Bujumbura, le 26 Septembre 2023  

CONCERN WORLDWIDE BURUNDI (CWB) 

APPEL A CANDIDATURE (H/F) 

Concern Worldwide lance un appel à candidature pour le poste de Consultant en passation des marchés. 

Ce poste est basé à Bujumbura avec des déplacements à Cibitoke, Gitega et Kirundo.

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cet appel à candidatures peuvent trouver la description de poste au 

bureau de CONCERN WORLDWIDE Burundi à Bujumbura, Cibitoke, Kirundo et Karusi ou sur le site d’ESOKO à www.esoko.bi  du 27 Septembre au 11 Octobre 2023.  

Les dossiers contenant une lettre de motivation indiquant clairement le taux (honoraire) journalier de consultance, un curriculum vitae, les attestations de service, les copies certifiées des diplômes ou attestations de réussite, la CNI doivent être adressés à Monsieur le Représentant Légal de Concern Worldwide Burundi, et seront envoyés à l’adresse mail suivante burundi.hr@concern.net (en précisant bien dans l’objet du mail « Le titre du poste ») au plus tard le  10 Octobre 2023 à 17h. Les candidatures féminines qualifiées sont encouragées à postuler. 

Concern dispose d’une politique de sauvegarde qui englobe le code de conduite de Concern (CCoC), la politique de protection des participants au programme (P4), la politique de protection de l'enfant et la politique de lutte contre la traite des personnes. Ces politiques ont été développées pour assurer une protection maximale des participants au programme contre l'exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme, des organisations partenaires sur les normes de comportement attendues. Dans ce contexte, le personnel a la responsabilité vis-à-vis de l'organisation de rechercher et de maintenir les normes les plus élevées en matière de comportement quotidien sur son lieu de travail, conformément aux valeurs et à la mission de Concern. Tout candidat recruté par Concern Worldwide devra signer le code de conduite et les politiques associées de Concern qui sont annexées à son contrat de travail. En signant le code de conduite de Concern, les candidats reconnaissent avoir compris le contenu du code de conduite de Concern et des politiques associées et acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques.  

La redevabilité  

Conformément à l’engagement de Concern sous la norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité (CHS) :  

• Promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) ; 

• Travailler avec les collègues pour s'assurer que notre mécanisme de plainte et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les retours d'information et les plaintes sont bien accueillis et traités ; 

• Travailler avec les collègues pour s'assurer que les informations sur le CRM, le safeguarding et le comportement attendu du personnel de Concern sont diffusées auprès des participants aux programmes et des communautés. 

Le consultant travaillera avec le Directeur des opérations pour réviser ce calendrier avant de lancer le processus de prequalification. 

5. Livrables

Les livrables par le consultant sont, entre autres:

• La liste des catégories de biens et de services pour lesquels les fournisseurs doivent être préqualifiés (tant pour le département des systèmes que pour le département des programmes) ;

• Dossiers d’appel d’offres complets pour toutes les catégories ;

• PVs d’ouverture des offres ;

• Rapports d’analyse des offres et d’attribution de marchés;

• Rapport final du processus de prequalification ;

• Accords-cadres signés;

• Base de données des fournisseurs prequalifiés ;

• Archives des dossiers de passation de marchés

6. Profil cherché:

Le candidat doit justifier des qualifications suivantes :

• Être de nationalité burundaise ou disposer d'un permis de travail approprié au Burundi;

• Un diplôme supérieur (minimum Bac + 4 ans) en Administration publique, Droit commercial, Gestion, finances publiques, ou une formation professionnelle en Passation de Marchés, gestion de contrats ou domaine d'étude connexe.;

• Une excellente connaissance des techniques de passation des marchés et des règles et procédures nationales de passation des marchés au Burundi ;

• Une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dont 2 ans au moins en qualité d’expert dans le domaine de la passation des marchés;

• Une maîtrise parfaite parlée et écrite du français. Une maîtrise de l’anglais serait un atout.

