).  La formation durera 2 jours et les dates seront convenues avec COPED.

Tâche #4 : Elaborer un rapport de formation. Ce rapport sera soumis à ACHIEVE avec une copie au COPED y compris des annexes incluant la liste des participants, l’agenda et le rapport d’évaluation de la formation par les participants.

 4. Echéancier des livrables par organisation

C. Qualifications

Afin d’être qualifié(e) pour cette mission, le/La Consultant(e) devra remplir les prérequis suivants :

• Diplôme (Licence ou Master) en Communication, Communication pour le Développement, Développement International, Journalisme, Marketing Social ou tout autre domaine en rapport avec les Médias, la Communication et le Développement.
• Expérience professionnelle prouvée (d’au moins 10 ans pour un titulaire de License et d’au moins 5 ans pour un titulaire de Master) dans les domaines de la Communication, du Plaidoyer, de la Gestion de l’Information et des Connaissances, des Technologies et Nouvelles Technologies de l’Information, de la gestion des Médias Sociaux, de la Communication pour le Changement du Comportement et autres domaines affiliés.
• Fortes compétences et expérience prouvée (de 5 ans et plus) dans l’organisation et facilitation des formations des adultes a l’aide de l’approche « Apprentissage expérientiel » dans le domaine de la communication.

• Expérience prouvée d’au moins 5 ans avec les ONGs nationales
• Fortes compétences en rédaction et en présentation orale en langue Française, compétences en anglais c’est un atout.

• Expérience (d’au moins 5ans) prouvée avec les bailleurs divers (USAID, Réunion Européenne, les ambassades au Burundi et les fondations.

• Capacité à travailler de manière indépendante et produire des résultats et livrables de qualité en temps et en heure

D. Eligibilité

Documentation requise pour la soumission

• Un Résumé/CV
• Une offre technique
•  Une offre financière avec un coût estimatif pour chaque livrable listé dans la table des livrables
• Un Example d’un document/rapport qui témoigne l’expérience relative à la mission à exécuter

  E. Application Instructions

Les candidats intéressés doivent soumettre un dossier de candidature complet par courriel à pactburundi@pactworld.org au plus tard le : 16/12/2022 à 17 h (heure locale du Burundi)

• Durée de la Mission : 8 jours
• Type de Contrat : Livrables
• Lieu : Bujumbura, Burundi
• Superviseur/Point de Contact : La Responsable en Renforcement des Capacités du Projet ACHIEVE/Burundi

  F. Evaluation Criteria

Pact évaluera les dossiers à l’aide des critères suivants

      G. Dispositions Générale

A. Avis de non-responsabilité

• Pact se réserve le droit de modifier par avis écrit les termes de cette sollicitation à tout moment et à sa seule discrétion. Pact peut annuler la sollicitation à tout moment.
• Pact peut rejeter une ou toutes les propositions reçues.
• L’émission d’une sollicitation ne constitue pas un engagement d’attribution par le Pact.
• Pact se réserve le droit de disqualifier tout devis basé sur le non-respect par le demandeur des instructions de sollicitation.
• Pact n’indemnisera pas les candidats pour leur réponse à la sollicitation.
• Pact se réserve le droit d’attribuer une récompense basée sur l’évaluation initiale des candidatures sans autre discussion.
• Pact peut choisir de n’attribuer qu’une partie de l’étendue des travaux dans l’appel d’offres ou d’attribuer plusieurs attributions de l’étendue des travaux.
• Pact se réserve le droit de renoncer aux lacunes mineures de la proposition qui peuvent être corrigées avant la détermination de l’attribution afin de promouvoir la concurrence.
• Pact peut contacter les candidats pour confirmer les informations et que la proposition a été soumise pour cette sollicitation.
• Pact peut contacter les références de performances passées répertoriées sans préavis au candidat. Pact se réserve également le droit de contacter d’autres sources d’informations sur les performances passées que le candidat n’a pas énumérées dans la proposition.
• En soumettant une proposition, le candidat confirme qu’il comprend les termes et conditions.
• Les informations concernant et obtenues du candidat à la suite de sa participation à cette sollicitation sont confidentielles. Le candidat accepte la divulgation des documents soumis par les candidats aux évaluateurs impliqués dans le processus de sélection. Veuillez noter que tous les examinateurs sont liés par des accords de non-divulgation.

[1] Les taches seront effectuées séparément suivant les calendriers convenus entre le consultant et chaque organisation. Une formation conjointe pourrait être organisée pour la SWAA et COPED, au cas où les besoins des deux organisations seraient similaires et à condition que les deux partenaires et ACHIEVE soient d’accord sur ce point.

[2] Les taches   seront effectuées séparément suivant les calendriers convenus entre le consultant et chaque organisation.  Au besoin sur consentement de chaque partenaire et ACHIEVE, certaines tâches pourraient être réalisées pour COPED et SWAA ensemble.