• Une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation de marchés publics;

• Une bonne connaissance en informatique, maitrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, etc.) ;

• Une bonne aptitude de travail en équipe et excellentes compétences en matière d'organisation, de facilitation, et de présentation ; 

• Capacité de produire un travail de haute qualité en respectant des délais serrés. 

• Volonté de participer au processus de sélection qui peut inclure une auto-déclaration du casier judiciaire, un contrôle de police et/ou des références satisfaisantes.

7. Durée et lieu

La consultance aura lieu du mois d’Octobre 2023 jusqu’au mois de Mars 2024. Les dates et nombre de jours de travail exacts seront agrées conjointement par Concern Worldwide et le consultant lors des négociations finales du contrat.

Le consultant sera basé à Bujumbura avec des déplacements sur terrain dans les provinces de Cibitoke, Gitega et Kirundo.

8. Rémunération

Concern versera au consultant une rémunération à hauteur de l’offre proposée à Concern et approuvée lors de la signature du contrat de consultance, en contrepartie de l'exécution par le consultant des tâches décrites dans l’offre de consultance. 

Les dépenses non spécifiées dans la présente section ou dans toute autre section du présent document sont à la charge du consultant.  

9. Paiement

Les honoraires seront payés mensuellement suite à l'achèvement satisfaisant des tâches prescrites et approuvées par le Directeur des Operations ;  

Concern ne sera pas responsable des frais bancaires résultant de la communication de coordonnées bancaires incorrectes à Concern.

10. Voyages et outils de travail 

Les outils de travail, notamment un ordinateur, un bureau, des fournitures de bureau ainsi que des déplacements du consultant sur le terrain seront pris en charge par Concern. Les coûts liés aux déplacements seront couverts par Concern. Le consultant est responsable de sa propre assurance santé.

11. Mode de sélection du consultant

Concern attribuera le marché au soumissionnaire qui aura présenté la meilleure offre qui, à la fois conforme administrativement et techniquement, et qui est la plus avantageuse sur le plan économique.

Concern analysera les CVs des candidats en considération avec des critères ci-dessous:

a) Qualifications générales pour la mission à accomplir 20%

b) Expériences et connaissance techniques suivant les Termes de référence 60%

c) Prix (honoraire) 20% 

12. Contenu du dossier de Consultant

Le dossier de candidature doit comprendre au minimum les informations suivantes:

a) Une lettre de motivation, indiquant clairement le taux (honoraire) journalier de consultance;

b) Un curriculum vitae détaillé et signé ;

c) Copies des diplômes ou attestations d’études;

d) Copies des attestations de services rendus ;

e) Copie de la Carte Nationale d’Identité ;

f) Contacts d’au moins 3 références professionnelles.

Les dossiers de candidatures complètes devront être envoyés par e-mail à burundi.hr@concern.net    avec objet : « Consultant en passation des marchés ».

La date limite pour la soumission des candidatures est mardi le 11 octobre 2023 à 17h00 (heure locale, Burundi).

Veuillez noter que Concern dispose d’une politique de sauvegarde qui englobe le code de conduite de Concern (CCoC), la politique de protection des participants au programme (P4), la politique de protection de l'enfant et la politique de lutte contre la traite des personnes. Ces politiques ont été développées pour assurer une protection maximale des participants au programme contre l'exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme, des organisations partenaires sur les normes de comportement attendues. Dans ce contexte, le/a consultant/e a la responsabilité vis-à-vis de l'organisation de rechercher et de maintenir les normes les plus élevées en matière de comportement quotidien sur son lieu de travail, conformément aux valeurs et à la mission de Concern. Toute personne contractée par Concern Worldwide devra signer le code de conduite et les politiques associées de Concern qui seront annexées à son contrat. En signant le code de conduite de Concern, les candidats reconnaissent avoir compris le contenu du code de conduite de Concern et des politiques associées et acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques.